Pilih "Tools | Options …" dari Menu dalam Outlook

- Pilih Alat | Pilihan … dari menu dalam Outlook.
Pergi ke Tab "Format Surat"

- Pergi ke Format Mel tab.
- Klik Tanda tangan … di bawah Tandatangan.
Pergi ke Tab "Tanda Tangan E-mel"

- Pergi ke Tandatangan E-mel tab.
- Klik Baru.
Taipkan Nama Yang Dihendaki Tandatangan Baru

- Taip nama yang dikehendaki tandatangan baru.
- Jika anda mempunyai lebih daripada satu tandatangan untuk tujuan yang berlainan, namakannya dengan sewajarnya. (iaitu Peribadi, Perniagaan, Keluarga)
- Klik okey .
Taip Teks Yang Dihendaki Tandatangan Anda Di bawah "Edit Tandatangan"

- Taip teks yang dikehendaki dari tandatangan anda di bawah Edit tandatangan.
- Adalah lebih baik untuk mengekalkan tandatangan anda dengan tidak melebihi 5 atau 6 baris teks.
- Masukkan pembatas tandatangan piawai.
- Anda boleh menggunakan bar alat pemformatan untuk memformat teks anda, atau memasukkan imej dalam tandatangan anda.
- Klik okey.
- Klik okey sekali lagi.




