Kadang-kadang muzik bermain dengan baik di komputer anda, tetapi apabila anda menghantar e-mel kepada persembahan PowerPoint anda kepada rakan sekerja, mereka tidak mendengar suara. Mengapa?
Masalah fail muzik atau bunyi sering muncul di PowerPoint untuk dua sebab ~
- saiz fail bunyi terlalu besar
- anda menggunakan format fail bunyi MP3 dan bukan format fail WAV
Jadi, bagaimana anda menyelesaikan masalah bunyi ini?
Apa yang Menyebabkan Masalah Bunyi dan Muzik dalam PowerPoint 2007?
Pertama, kebanyakan isu bunyi adalah kerana PowerPoint hanya mencipta pautan untuk fail bunyi pada komputer anda dan bukannya embedding fail bunyi ke dalam persembahan. Jika anda kemudian memindahkan persembahan anda ke komputer lain atau e-melnya, fail bunyi masih ada anda komputer dan bukan dalam persembahan.
Muzik atau bunyi boleh dimasukkan ke dalam pembentangan PowerPoint 2007 hanya jika anda menggunakan format fail WAV (contohnya - yourmusicfile.WAV bukannya yourmusicfile.MP3 ). Fail MP3 tidak akan dimasukkan ke dalam persembahan PowerPoint dalam sebarang versi. Oleh itu, jawapan yang mudah adalah hanya menggunakan fail WAV dalam persembahan anda. Sisi bawah penyelesaian itu adalah bahawa fail WAV sangat besar dan akan membuat persembahan terlalu rumit untuk e-mel.
Kedua, jika banyak bunyi WAV atau fail muzik digunakan dalam pembentangan, anda mungkin menghadapi kesukaran membuka atau memainkan pembentangan sama sekali, terutamanya jika komputer anda bukanlah salah satu daripada model terbaru dan paling hebat di pasaran hari ini.
Terdapat masalah mudah untuk masalah ini. Ini adalah proses empat langkah mudah.
Langkah Pertama - Memulakan Memperbaiki Masalah Bunyi atau Muzik di PowerPoint 2007
- Buat folder untuk persembahan anda.
- Pastikan pembentangan anda dan semua fail bunyi atau muzik anda mahu bermain dalam persembahan anda dipindahkan atau disalin ke folder ini. Semua fail bunyi atau muzik mestilah tinggal di dalam folder ini sebelum untuk memasukkan fail muzik ke dalam persembahan, atau proses mungkin tidak berfungsi.
- Jika anda telah memasukkan fail bunyi atau muzik ke dalam pembentangan anda, anda mesti pergi ke setiap slaid yang mengandungi fail bunyi atau muzik dan memadam ikon dari slaid. Anda akan memasukkannya kembali kemudian.
Langkah Dua
Anda perlu helah PowerPoint 2007 memikirkan bahawa muzik MP3 atau fail bunyi yang akan anda masukkan ke dalam pembentangan anda sebenarnya adalah fail WAV. Terima kasih kepada dua PowerPoint MVP (Profesional Paling Bernilai), Jean-Pierre Forestier dan Enric Mañas, anda boleh memuat turun program percuma yang mereka buat yang akan melakukan ini untuk anda.
- Muat turun dan pasang program CDex percuma.
- Mulakan program CDex dan kemudian pilih Konversikan> Tambah header RIFF-WAV (s) ke file MP2 atau MP3 (s).
- Klik pada … butang di hujung Direktori kotak teks untuk melayari ke folder yang mengandungi fail muzik anda. Ini ialah folder yang anda buat kembali di Langkah Satu.
- Klik okey butang.
- Pilih yourmusicfile.MP3 dalam senarai fail yang ditunjukkan dalam program CDex.
- Klik pada Tukar butang.
- Ini akan "menukar" dan menyimpan fail muzik anda sebagai yourmusicfile.WAV dan mengodkannya dengan tajuk baru, (maklumat pengaturcaraan di belakang) untuk menunjukkan kepada PowerPoint bahawa ini adalah fail WAV, bukan fail MP3. Fail ini sebenarnya adalah MP3 (tetapi menyamar sebagai fail WAV) dan saiz fail akan disimpan pada saiz yang lebih kecil daripada fail MP3.
- Tutup program CDex.
Langkah Tiga
- Semak bahawa fail WAV muzik atau bunyi baharu anda terletak di dalam folder yang sama seperti persembahan PowerPoint anda.
- Buka pembentangan anda di PowerPoint 2007.
- Klik Masukkan tab pada reben
- Klik panah jatuh turun di bawah Bunyi ikon pada hujung kanan reben.
- Pilih Bunyi dari Fail dan cari fail WAV yang baru dibuat dari Langkah Dua .
Langkah Empat
- Klik ikon bunyi baru yang muncul di slaid anda. Riben perlu diubah untuk menunjukkan pilihan untuk bunyi. Walau bagaimanapun, kadang-kadang ini tidak berlaku. Dalam kes itu, klik pada Alat Bunyi pautan tepat di atas pita.
- Di dalam Pilihan Bunyi kawasan reben, klik di dalam kotak teks di sebelah Saiz Fail Suara Max (KB)
- Masukkan 50000 dalam kotak teks. Ini akan membolehkan saiz fail bunyi sehingga 50,000 Kb dimasukkan ke dalam pembentangan anda.
Apa Yang Terjadi Sekarang - Akan Main Muzik?
Anda telah menipu PowerPoint 2007 menjadi "berfikir" bahawa fail MP3 ditukar anda benar-benar dalam format fail WAV.
- Muzik akan menjadi tertanam ke dalam pembentangan, bukan sekadar menjadi dikaitkan ke fail muzik. Menanamkan fail bunyi memastikan bahawa ia akan sentiasa bepergian dengannya.
- Muzik kini menyamar sebagai fail WAV, tetapi saiz fail yang lebih kecil.
- Anda dapat membenamkan fail muzik dalam persembahan kerana anda telah menambah had saiz fail ke belakang Langkah Tiga .
Tidak mempunyai PowerPoint 2007? • Masalah Bunyi atau Muzik PowerPoint 2010• Masalah Muzik dan Bunyi di PowerPoint (versi terdahulu)
