Pada mulanya, spreadsheet adalah, dan masih boleh, sekeping kertas yang digunakan untuk menyimpan dan memaparkan data kewangan.
Program spreadsheet elektronik adalah aplikasi komputer interaktif seperti Excel, OpenOffice Calc, atau Google Sheets yang meniru spreadsheet kertas.
Seperti versi kertas, jenis aplikasi ini digunakan untuk menyimpan, mengatur, dan memanipulasi data, tetapi ia juga mempunyai beberapa ciri dan alatan terbina dalam, seperti fungsi, formula, carta, dan alat analisis data yang menjadikannya lebih mudah untuk bekerja dengan dan mengekalkan sejumlah besar data.
Dalam Excel dan aplikasi semasa lain, fail hamparan individu dirujuk sebagai lembaran kerja atau buku kerja.
Organisasi Fail Spreadsheet
Apabila anda melihat program spreadsheet di skrin - seperti yang dilihat dalam imej di atas - anda melihat jadual segi empat atau grid baris dan lajur. Baris mendatar dikenal pasti oleh nombor (1,2,3) dan lajur menegak dengan huruf abjad (A, B, C). Untuk lajur melebihi 26, lajur dikenal pasti oleh dua atau lebih huruf seperti AA, AB, AC.
Titik persimpangan di antara lajur dan berturut-turut adalah kotak kecil segi empat tepat yang dikenali sebagai sel. Sel adalah untuk menyimpan data dalam spreadsheet. Setiap sel boleh menyimpan satu nilai atau item data.
Satu kumpulan baris dan lajur sel membentuk lembaran kerja - yang merujuk kepada satu halaman atau helaian dalam buku kerja.
Kerana lembaran kerja mengandungi beribu-ribu sel, masing-masing diberi rujukan sel atau alamat sel untuk mengenal pasti. Rujukan sel adalah gabungan huruf lajur dan nombor baris seperti A3, B6, AA345.
Jadi, untuk meletakkannya bersama-sama, program spreadsheet, seperti Excel, digunakan untuk membuat fail buku kerja yang mengandungi satu atau lebih lembaran kerja yang mengandungi lajur dan baris-baris penyimpanan data.
Jenis Data, Rumus, dan Fungsi
Jenis data yang boleh dipegang oleh sel termasuk nombor dan teks.
Formula adalah salah satu ciri utama perisian spreadsheet dan digunakan untuk pengiraan - biasanya melibatkan data yang terkandung dalam sel lain. Program spreadsheet termasuk sejumlah formula terbina dalam yang dinamakan fungsi yang boleh digunakan untuk menjalankan pelbagai tugas yang biasa dan rumit.
Menyimpan Data Kewangan dalam Spreadsheet
Spreadsheet sering digunakan untuk menyimpan data kewangan. Rumus dan fungsi yang boleh digunakan pada data kewangan termasuk:
- Menjalankan operasi asas matematik seperti penjumlahan lajur dan baris angka.
- Mencari nilai seperti keuntungan atau kerugian.
- Mengira pelan pembayaran balik pinjaman atau gadai janji.
- Menemukan nilai purata, maksimum, atau minimum dalam julat data tertentu.
Kegunaan Lain untuk Spreadsheet Elektronik
Operasi biasa lain yang boleh digunakan untuk spreadsheet termasuklah:
- Graf atau data carta untuk membantu pengguna mengenal pasti trend data.
- Menyusun dan menapis data untuk mencari maklumat tertentu.
Walaupun hamparan digunakan secara meluas untuk penyimpanan data, mereka tidak mempunyai keupayaan yang sama untuk menstruktur atau menanyakan data seperti program pangkalan data sepenuhnya.
Maklumat yang disimpan dalam fail spreadsheet juga boleh dimasukkan ke dalam pembentangan elektronik, laman web, atau dicetak di dalam borang laporan.
The "Killer App"
Spreadsheets adalah asal aplikasi pembunuh untuk komputer peribadi. Program spreadsheet awal, seperti VisiCalc (dilancarkan pada tahun 1979) dan Lotus 1-2-3 (dibebaskan pada tahun 1983), sebahagian besarnya bertanggungjawab untuk pertumbuhan populariti komputer seperti Apple II dan PC IBM sebagai alat perniagaan.
Versi pertama Microsoft Excel dikeluarkan pada tahun 1985 dan hanya dijalankan pada komputer Macintosh. Kerana ia direka untuk Mac, ia termasuk antara muka pengguna grafik yang termasuk menarik ke bawah menu dan titik dan klik keupayaan menggunakan tetikus. Tidak sampai 1987 bahawa versi Windows pertama (Excel 2.0) dikeluarkan.
