Label dalam fungsi Gmail sama seperti folder dalam klien e-mel lain. Label digunakan untuk mesej e-mel, dan semua mesej label tertentu boleh dilihat dalam koleksi dengan mengklik pada nama label di anak tetingkap sebelah kiri. Apa yang membuat label lebih berguna daripada folder, bagaimanapun, adalah bahawa satu mesej boleh mempunyai beberapa label supaya dapat muncul dalam setiap label label yang ditugaskan.
Mewujudkan Label Baru
-
Buka mesej yang ingin dilabelkan.
-
Klik Label ikon dalam bar alat (hover penunjuk tetikus anda ke atas setiap satu untuk melihat nama itu).
-
Klik Buat baru.
-
Taip nama yang anda mahu gunakan untuk label baru di bawah Sila masukkan nama label baharu.
-
Anda juga boleh memilih untuk membuat label baru sub-label yang lain dengan memeriksa kotak di sebelah Label sarang di bawah, dan dalam dropdown memilih label semasa yang anda mahu yang baru jatuh di bawah.
-
KlikBuat.
Menetapkan Label untuk Pelbagai E-mel
Terdapat beberapa kaedah cepat untuk melabel beberapa e-mel dengan label. Salah satu cara ialah memilih setiap mesej oleh semak kotak di sebelah kiri setiap mesej yang anda mahu labelkan. Apabila anda telah memilih semua mesej yang anda mahu, klik Label ikon dalam menu. Semak kotak di sebelah setiap label yang anda mahu untuk menyerahkan mesej atau klik yang anda pilih Buat baru untuk memberikan label baru kepada mesej.
Anda juga boleh menggunakan fungsi carian untuk menarik senarai mesej yang ingin anda labelkan. Ini amat berguna jika anda mempunyai sejumlah besar e-mel yang anda mahu kumpulkan di bawah label.
Sebagai contoh, anda mungkin mencari peti masuk anda untuk "Pesanan Amazon.com anda" (masukkan tanda petikan untuk menghadkan hasil carian anda ke frasa yang tepat) untuk melihat semua mesej e-mel Amazon secara automatik menjana apabila anda membuat pesanan. Klik yang pertama kotak semak di kiri atas senarai carian untuk memilih semua e-mel yang dipaparkan. Mengklik anak panah ke bawah di sebelah kotak pilihan, anda akan mempunyai pilihan lanjut untuk mengehadkan pilihan anda kepada semua yang dibaca, semua mesej tidak dibaca, berbintang dan banyak lagi.
Sekiranya anda mempunyai jumlah mesej yang sangat besar, tidak semuanya akan muncul dalam senarai yang dipaparkan. Lihat bahagian atas senarai e-mel dan klik mesej Pilih semua perbualan yang sepadan dengan carian ini untuk memilih semua e-mel yang sesuai dengan kriteria carian, termasuk yang tidak dipaparkan.
Setelah anda memilih semua mesej anda, ikuti proses yang sama untuk menggunakan label, klik Label ikon dan memilih label untuk digunakan.
Mengalih keluar label dari mesej
Di bahagian atas mesej yang dipilih, anda dapat melihat semua label yang telah diterapkan kepadanya yang disenaraikan di bahagian atas e-mel. Ia sangat mudah untuk menghapus label. Klik X pada setiap label yang anda ingin alih keluar dari mesej.
Melabelkan mesej yang anda buat
Anda juga boleh melabel mesej yang sedang anda tulis dengan mengklik Menu butang di sudut kanan bawah mesej dan gerakkan pointer anda ke bawah Label. Menu slaid akan menunjukkan kepada anda label yang telah anda buat, jika ada, dan memberikan pilihan untuk membuat label baru.
Memadamkan label
Anda boleh memadamkan keseluruhan label yang tidak anda mahukan pada bila-bila masa. Walau bagaimanapun, tidak akan memadamkan mesej yang membawa label tersebut.
-
Buka atau pilih sebarang mesej atau perbualan dalam Gmail.
-
KlikLabel ikon dalam bar alat.
-
Dalam menu, klikMenguruskan label.
-
Tatal ke bahagian Label dan di bawah lajur Tindakan tindakan keluarkan.
-
KlikPadam untuk mengesahkan tindakan itu. Gmail akan memadamkan label, ia akan dialih keluar dari sebarang mesej yang terpakai.
Adalah amalan yang baik untuk memadam label yang tidak digunakan dan tidak diperlukan. Label adalah alat organisasi yang hebat, tetapi banyak daripada mereka akan mula mengacaukan menu pane kiri anda. Terlalu banyak label boleh membuat Gmail perlahan, dan Gmail melalui IMAP lebih mudah diurus dengan label yang lebih sedikit juga (walaupun anda juga boleh menyembunyikan label individu dari IMAP).
