Menyimpan Data Borang Data untuk Penggunaan dalam Excel

Bidang borang Word mengandungi kosong kosong. Ia diagihkan untuk mengumpul data dari penerima, dan kemudian penerima mengembalikan borang dengan maklumat mereka diisi. Ini mungkin semua yang anda butuhkan, tetapi jika anda memutuskan pada satu ketika untuk memindahkan data yang anda kumpulkan ke spreadsheet, Microsoft tidak ' t menjadikannya mudah untuk anda lakukan.

01 dari 02

Bagaimana Mengeksport Data Borang Word ke Spreadsheet

Walaupun perisian itu perlu memberi anda pilihan untuk menyimpan data borang sebagai hamparan Excel, ia menjadikan pengguna melalui beberapa langkah tambahan untuk memindahkan data.

02 dari 02

Gunakan Pilihan untuk Pilih Format Dihapus Komiti

1. Dengan dokumen borang terbuka, pilihFail tab pada reben dan klikPilihan. Anda akan menyimpan data sebagai fail yang dikurangkan koma yang memisahkan setiap rekod dengan koma, yang bersesuaian dengan Excel.
2. PilihAdvanced di panel di sebelah kiri kotak dialog.
3. Di dalamMemelihara kesetiaan semasa berkongsi dokumen ini seksyen, letakkan tanda semak dalam kotak di sebelahSimpan data borang sebagai fail teks yang dibatasi.
4. Klikokey untuk menutup kotak dialog Opsyen Kata.
5. DaripadaFail menu, pilihSimpan sebagai. Kotak dialog Save As terbuka dengan format fail TXT yang telah dipilih.
6. Namakan fail dan klikokey.
7. Word mengekstrak data borang yang telah ditaip ke dalam bentuk data dan menyimpan data sebagai.csv fail, yang dengan mudah boleh dibuka dengan Excel. Kata memasukkan tanda koma di antara medan, dan Excel menggunakan koma untuk memisahkan data ke dalam sel.

Nota: Arahan ini digunakan untuk Word 2010 dan Word 2013. Dalam Word 2007, klikPejabat butang dan kemudian pilihPilihan Katasebelum meneruskan dengan langkah-langkah yang telah disenaraikan di atas.