The undo butang dalam Excel membalikkan lembaran kerja anda kepada keadaan sebelum tindakan yang paling baru dilakukan. Redo mempunyai kesan yang bertentangan - apa yang baru dibatalkan akan dikembalikan semula. Ulang membolehkan anda melaksanakan tindakan yang sama yang anda lakukan di lokasi lain.
Keadaan tertentu memanggil untuk digunakan undo, buat semula, dan ulangi. Mengetahui siapa yang hendak digunakan, dan bagaimana menggunakannya, akan membantu anda bekerja lebih cepat dan mengautomasikan tugas. Anda boleh mengaksesnya buat semula, ulangi dan undo butang dari menu Excel, atau anda boleh menggunakan pintasan papan kekunci.
Tutorial ini serasi dengan kebanyakan versi Excel termasuk 2007, 2010, 2013, 2016, dan Office 365.
Bagaimana Undo Berfungsi di Excel
Excel's undo ciri membolehkan anda dengan cepat membalikkan tindakan sebelumnya. Sebagai contoh, anda mungkin menggunakannya untuk melaksanakan salah satu daripada kegagalan berikut:
- Dapatkan kembali formula yang baru dipadamkan dari sel
- Pindahkan sel ke lokasi sebelumnya selepas bergerak
- Ubah saiz baris atau lajur yang secara tidak sengaja dibuat terlalu besar atau terlalu kecil
- Masukkan semula carta yang anda alih keluar
Excel tidak dapat membatalkan tindakan tertentu seperti mengklik item menu, menyimpan fail, dan memotong helaian.
Pengguna Windows boleh undo dalam Excel dengan pintasan papan kekunciCtrl + Z manakala pengguna Mac boleh menekanPerintah + Z untuk membatalkan tindakan. Menggunakan pintasan ini lebih daripada sekali akan terus membatalkan tindakan seterusnya.
Satu lagi cara untuk menggunakan undo pilihan dalam Excel adalah melalui Riben, atau bar alat, yang merentasi bahagian atas Microsoft Excel. Cari ikon dengan anak panah menunjuk ke kiri. Lokasi sebenar ikon ini akan berbeza bergantung pada versi Excel yang anda gunakan.
Dalam versi desktop, memilih anak panah ke bawah yang lebih kecil di sebelah ikon menunjukkan semua tindakan sebelumnya, membiarkan anda membatalkan berbilang tindakan sekaligus.
Batasan Undo di Excel
Bilangan maksimum undo tindakan yang anda boleh lakukan secara lalai ditetapkan kepada 100. Pengguna Windows boleh melaraskan had ke nombor yang lebih kecil dengan tweaking Registry Windows. Had ini disimpan di dalamUndoHistorynilai yang terletak di sarang HKCU, di bawah Software Microsoft Office
Mengedit Windows Registry anda boleh merosakkan pemasangan Windows anda. Hanya edit Registry sistem anda jika anda sudah biasa dengan proses itu.
Bagaimana Redo Bekerja di Excel
Redo adalah berguna apabila anda ingin membalikkan tindakan undo. Contohnya, anda mungkin mahu mengembalikan formula ke keadaan sebelumnya jika melakukan tindakan undo memecah fungsinya.
A buat semula boleh dilakukan di Excel untuk Windows denganCtrl + Y pintasan papan kekunci. Pengguna Mac boleh melakukan redos dengan pintasanPerintah + Y. Sama seperti tindakan membatalkan, redo boleh dilakukan beberapa kali dengan menggunakan pintasan papan kekunci yang sama berulang-ulang.
Excel Ribbon juga mempunyai a buat semula butang tepat di sebelah butang batal; ia diwakili oleh ikon dengan anak panah menunjuk ke kanan.
Had Redo dalam Excel
Tindakan redo mempunyai batasan yang sama sebagai tindakan undo ketika berapa kali ia dapat dilakukan berturut-turut. Anda tidak dapat mengulangi sesuatu kecuali tindakan itu dipengaruhi oleh tindakan undo. Sebagai contoh, kerana anda tidak boleh membatalkan pemotongan lembaran kerja, redo tidak mempunyai kesan pada tab lembaran kerja.
Bagaimana Ulang Berfungsi di Excel
The ulangi tindakan dalam Excel menggunakan pintasan yang sama sebagai redo (Ctrl + Y untuk Windows dan Perintah + Y untuk Mac). Ulang, seperti namanya, membolehkan anda mengulangi tindakan dalam sel yang berbeza.
Versi mudah alih Excel dan Excel Online tidak menyokong ciri ulangan.
Sebagai contoh, jika anda menggunakan teks merah ke satu sel, anda boleh mengklik sel lain (atau sel berganda) dan mengulangi gaya pemformatan yang sama ke sel tersebut. The ulangi Pilihan boleh digunakan untuk perkara lain, seperti memasukkan dan memadam lajur dan baris.
Ulang tidak tersedia di Excel Ribbon. Untuk mengaksesnya, sama ada menggunakan pintasan papan kekunci atau tambahkannya kepada Riben dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih drop-down di sebelah butang undo dan redo.
- PilihLebih banyak Perintah.
- Di bahagian atas Reben, pilihPerintah Popular.
- PilihUlang dari senarai arahan.
- PilihTambah >>.
- Pilihokey.
Batasan Ulang di Excel
Kerana pengulangan sangat berkaitan dengan redo, kedua-dua tidak boleh digunakan pada masa yang sama. Pertimbangkan contoh ini: Jika anda mengubah warna teks masuksel A1 untuk biru, maka ulangi butang padaRiben akan menjadi aktif, dan buat semula butang akan menjadi kelabu. Ini bermakna bahawa perubahan format boleh diulangi pada kandungan sel lain, seperti B1, tetapi anda tidak boleh mengulangi perubahan warna A1.
Sebaliknya, membatalkan perubahan warna dalam A1 mengaktifkan buat semula pilihan, tetapi ia dinyahaktifkan ulangi. Oleh itu, perubahan warna boleh dilakukan semula sel A1, tetapi ia tidak boleh diulang dalam sel lain.
Excel Memory Stack
Excel menggunakan sebahagian daripada RAM komputer untuk mengekalkan senarai (sering disebut susunan) perubahan terkini yang dibuat pada lembaran kerja. The undo/buat semula gabungan arahan membolehkan anda bergerak ke depan dan ke belakang melalui timbunan untuk menghapuskan atau memindah semula perubahan tersebut mengikut urutan yang dibuat terlebih dahulu.
Katakan anda cuba undo beberapa perubahan format terkini, tetapi anda secara tidak sengaja pergi satu langkah terlalu jauh dan membatalkan sesuatu yang anda ingin simpan. Daripada perlu melalui langkah-langkah format yang diperlukan untuk mendapatkannya semula, memilih buat semula akan memajukan stack ke depan satu langkah dan membawa kembali perubahan format yang terakhir.
