Tutorial Tutorial DON Excel

Fungsi DCOUNT adalah salah satu fungsi pangkalan data Excel. Kumpulan fungsi ini direka untuk memudahkan merumuskan maklumat dari jadual besar data. Mereka melakukan ini dengan memulangkan maklumat khusus berdasarkan satu atau lebih kriteria yang dipilih oleh pengguna. Fungsi DCOUNT boleh digunakan untuk jumlah nilai dalam lajur data yang memenuhi kriteria yang ditetapkan.

01 dari 08

DCOUNT Sintaks dan Argumen

Yang untuk fungsi DCOUNT ialah:

= DCOUNT (pangkalan data, medan, kriteria)

Semua fungsi pangkalan data mempunyai tiga hujah yang sama:

• Pangkalan data: (diperlukan) Menetapkan julat rujukan sel yang mengandungi pangkalan data. Nama medan mesti disertakan dalam julat.
• Padang: (diperlukan) Menunjukkan lajur atau medan mana yang akan digunakan oleh fungsi dalam pengiraannya. Masukkan hujah sama ada dengan menaip nama medan dalam sebut harga - seperti "Radius" - atau masukkan nombor lajur - seperti 3.
• Kriteria: (diperlukan) Menyenaraikan julat sel yang mengandungi syarat yang ditentukan oleh pengguna. Julat ini mesti mengandungi sekurang-kurangnya satu nama lapangan dari pangkalan data dan sekurang-kurangnya satu rujukan sel lain yang menunjukkan keadaan yang akan dinilai oleh fungsi tersebut.

02 dari 08

Contoh Menggunakan Fungsi DON Excel - Memadankan Kriteria Tunggal

Klik pada imej di atas untuk melihat lebih banyak contoh ini.

Contoh ini akan digunakan DCOUNT untuk mencari jumlah pelajar yang mendaftar pada tahun pertama program kolej mereka.

03 dari 08

Memasuki Data Tutorial

Catatan: Tutorial tidak termasuk langkah-langkah pemformatan. Maklumat mengenai pilihan pemformatan lembaran kerja boleh didapati dalam Tutorial Pemformatan Dasar Excel ini.

1. Masukkan jadual data seperti yang dilihat pada imej di atas ke dalam sel D1 hingga F15
2. Biarkan kosong F5 sel - ini adalah di mana formula DCOUNT akan ditempatkan
3. Nama lapangan dalam sel D2 hingga F2 akan digunakan sebagai sebahagian daripada fungsi itu Kriteria hujah

04 dari 08

Memilih Kriteria

Untuk mendapatkan DCOUNT untuk hanya melihat data untuk pelajar tahun pertama, kami masukkan nombor tersebut1 di bawah Tahun nama lapangan dalam baris 3.

1. Di dalam sel, F3 menaip kriteria 1
2. Dalam sel E5 taipkan tajuk Jumlah: untuk menunjukkan maklumat yang akan kami temui dengan DCOUNT

05 dari 08

Menamakan Pangkalan Data

Menggunakan julat bernama untuk julat data yang besar seperti pangkalan data tidak hanya dapat memudahkan untuk memasukkan argumen ini ke fungsi, tetapi juga dapat mencegah kesalahan yang disebabkan oleh memilih julat yang salah.

Julat bernama sangat berguna jika anda menggunakan rangkaian sel yang kerap dalam pengiraan atau ketika membuat carta atau graf.

1. Sorot sel D6 hingga F15 dalam lembaran kerja untuk memilih julat
2. Klik pada kotak nama di atas lajur A dalam lembaran kerja
3. Taipkan Pendaftaran ke dalam kotak nama untuk membuat julat bernama
4. Tekan butangMasukkan kekunci pada papan kekunci untuk melengkapkan entri

06 dari 08

Membuka Peti Dialog DCOUNT

Kotak dialog fungsi menyediakan kaedah mudah untuk memasukkan data bagi setiap hujah fungsi.

Membuka kotak dialog untuk kumpulan pangkalan data fungsi dilakukan dengan mengklik pada butang fungsi wizard (fx) yang terletak di sebelah bar formula di atas lembaran kerja - lihat imej di atas.

1. Klik pada sel F5 - lokasi di mana hasil fungsi akan dipaparkan
2. Klik pada butang wizard fungsi (fx) ikon untuk memaparkan Masukkan Fungsi kotak dialog
3. TaipkanDCOUNT di dalam Cari fungsi tetingkap di bahagian atas kotak dialog
4. Klik pada GO butang untuk mencari fungsi
5. Kotak dialog harus mencari DCOUNT dan senaraikan di dalam Pilih fungsi tingkap
6. Klik OK untuk membuka kotak dialog fungsi DCOUNT

07 dari 08

Menyelesaikan Argumen

1. Klik pada Pangkalan data baris kotak dialog
2. Taipkan nama jarak Pendaftaran ke dalam barisan
3. Klik pada Padang baris kotak dialog
4. Taip nama medan "Tahun" ke dalam baris - pastikan anda memasukkan tanda petikan
5. Klik pada Kriteria baris kotak dialog
6. Sorot sel D2 ke F3 dalam lembaran kerja untuk memasuki julat
7. Klik OK untuk menutup kotak dialog fungsi DCOUNT dan lengkapkan fungsi tersebut
8. Jawapan3 sepatutnya muncul dalam sel F5 sejak hanya tiga rekod - yang dalam baris 7, 10, dan 13 - menunjukkan pelajar sebagai terdaftar dalam tahun pertama program mereka
9. Apabila anda mengklik pada sel F5 fungsi lengkap= DCOUNT (Pendaftaran, "Tahun", D2: F3) muncul di bar formula di atas lembaran kerja

Catatan: Jika kami ingin mencari jumlah pelajar yang mendaftar, kami boleh menggunakan fungsi COUNT biasa, kerana kami tidak perlu menentukan kriteria untuk mengehadkan data yang digunakan oleh fungsi tersebut.

08 dari 08

Kesilapan Fungsi Pangkalan Data

#Value: Berlaku paling kerap apabila nama medan tidak disertakan dalam hujah pangkalan data.

Untuk contoh di atas, pastikan nama lapangan dalam sel D6: F6 dimasukkan ke dalam julat bernama Pendaftaran .