Bagaimana Menyusun Data Terkait Anda dalam Excel dengan Jadual

Jadual dalam Excel adalah blok sel yang mengandungi data berkaitan yang telah diformatkan sebagai jadual. Memformat blok data sebagai jadual menjadikannya mudah untuk menjalankan pelbagai tugas pada data jadual tanpa menjejaskan data lain dalam lembaran kerja. Tugas-tugas ini termasuk data sorting, penapisan data, pengiraan cepat, menambah jumlah lajur, dan visual memformat jadual.

Catatan: Maklumat dalam artikel ini terpakai kepada versi Excel 2019, 2016, 2013, 2010, dan Excel untuk Mac.

Masukkan Jadual

Sebelum anda membuat jadual, masukkan data dalam lembaran kerja. Apabila memasuki data, jangan tinggalkan baris kosong, lajur, atau sel dalam blok data yang akan membentuk jadual.

Untuk membuat jadual dalam Excel:

1. Pilih sel tunggal di dalam blok data.

2. Pilih Masukkan.

3. Pilih Jadual. Excel memilih keseluruhan blok data bersebelahan dan membuka kotak dialog Buat Meja.

   Sekiranya Excel mempunyai masalah dengan betul memformatkan jadual, sorot data sebelum memilih Masukkan Jadual pilihan.

4. Jika data anda mempunyai baris tajuk, periksa Jadual saya mempunyai tajuk pilihan.

5. Pilih okey untuk membuat jadual.

Ciri Jadual

Ciri-ciri yang paling ketara yang Excel menambah kepada blok data ialah:

• Menu drop-down dalam tajuk lajur yang mengandungi jenis, penapis, dan pilihan carian.
• Baris berganti alternatif yang menjadikannya lebih mudah untuk membaca data.
• Mengendalikan ukuran terletak di sudut-sudut meja.
• Analisis Cepat ikon (di Excel 2013 dan lebih baru) yang muncul di sudut kanan bawah sel aktif apabila dua atau lebih sel dalam jadual dipilih. Ini menjadikannya mudah untuk menganalisis data menggunakan carta, jadual pangsi, menjalankan jumlah, dan pemformatan bersyarat.

Urus Data Jadual dalam Excel

Susun dan Pilihan Penapis

Menu susun atur jenis dan penapis yang ditambahkan ke baris pengepala menjadikannya mudah untuk menyusun jadual dalam urutan menaik atau menurun, dengan font, atau dengan latar belakang sel. Anda juga boleh menentukan urutan jenis tersuai. Di samping itu, pilihan penapis dalam menu membolehkan anda:

• Tunjukkan hanya data yang memenuhi kriteria yang ditetapkan.
• Tapis dengan font atau dengan warna latar belakang sel.
• Cari rekod tertentu dengan memadankan medan data individu.

Tambah dan Alih Keluar Bidang dan Rekod

Pemegang saiz menjadikannya mudah untuk menambah atau mengalihkan keseluruhan baris (rekod) atau lajur (medan) data dari jadual. Untuk mengubah saiz meja, seret kekisiran sehingga ke atas, ke bawah, ke kiri, atau ke kanan.

Data yang dikeluarkan dari jadual tidak dipadamkan dari lembaran kerja, tetapi ia tidak lagi dimasukkan dalam operasi jadual seperti menyusun dan menapis.

Lajur Dikira

Lajur dihitung membolehkan anda memasukkan formula tunggal dalam satu sel dalam lajur dan mempunyai formula itu secara automatik digunakan untuk semua sel dalam lajur. Sekiranya anda tidak mahu pengiraan untuk memasukkan semua sel, hapuskan formula dari sel tersebut.

Jika anda hanya mahu formula dalam sel awal, gunakan ciri membatalkan untuk membuangnya dari semua sel lain.

Jumlah Row Row

Bilangan rekod dalam jadual boleh dijumlahkan dengan menambah jumlah baris ke bahagian bawah jadual. Baris total menggunakan fungsi SUBTOTAL untuk mengira bilangan rekod.

Selain itu, pengiraan Excel lain seperti SUM, AVERAGE, MAX, dan MIN boleh ditambah menggunakan menu drop-down pilihan. Pengiraan tambahan ini juga menggunakan fungsi SUBTOTAL.

1. Pilih sel di dalam jadual.

2. Pilih Reka Bentuk Alat Jadual tab.

3. Dalam kumpulan Pilihan Gaya Jadual, letakkan semak dalam Jumlah baris kotak semak.

Total Row muncul sebagai baris terakhir dalam jadual dan memaparkan perkataan Jumlah di sel paling kiri dan jumlah rekod di sel paling kanan.

Untuk menambah pengiraan lain ke Total Row:

1. Dalam Total Row, pilih sel di mana pengiraan akan muncul. Anak panah drop-down muncul di sebelah kanan sel.

2. Pilih anak panah drop-down untuk membuka menu pilihan.

3. Pilih pengiraan yang dikehendaki dalam menu untuk menambahnya sel.

Rumus yang boleh ditambah ke Jumlah Row tidak terhad kepada pengiraan dalam menu. Formula boleh ditambah secara manual ke mana-mana sel dalam baris keseluruhan.

Padamkan Jadual, Tetapi Simpan Data

Jika anda memutuskan anda tidak memerlukan jadual untuk data anda, anda boleh memadamkannya tanpa merosakkan kandungannya dengan menggunakan langkah-langkah berikut:

1. Pilih sel di dalam jadual.

2. Pilih Reka Bentuk Alat Jadual tab.

3. Dalam kumpulan Alat, pilih Tukar untuk Julat untuk membuka kotak pengesahan untuk membuang jadual.

4. Pilih Ya untuk mengesahkan.

   

Ciri-ciri jadual seperti menu drop-down dan pemegang saiz dibuang, tetapi data, teduhan baris, dan ciri pemformatan lain dikekalkan.