Google melancarkan versi baru Gmail pada musim panas 2018, tetapi jika anda telah lama menjadi pengguna Gmail, jangan kecewa. Kaedah penapis penapis masih sama seperti di dalam Gmail Klasik supaya lengkung pembelajaran semula pendek dan manis.
Menetapkan penapis berfungsi sebagai alat yang berkuasa untuk menjinakkan peti masuk e-mel luar kawalan. Gmail menyokong penapisan yang ditakrifkan pengguna yang mantap agar anda sama ada boleh membersihkan peti masuk anda secara automatik atau menyerlahkan mesej istimewa yang sepatutnya tidak hilang dalam kekacauan. Penapis boleh memohon satu atau lebih kriteria kepada e-mel apabila mereka tiba dan menyusunnya secara automatik semasa mengikuti arahan tindakan anda.
Atur Gmail Anda Dengan Penapis Automatik
Mula dengan pergi ke peti masuk Gmail yang sesak anda. Pilih mesej dengan meletakkan tanda cek di dalam kotak di sebelahnya. Anda boleh memilih lebih daripada satu mesej, tetapi pastikan mereka semua mempunyai kriteria penapisan yang sama. Anda boleh memilih mesej dari individu tunggal atau dari beberapa orang untuk penapis. Ini adalah ciri yang berguna untuk mengelompokkan e-mel daripada beberapa penghantar yang berkongsi kepentingan bersama, seperti rakan sekerja atau rakan-rakan.
Untuk membuat penapis baru di Gmail:
- Pilih Lebih banyak menu di bahagian atas peti masuk, ditunjukkan oleh tiga titik berturut-turut vertikal.
- Pilih Tapis mesej seperti ini dalam menu untuk membuka tetingkap di mana anda memasukkan kriteria untuk penapis.
Pilih Kriteria Anda
Selepas anda memilih contoh mesej yang ingin anda menyaring, anda menentukan kriteria. Gmail membuat teka-teki daripada mesej yang anda pilih, dan ia biasanya tepat. Walau bagaimanapun, kadang-kadang anda perlu menukar lalai Gmail.
Gmail boleh menapis mesej oleh Dari, Untuk, atau Subjekbidang. Lihatlah dengan tekaan Gmail dan ubah suai mereka jika perlu.
Anda mungkin memilih untuk mempunyai mesej dari kumpulan penghalang anda yang ditandai dengan "kerajinan," atau anda boleh menggunakan penapis Gmail yang menerima resit arsip automatik dari Amazon supaya mereka tidak mengambil ruang tambahan dalam peti masuk anda.
Anda juga boleh menapis mesej yang melakukan atau tidak mengandungi kata-kata tertentu. Anda boleh mendapatkan spesifik dengan ciri ini. Sebagai contoh, anda mungkin ingin memohon penapis untuk rujukan kepada "Java" yang juga tidak mengandungi perkataan "kopi" atau "pulau."
Anda boleh memasukkan sekatan saiz dengan menyenaraikan saiz "lebih besar daripada" atau "kurang daripada" dalam megabait atau kilobyte.
Di bahagian bawah tetingkap penapis, letakkan cek di sebelah Mempunyai lampiran atau Jangan sertakan sembang untuk menambah pilihan ini kepada penapis.
Selepas anda berpuas hati dengan kriteria penapis anda, klikBuat penapis untuk membuka skrin yang mengandungi tindakan Gmail boleh mengambil e-mel yang ditapis.
Pilih Tindakan untuk Penapis
Skrin yang terbuka apabila anda membuat penapis mengandungi tindakan yang boleh digunakan Gmail untuk mesej anda yang ditapis. Anda mungkin mahu Memaparkan e-mel dalam penapis, memadamkannya secara automatik, sentiasa (atau tidak) menandakannya penting, arsipkannya, atau tandai sebagai dibaca. Anda boleh memilih label dan kategori atau memilih agar Gmail menghantar e-mel secara automatik ke alamat lain.
Jadilah seperti terperinci seperti yang anda suka dengan kategori dan label, atau simpan perkara yang mudah dengan menapis semata-mata oleh pengirim, rakan sekerja, atau keluarga.
Mengklik kotak di sebelah Juga gunakan penapis untuk menyesuaikan perbualan akan mengarahkan Gmail untuk menggunakan penapis segera kepada setiap e-mel sepadan yang anda miliki.
Selepas anda menyelesaikan langkah ini, klikBuat Penapis untuk menamatkan.
Edit dan Padamkan Penapis
Anda telah menyediakan penapis anda, dan peti masuk Gmail anda hanya menjadi lebih mudah untuk diurus.
Sekiranya anda mahu mengubah tetapan atau semak untuk melihat penapis yang anda gunakan, log masuk ke Gmail dan pergi ke Tetapan > Penapis dan Alamat Sekat.
Letakkan tanda di kotak di depan nama penapis. Di sebelah setiap penapis adalah pautan kepada edit dan padam.
- Klik edit pautan untuk kembali ke skrin persediaan penapis dan buat sebarang perubahan di sana, atau klik Teruskan dan membuat perubahan pada tindakan penapis.
- Klik padam untuk mengalih keluar penapis yang dipilih.
Sekarang bahawa anda telah menguasai penapis, anda boleh menggabungkannya dengan hacks Gmail lain untuk membuat alamat e-mel peribadi yang anda boleh menapis secara automatik.
Catatan: Pada masa ini, anda tidak boleh mengurus penapis dari aplikasi mudah alih Gmail untuk peranti mudah alih Android dan iOS.
