Kami hidup dalam dunia e-mel seolah-olah tidak berkesudahan; ramai di antara kita menghantar dan menerima satu tan emel setiap hari. Sama ada untuk tujuan profesional atau peribadi, peti masuk kami akhirnya menjadi repositori berantakan.
Walaupun banyak e-mel ini boleh dibeli, terdapat beberapa yang mungkin anda ingin simpan untuk rujukan masa depan. Tidak kira motifnya, menyimpan segala-galanya dalam peti masuk anda boleh menjadi masalah untuk beberapa sebab.
Apakah Arkib Gmail?
Daripada memadam e-mel dan kehilangannya untuk kebaikan, anda boleh memilih untuk mengarkibkannya. Sebaik sahaja mesej diletakkan dalam arkib Gmail, ia akan dialih keluar dari peti masuk anda dan ditandakan dengan label "All Mail." Mesej-mesej ini tetap dalam akaun Gmail anda dan boleh diperoleh dengan mudah pada waktu yang lebih lama, tetapi pada masa kini ia tidak dapat dilihat dan dilupakan.
Catatan: Jika seseorang membalas mesej yang diarsipkan, ia akan dipulangkan secara automatik ke peti masuk anda.
Cara Arsip E-mel
Menghantar mesej ke arkib Gmail anda adalah sangat mudah, sehingga banyak orang sering menyalahkan e-mel dengan mengklik atau mengetik pilihan yang salah. Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang cara mendapatkan mesej yang diarkibkan, lawati tutorial langkah demi langkah kami.
Mengarkibkan E-mel di Komputer
- Untuk mengarkibkan mesej pada komputer, akses pertama antara muka Gmail melalui penyemak imbas web pilihan anda (Google Chrome disyorkan).
- Pilih e-mel atau e-mel yang anda mahu arkib dengan mengklik pada kotak semak yang disertakan (e-mel) supaya setiap satunya menjadi diserlahkan.
- Klik Arkib butang yang diwakili oleh folder dengan anak panah ke bawah di latar depan dan dikelilingi di tangkapan skrin yang disertakan di atas.
- Mesej anda kini akan diarkibkan, dan mesej pengesahan harus muncul bersama dengan pautan berlabel Undo - yang akan mengubah perubahan ini jika diklik.
Mengarkibkan E-mel pada Peranti Android atau iOS
Mengalihkan mesej ke dalam arkib anda adalah lebih mudah pada telefon pintar atau tablet semasa menggunakan aplikasi Gmail. Cukup sapu dari kanan ke kiri pada mesej dalam peti masuk atau folder lain dan segera akan diarkibkan, dengan asumsi bahawa tetapan swiping anda belum diubah suai sebelumnya.
Untuk mengesahkan terlebih dahulu tetapan swap Gmail anda, ambil langkah-langkah di bawah.
Pengguna Android : Dari butang menu, ambil laluan berikut: Tetapan > Tetapan umum > Tindakan lalai Gmail dan memastikan bahawa Arkib dipilih.
pengguna iOS: Dari butang menu, ambil laluan berikut: Tetapan > "nama akaun"> Apabila mengeluarkan mesej, saya lebih suka …dan memastikan bahawa Arkib dipilih.
Mengurangi Mesej Gmail
Di samping mengarkib e-mel individu, Google menawarkan ciri yang sama dengan satu perbezaan utama. Walaupun mesej masih dipindahkan ke repositori "Semua Mel" apabila disenyapkan, ia tidak akan dikembalikan secara automatik ke peti masuk anda apabila seseorang membalas. Untuk membisukan mesej, ambil langkah berikut.
Menipu Mesej pada Komputer
- Untuk meredamkan mesej pada komputer, akses pertama antara muka Gmail melalui pelayar web pilihan anda (Google Chrome disyorkan).
- Pilih e-mel atau e-mel yang anda mahu bisu dengan mengklik pada kotak semak yang disertakan (e-mel) supaya setiap satu daripada mereka diserlahkan.
- Klik Lebih banyak butang yang terdapat dalam bar alat utama Gmail.
- Apabila menu lungsur muncul, pilih Bisu pilihan.
- Mesej pengesahan kini akan dipaparkan, membiarkan anda tahu bahawa perbualan telah diredamkan. Klik Undo butang untuk mengembalikan tetapan ini.
Muting Mesej pada Peranti Android atau iOS
- Untuk meredamkan mesej dalam aplikasi Gmail pada telefon pintar atau tablet, mula-mula pilih perbualan yang dipersoalkan.
- Seterusnya, ketik butang menu - diwakili oleh tiga titik menegak dan terletak di sudut kanan atas skrin.
- Apabila menu pop timbul muncul, pilih Bisu.
