Cara Buat Folder untuk Mengatur Mel dalam Outlook

Jika anda menerima sejumlah besar e-mel, anda akan mendapat manfaat daripada membuat folder dalam Outlook.com, Outlook 2019, dan Outlook 2016. Sama ada anda memilih untuk melabelnya Pelanggan , Keluarga , Bil-bil , atau apa-apa bilangan pilihan lain, mereka memudahkan Peti Masuk anda dan membantu mengatur mel anda. Anda juga boleh membuat subfolder - sebagai contoh, satu untuk setiap ahli keluarga anda - dalam folder. Outlook juga menyediakan kategori yang boleh anda berikan kepada e-mel individu. Gunakan folder e-mel, subfolder, dan kategori e-mel tersuai untuk mengatur akaun Outlook Mail anda.

Gerakkan Mesej dalam Outlook Out of the Inbox

Apabila anda ingin menyimpan mel di tempat selain Kotak Masuk utama, pelajari cara membuat folder dalam Outlook. Menambah folder mudah. Namakannya seperti yang anda pilih dan atur folder dalam hierarki menggunakan subfolder. Untuk menyusun mesej, anda juga boleh menggunakan kategori.

Buat Folder Baharu di Outlook.com

Untuk menambah folder peringkat atas baru ke Outlook.com, log masuk ke akaun anda di web dan kemudian:

1. Pilih Fail baharu. The Fail baharu pautan terletak di bahagian bawah senarai folder anda. Kotak teks kosong muncul pada akhir senarai folder.
2. Taipkan nama untuk folder tersebut.
3. Tekan Masukkan. Folder baru anda muncul di bahagian bawah senarai.

Buat Subfolder di Outlook.com

Untuk membuat folder baru sebagai subfolder folder Outlook.com yang sedia ada:

1. Klik kanan pada folder di mana anda ingin membuat subfolder baru. Berhati-hati untuk memilih barangan dari Folder senarai dan bukannya Kegemaran senarai. Jika anda klik kanan pada item dari Kegemaran senarai, anda tidak akan dapat membuat folder baru.
2. Pilih Buat subfolder baharu dari menu konteks yang muncul. Kotak teks muncul di bawah folder yang anda klik kanan.
3. Taip nama folder baru.
4. Tekan Masukkan untuk menyimpan subfolder.

Langkah yang sama berfungsi untuk membuat subfolder yang lebih dalam di bawah subfolder baharu. Cukup ulang langkah 1-4 untuk setiap subfolder yang anda ingin buat.

Anda juga boleh menyeret folder dalam senarai dan jatuhkannya di atas folder lain untuk menjadikannya subfolder.

Setelah anda membuat beberapa folder baru, anda boleh memilih mesej e-mel dan menggunakannya Berpindah ke pilihan di bahagian atas skrin Mel untuk menggerakkan mesej ke salah satu folder baru. Dalam Outlook 2019 dan 2016, pilih Rumah > Pindah untuk memindahkan mesej ke folder lain.

Tambah Folder Baharu di Outlook

Menambah folder baru pada anak tetingkap folder di Outlook 2019 dan 2016 adalah serupa dengan proses web:

1. Dalam anak tetingkap navigasi kiri Outlook Mail, pilih anda Peti masuk folder.
2. Pilih Folder > Fail baharu. Kotak dialog Buat Folder Baharu muncul.
3. Dalam kotak teks Nama, taipkan nama untuk folder tersebut.
4. Pilih okey.

Untuk membuat subfolder, pilih folder yang akan mengandungi subfolder dan pilih Folder > Fail baharu.

Seret mesej individu dari Peti Masuk anda (atau mana-mana folder lain) ke folder baru yang anda buat untuk mengatur e-mel anda.

Anda juga boleh menetapkan aturan di Outlook untuk menapis e-mel daripada penghantar tertentu ke folder supaya anda tidak perlu melakukannya secara manual.

Gunakan Kategori untuk Mesej Kod Warna

Anda boleh menggunakan kod warna lalai atau memperibadikannya dengan menyediakan pilihan kategori anda. Untuk melakukan ini di Outlook.com, pilih mesej dan pilih Categorize > Urus kategori. Dalam dialog Kategori, anda boleh menambah atau memadam kategori dan menunjukkan sama ada anda mahu mereka muncul dalam senarai Kegemaran.

Untuk menyediakan keutamaan kategori dalam Outlook 2019 dan 2016, pilih Rumah > Categorize > semua Kategori. Anda akan mempunyai pilihan untuk menambah kategori, memadam kategori, menamakan semula kategori, dan menetapkan kunci pintasan kepada kategori.

Untuk memohon warna kategori kepada e-mel:

1. Buka e-mel dalam senarai mesej.
2. Pilih Categorize. Dalam Outlook 2019 dan 2016, pilih Rumah > Categorize.
3. Pilih kategori anda mahu memohon kepada e-mel. Penunjuk warna muncul di sebelah e-mel dalam senarai mesej dan pengepala e-mel yang dibuka.

Secara alternatif:

1. Dalam senarai mesej anda, klik kanan e-mel yang anda ingin mengkategorikan.
2. Pilih Categorize dalam menu yang muncul.
3. Pilih kategori anda mahu memohon kepada e-mel. Penunjuk warna muncul bersebelahan dengan mel dalam senarai mesej dan pengepala e-mel yang dibuka.

Adakah mesej e-mel masuk ke lebih daripada satu kategori? Memohon kod warna berganda ke mesej e-mel itu.