Pilihan AutoComplete dalam Microsoft Excel secara automatik akan mengisi data semasa anda mengetik, tetapi ia tidak selalu berguna dalam setiap keadaan.
Nasib baik, anda boleh mematikan atau mendayakan AutoComplete apabila anda suka.
Apabila Anda Harus dan Harus Tidak Menggunakan AutoComplete
Ciri ini hebat apabila memasukkan data ke dalam lembaran kerja yang mengandungi banyak pendua. Dengan AutoComplete, apabila anda mula menaip, ia akan mengisi maklumat yang lain dari konteks di sekelilingnya, untuk mempercepat kemasukan data agak sedikit. Maklumat boleh dicadangkan secara automatik kepada anda berdasarkan apa yang telah ditaip tepat sebelum itu.
Konfigurasi jenis ini hebat apabila anda memasukkan nama, alamat, atau maklumat lain yang sama ke dalam sel berganda. Tanpa AutoComplete, anda perlu mengecek semula data yang anda mahu duplikat, atau salin dan tampalnya berulang-ulang, yang boleh mengambil masa yang lama dalam beberapa senario.
Sebagai contoh, jika anda menaip "Mary Washington" dalam sel pertama dan kemudian banyak lagi perkara berikut, seperti "George" dan "Harry," anda boleh menaip "Mary Washington" lagi dengan lebih cepat dengan menaip " dan kemudian tekan Enter supaya Excel akan auto-taipkan nama penuh.
Ini boleh dilakukan untuk apa-apa bilangan entri teks di mana-mana sel dalam mana-mana siri, yang bermaksud bahawa anda kemudian boleh menaip "H" di bawah untuk mempunyai Excel mencadangkan "Harry," dan kemudian taipkan "M" sekali lagi jika anda perlu nama auto selesai. Tidak kira anda perlu menyalin atau menampal sebarang data.
Walau bagaimanapun, AutoComplete tidak selalu menjadi kawan anda. Jika anda tidak perlu menduplikasi apa-apa, ia akan tetap mencadangkannya setiap kali anda mula menaip sesuatu yang berkongsi huruf pertama yang sama dengan data terdahulu, yang selalunya lebih peduli daripada bantuan.
Membolehkan / Matikan AutoComplete dalam Excel
Langkah-langkah untuk membolehkan atau melumpuhkan AutoComplete di Microsoft Excel sedikit berbeza bergantung pada versi yang anda gunakan:
Excel 2016, 2013, dan 2010
-
Navigasi keFail > Pilihan menu.
-
Di dalamPilihan Excel tingkap, terbukaAdvanced disebelah kiri.
-
Di bawahPilihan Pengeditan seksyen, togolDayakan AutoComplete untuk nilai sel hidup atau mati bergantung sama ada anda ingin menghidupkan atau mematikan ciri ini.
-
Klik atau ketikokey untuk menyimpan perubahan dan terus menggunakan Excel.
Excel 2007
-
Klik Butang Pejabat.
-
Pilih Pilihan Excel untuk membawa Pilihan Excel kotak dialog.
-
Pilih Advanced dalam anak tetingkap ke kiri.
-
Klik kotak di sebelahDayakan AutoComplete untuk nilai sel kotak pilihan untuk menghidupkan atau mematikan ciri ini.
-
Pilih okey untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja.
Excel 2003
-
Navigasi ke Alat > Pilihan dari bar menu untuk membuka Pilihan kotak dialog.
-
PilihEdittab.
-
Togol AutoComplete hidup / mati dengan kotak tanda centang di sebelahDayakan AutoComplete untuk nilai sel pilihan.
-
Klikokey untuk menyimpan perubahan dan kembali ke lembaran kerja.
