Bagaimana untuk Menghapus E-mel secara kekal di Outlook

Anda boleh memadamkan e-mel dalam Outlook secara kekal tanpa ia pergi Item yang dipadam folder dan tanpa soalan yang ditanya.

Mengapa Outlook Menjaga Folder Item yang Dihapuskan?

Sampah boleh di dapur anda dan tong sampah di Outlook adalah mudah; mungkin mereka tidak mudah kerana sebab yang sama.

Di dapur, trashcan mengangkat beban harus pergi ke tumpukan kompos dengan setiap beg teh. Dalam Outlook, yang Item yang dipadam folder membolehkan anda memulihkan item yang tidak sengaja dipadam dengan mudah.

Bagaimana jika, jika anda ingin memastikan item tidak dapat dipulihkan, apalagi dengan mudah? Anda boleh mengosongkan tong sampah, sudah tentu, dan item itu hilang, tetapi anda masih perlu memindahkannya ke sana dahulu, dan semua e-mel lain, kenalan dan apa yang tidak ada Item yang dipadam akan hilang juga.

Nasib baik, ada cara lain.

Tetap Padam E-mel dalam Outlook Beyond Recovery

Untuk memadamkan mesej secara kekal (tanpa mesej pergi ke Item yang dipadam folder di semua) dalam Outlook:

1. Tahan Shift kunci semasa menekan Del. Anda juga boleh memegangShiftsemasa mengklikPadampada tetingkap Outlook Outlook utama Rumahreben atau sebarang mesej terbukaMesejriben.

2. Klik Yadi bawahMesej ini akan dipadamkan secara kekal. Anda boleh mematikan dialog pengesahan ini. Lihat di bawah. Kerja sama dengan semua folder juga.

Matikan Dialog Pengesahan untuk Menghapuskan Secara Permanen di Outlook

Untuk menghalang Outlook daripada meminta anda mengesahkan setiap kali anda memadam mesej secara kekal-menggunakan sama ada arahan untuk penghapusan segera atau dengan mengosongkan Item yang dipadam folder:

1. PilihFaildalam Outlook.

2. Pilih sekarang Pilihan.

3. BukaAdvancedkategori.

4. PastikanPrompt untuk pengesahan sebelum memotong item secara kekal tidak diperiksa di bawah Lain-lain.

5. Pilih okey.

Kosongkan Folder Item Dihapus dalam Outlook

Untuk memadam semua e-mel yang pernah anda sampah di Outlook pada masa ini:

1. Dengan butang tetikus kanan, pilihDihapuskan Item folder untuk akaun atau fail PST yang anda mahu kosongkan.

2. PilihFolder kosong dari menu yang telah muncul.

3. Pilih Yadi bawahSemua dalam folder "Item Dihapus" akan dihapuskan secara kekal . Teruskan? (Ini adalah dengan pengesahan pemadaman kekal didayakan; lihat di bawah untuk menukar dialog ini secara kekal.)

Sebagai alternatif, anda juga boleh:

1. BukaItem yang dipadam folder dalam Outlook.

2. Pergi keFolderriben.

3. Pilih Folder kosong di dalamBersihkan seksyen.

Mempunyai Outlook Kosongkan Folder Item yang Dipadam Secara Automatik

Anda juga boleh menyediakan Outlook untuk memadamkan e-mel secara automatik dan kekal di dalam Item yang dipadam folder (atau folder) apabila anda menutup Outlook.

Untuk mempunyai Outlook memadamkan semua item dari Item yang dipadam folder apabila anda keluar:

1. Pilih Faildalam Outlook.

2. PilihPilihanpada helaian yang muncul.

3. Pergi keAdvancedkategori.

4. PastikanFolder Item Kosong Kosong apabila keluar daripada Outlook diperiksa di bawahPermulaan dan keluar Outlook.

5. Pilih okey.