Microsoft Word menawarkan tahap perlindungan yang berbeza yang boleh digunakan pada dokumen anda, yang membolehkan anda untuk menentukan sama ada orang lain boleh mengedit kandungan mereka atau bahkan membukanya. Ini dilakukan dengan mengunci dokumen anda dengan kata laluan dan mengkonfigurasi pelbagai tetapan perlindungan berdasarkan keperluan individu anda.
Catatan: Walaupun ciri-ciri ini tidak terdapat dalam Word Online, anda boleh mengawal siapa yang anda kongsi dengan dokumen anda sama ada atau tidak mereka mempunyai akses edit ke dokumen tersebut.
Bagaimana Mengunci Dokumen Word dalam Windows
Ikuti arahan di bawah untuk mengunci dokumen anda melalui fungsi perlindungan kata laluan di Word 2010 atau yang lebih baru.
- Buka dokumen Word yang ingin anda lindungi.
- Pilih Fail tab, yang terletak di penjuru kiri sebelah atas, kemudian pilih Maklumat dari anak tetingkap menu kiri.
- Pilih Melindungi Dokumen.
- Menu drop-down akan muncul mengandungi beberapa pilihan.
- Pilih Sulitkan Kata Laluan.
- Anda akan diminta memasukkan kata laluan, yang akan diperlukan apabila sesiapa cuba membuka dokumen ini.
- Amaran: Kata laluan ini tidak boleh dipulihkan, jadi pastikan anda menyimpannya di tempat yang selamat.
- Pilih okey.
- Anda kini akan diminta memasukkan kata laluan sekali lagi. Lakukan demikian, dan pilih okey.
- Mesej akan muncul di dalam Melindungi Dokumen seksyen yang menyatakan kata laluan diperlukan untuk membuka dokumen ini.
Bagaimana Mengunci Dokumen Word dalam macOS
Ikuti arahan di bawah untuk mengunci dokumen anda melalui fungsi perlindungan kata laluan dalam macOS.
- Buka dokumen Word yang ingin anda lindungi.
- Klik Tinjauan tab, terletak berhampiran bahagian atas antara muka Word.
- Klik Melindungi Dokumen.
- Dialog Melindungi Kata Laluan seharusnya dipaparkan, memaparkan tetingkap Word utama.
- Untuk meminta kata laluan untuk melihat dokumen ini, masukkan satu di dalam Tetapkan kata laluan untuk membuka dokumen ini bidang. Anda kemudian diminta memasukkan semula kata laluan ini untuk kali kedua.
- Untuk meminta kata laluan untuk membuat perubahan pada dokumen ini, masukkan satu dalam Tetapkan kata laluan untuk mengubah suai dokumen ini bidang. Anda kemudian diminta memasukkan semula kata laluan ini untuk kali kedua.
- Catatan: Kata laluan tidak diperlukan untuk membuka dan membaca kandungan dokumen ini.
- Amaran: Kata laluan ini adalah tidak boleh dipulihkan, jadi pastikan anda menyimpannya di tempat yang selamat.
- Klik okey untuk sebahagian atau sepenuhnya mengunci dokumen anda.
Bagaimana Menambah Sekatan ke Dokumen Word
Selain mengunci dokumen Word anda dengan kata laluan, anda boleh menggunakan sekatan tambahan yang dimaksudkan untuk mengawal jenis jenis edit tertentu yang dapat dibuat oleh pengguna lain. Ini sangat membantu jika anda dengan baik menyediakan akses tetapi mahu menghadkan perubahan tertentu pada kandungan dokumen.
Menambah Sekatan pada Windows:
- Pilih Tinjauan tab, yang terletak di bahagian atas antara muka Word.
- Pilih Hadkan Pengeditan, terdapat dalam Lindungi bahagian bar alat utama.
- Hadkan Editing Penyuntingan kini akan slaid keluar di sebelah kanan skrin, yang mengandungi pemformatan yang boleh dikonfigurasikan dan sekatan pengeditan. Ini termasuk keupayaan untuk hanya membenarkan komen, perubahan yang dikesan, atau penyertaan bentuk dalam dokumen anda. Anda juga boleh mengehadkan pemformatan kepada set gaya tertentu (iaitu, HTML sahaja).
- Petua: Selain itu, anda boleh memilih wilayah tertentu dokumen anda untuk hanya membenarkan kumpulan yang ditetapkan untuk mengeditnya sambil menyekat perubahan kepada semua pengguna lain.
- Pilih X di penjuru kanan sebelah atas antara muka Pengeditan Terhad apabila anda berpuas hati dengan tetapan anda.
Menambah Sekatan pada macOS:
- Klik Tinjauan tab, yang terletak di bahagian atas antara muka Word.
- Klik Melindungi Dokumen.
- Dialog Melindungi Kata Laluan seharusnya dipaparkan, memaparkan tetingkap Word utama. Di dalam Perlindungan seksyen, letakkan tanda semak di sebelah Melindungi dokumen untuk.
- Dari sini, anda boleh memilih untuk menyekat penyuntingan komen, perubahan yang dikesan, penyertaan borang atau bahkan menetapkan keseluruhan dokumen untuk baca sahaja. Anda juga boleh memasukkan kata laluan pilihan yang diperlukan untuk membuat pengeditan tersebut jika anda mahu.
- Klik okey sekali berpuas hati dengan tetapan anda.
Cara Membuka Dokumen Word
Sekiranya anda telah mengunci dokumen Word sebelumnya, mengalih keluar sekatan perlindungan kata laluannya adalah proses yang agak mudah, dengan syarat anda dilog masuk sebagai pemilik dokumen. Bergantung pada platform anda, ulangi langkah-langkah dalam tutorial masing-masing di atas sehingga anda kembali ke butang Dokumen Perlindungan.
Pengguna Windows:
- Pilih Melindungi Dokumen.
- Pilih Sulitkan Kata Laluan.
- Buang kata laluan dari medan yang disediakan, kemudian pilih okey untuk membuka kunci dokumen.
pengguna macOS:
- Klik Melindungi Dokumen.
- Buang kata laluan atau kata laluan dari medan yang disediakan, kemudian klik okey untuk membuka kunci dokumen.
