Cara Buat Kenalan Kenalan Outlook

Anda boleh membuat kumpulan kenalan di Outlook supaya menghantar e-mel kepada sekumpulan penerima lebih mudah.

Mail Banyak Orang dengan Kemudahan dalam Outlook

Apabila anda baru saja menjadi nenek baru, menandatangani kontrak dengan label utama atau menemukan ukiran kuno yang cuba menanam pokok, adakah anda tidak mahu memberitahu sebanyak mungkin orang?

Mendapatkan mesej itu, itulah senarai surat melanggan. Dalam Outlook, senarai sedemikian (cukup tepat) dipanggil kumpulan kenalan atau "senarai edaran." Menggunakan senarai pengedaran Outlook seperti itu, anda boleh menghantar e-mel kepada sekumpulan orang dengan mudah.

Mula-mula pertama, marilah kita mengetahui bagaimana untuk menyediakan senarai mel dalam Outlook-dengan mudah (yang tidak boleh dikatakan).

Bagaimana Menyediakan Senarai Edaran dalam Outlook

Untuk menyediakan kumpulan kenalan dalam Outlook untuk e-mel senarai:

1. Pastikan yang Rumah reben aktif dan berkembang dalam Outlook.
2. KlikBarang baharu.
3. PilihLebih Banyak Item > Kenalan Kumpulan dari menu yang telah muncul.
   1. Petua: Anda juga boleh menekan Ctrl + Shift + L.
   2. Dalam OutlookOrang seksyen, klikKumpulan Kenalan Baru atauBarang baharu > Kenalan Kumpulan di dalamRumah riben.
4. Taipkan nama senarai edaran di bawahNama:.
   1. Nama senarai adalah apa yang anda akan gunakan untuk menangani mesej ke senarai.
5. KlikSimpan & Tutup di dalamKenalan Kumpulan riben.
   1. Petua: Anda boleh menambah ahli ke kumpulan baru dengan serta-merta, sudah tentu; lihat di bawah.

Tambah Ahli ke Kumpulan Kenalan Outlok

Untuk menambah orang sudah dalam kenalan anda kepada senarai edaran dalam Outlook:

1. Klik dua kali kumpulan dalam Outlook Orang jika ia belum dibuka.
2. KlikTambah Ahli padaKenalan Kumpulan tab reben.
3. PilihDari Kenalan Outlook dari menu.
4. Gunakan carian untuk mencari entri buku atau entri buku yang diingini dan pastikan semua kenalan yang anda mahu tambah ke kumpulan diserlahkan.
   1. Petua: Anda boleh mencari bukan sahaja untuk nama dan alamat e-mel tetapi juga untuk kriteria lain untuk menambah berbilang penerima sekaligus.
5. KlikAhli.

Untuk menambah penerima belum lagi dalam buku alamat Outlook anda kepada kumpulan kenalan:

1. KlikTambah Ahli > Kenalan E-mel baru di dalam Kenalan Kumpulan riben.
2. Taipkan nama untuk kenalan di bawahNama paparan:.
   1. Petua: Jika anda mempunyai alamat e-mel, anda boleh menggunakan alamat e-mel, contohnya, atau sesuatu seperti "Penerima surat berita."
3. Masukkan alamat e-mel yang anda mahu tambah ke kumpulan di bawahAlamat emel:.
4. Jika anda mahu menghentikan Outlook dari juga menambah alamat baru sebagai kenalan individu ke buku alamat, pastikanTambah ke Kenalan tidak diperiksa.
5. Klikokey.

Dalam kedua-dua kes, klikSimpan & Tutup untuk menyimpan perubahan pada senarai edaran.

Sediakan Senarai Edaran dalam Outlook 2003 dan 2007

Untuk membuat senarai mel dalam Outlook 2007:

1. Pilih Fail > Baru > Senarai Pembahagian dari menu.
   1. Petua: Anda juga boleh menekan Ctrl + Shift + L (fikirkan l ist).
2. Taipkan nama yang dikehendaki di bawah Nama:.
   1. Nama senarai adalah apa yang anda akan gunakan untuk menangani mesej ke senarai.
3. Sekarang, anda boleh menambah ahli baru dengan segera menggunakan Tambah baru dan Pilih Ahli butang.
4. Klik Simpan dan tutup.

Bagaimana untuk Mengongsi Kumpulan Kenalan dalam Outlook

Sebaik sahaja anda telah membuat senarai edaran dalam Outlook, yang lain tidak perlu lagi membuat kumpulan yang sama. Sebaliknya, anda boleh berkongsi sebarang kumpulan kenalan dengan menghantar kandungannya untuk digunakan oleh orang lain.

Untuk berkongsi kumpulan kenalan Outlook melalui e-mel:

1. Pergi ke People in Outlook.
2. Cari dan klik dua kali kumpulan yang ingin anda kongsikan.
3. Pilih Forward Group > Sebagai Kenalan Outlook daripada Tindakan kumpulan pada Kenalan Kumpulan tab reben.
   1. Petua: Format Hubungan Outlook membolehkan orang lain menggunakan Outlook mengimport kumpulan dengan mudah (lihat di bawah).
   2. Catatan: Anda juga boleh memilih Dalam Format Internet (vCard). Ini akan melampirkan nama dan alamat ahli kumpulan dalam fail teks mudah, bukan format vCard. Orang yang tidak menggunakan Outlook masih dapat mengekstrak alamat dan membina semula kumpulan, tetapi ia tidak akan menjadi proses lurus ke depan.
4. Alamat mesej kepada orang yang anda kongsi senarai itu.
5. Klik Hantar

Untuk mengimport kumpulan kenalan Outlook yang telah dikongsi dengan anda melalui e-mel:

1. Buka mesej yang mengandungi fail Hubungan Outlook yang dilampirkan untuk kumpulan itu.
2. Klik segitiga menunjuk ke bawah di sebelah Item Outlook lampiran.
3. Pilih Buka dari menu yang telah muncul.
4. Klik Fail dalam tetingkap kumpulan yang dibuka.
5. Pastikan anda berada diMaklumat lembaran.
6. KlikPindah ke Folder.
7. PilihSalin ke Folder … dari menu yang telah muncul.
8. Sekarang pastikan andaKenalan folder dipilih.
   1. Petua: Anda boleh memilih mana-mana folder buku alamat, sudah tentu.
9. Klikokey.

Kini anda boleh menutup tetingkap kumpulan dan memadamkan e-mel yang mengandunginya, jika anda suka.

Mail Your List from Outlook

Dengan senarai edaran anda di tempat dan sedia, anda boleh mula menghantar mesej kepada anggotanya.

Kategori sebagai Senarai Pengedaran

Jika anda mendapati senarai pengedaran Outlook sedikit tidak stabil, tidak sengaja dan dipisahkan dari senarai utama kenalan anda, anda boleh menggunakan kategori hubungan untuk membentuk senarai surat yang elegan.

Pemasaran E-mel Outlook yang Lebih Baik

Untuk mailing list yang lebih maju yang membolehkan setiap alamat penerima berada dalam mesej mereka Kepada: bidang dan peribadi, anda boleh beralih kepada tambahan pemasaran e-mel yang terintegrasi dengan Outlook. Gabungan terbina dalam Outlook untuk fungsi e-mel adalah satu lagi, walaupun sedikit cerah, pilihan dalam Outlook 2002 dan Outlook 2003.