Bekerja dalam panel tunggal Word, Excel, PowerPoint, atau program Microsoft Office lain adalah pengalaman pengguna yang baik: antaramuka pengguna adalah baik dan anda boleh mengambil kesempatan daripada panel khusus dan pandangan.
Tetapi sebaik sahaja anda menambah tetingkap lain untuk membandingkan dua dokumen, atau menggunakan dua program bersebelahan, perkara merasakan sesak, cepat.
Inilah sebabnya mengapa sesetengah pengguna Microsoft Office mungkin mahu menggunakan lebih daripada satu skrin monitor. Walaupun anda juga boleh menggunakan Windows Multiple, seperti yang diterangkan dalam Petua 3 di bawah, menggunakan pelbagai monitor adalah satu-satunya cara untuk benar-benar mengembangkan kawasan skrin anda atau hartanah anda.
Persediaan berbeza-beza bergantung pada komputer meja anda, tetapi berikut adalah panduan am untuk bekerja dengan skrin tambahan dalam program Microsoft Office.
Nota: Jika anda bekerja pada Mac, langkau ke Langkah 4.
Apa yang kamu perlu
- Microsoft Office - Perlu diingat bahawa versi Office yang lebih lama mungkin memberikan kurang fleksibiliti dan sokongan untuk bekerja dalam pelbagai skrin, dan boleh bekerja secara berbeza untuk program individu.
- Skrin Monitor Pelbagai
- Komputer atau peranti dengan banyak input monitor atau splitter untuk mencipta pelbagai input
Perhatikan bahawa perkara berikut tidak menyiratkan bahawa anda akan menjalankan dua contoh atau sesi berasingan program Office, seperti Word. Sebaliknya, inilah cara untuk mempunyai Windows berukuran bersaiz besar atau bersaiz lebih besar dari sesi yang sama berjalan, supaya anda dapat melihat lebih daripada satu pandangan bersebelahan satu skrin.
Ini caranya
- Untuk menghidupkan sokongan monitor dua kali, pastikan anda menjalankan Microsoft Windows 2000 dengan Pek Perkhidmatan 3 atau lebih baru. Seperti yang disebutkan, pengalaman monitor berganda boleh berbeza-beza bergantung pada versi Office yang anda jalankan, jadi jika anda menghadapi masalah, anda boleh cuba meningkatkan versi ke versi yang lebih baru.
- Sambungkan dua monitor ke komputer atau peranti anda, dan matikan kuasa untuk setiap.
- Klik Mula - Tetapan - Panel Kawalan - Penampilan & Pemperibadian - Resolusi Skrin - Paparan - Monitor Penyampai: Tetapkan untuk Pantau.
- Untuk Mac, anda juga ingin terlebih dahulu pastikan menyambung kedua-dua monitor ke komputer anda dan Power dihidupkan.
- Klik Keutamaan Sistem - Lihat - Memaparkan - Pengaturan - Di sebelah kiri bawah, lumpuhkan Memaparkan Cermin.
Petua
- Anda juga mungkin perlu menetapkan Pilihan program. Lakukan ini dengan memilih File - Options - Advanced. Dari sana, cari Show All Windows dalam Taskbar (di bawah bahagian Paparan). Dengan ini yang dipilih, anda sepatutnya dapat melihat antara muka Word penuh dalam setiap tetingkap yang anda jalankan.
- Di PowerPoint, anda boleh menjalankan persembahan pada dua monitor. Ini memberikan pilihan penunjuk tambahan untuk menunjukkan kandungan, menambah penanda dalam pembentangan, atau menambah mesej teras dengan tingkap tambahan, seperti carian internet. Yang mengatakan, ini mendapat sedikit rumit, jadi merancang untuk mengerjakannya dan berlatih terlebih dahulu, bukan kerana anda berdiri untuk menyampaikan mesej anda!
- Anda juga boleh bekerja dengan buku kerja Excel yang berbeza pada berbilang skrin dengan memulakan Excel dan membuka fail seperti biasa. Pindahkan tetingkap ini supaya ia sama sekali pada satu monitor. Kemudian, buka Excel sekali lagi. Buka fail Excel kedua anda dan tolakkannya supaya ia bukan skrin penuh. Kemudian anda boleh memindahkannya ke monitor lain.
- Anda juga mungkin mahu merujuk kepada Cara Menggunakan Berbilang, Mengatur, Split, atau Side by Side Windows di Microsoft Office.
