Cara Tweak Apabila Outlook Menghantar dan Terima E-mel

Sama ada anda ingin mengawal obsesi anda dengan menyemak mel atau memanjakannya (atau, sudah tentu, sama ada anda tidak mempunyai obsesi sedemikian), mungkin anda akan mendapati Outlook mengambil dan menghantar mel secara berkala dan membantu sendiri.

Anda boleh menetapkan Outlook untuk memeriksa mel baru setiap minit atau setiap beberapa jam, dan anda boleh menentukan tepat akaun yang anda mahu diperiksa (anda juga boleh menetapkan jarak yang berlainan untuk akaun yang berbeza).

Memeriksa Outlook untuk mel baru secara berkala bermakna mel untuk akaun yang disertakan juga diambil segera selepas Outlook bermula.

Buat Outlook Hantar dan Terima Secara Berkala dan di Startup

Untuk mempunyai Outlook mencari dan mendapatkan mesej baharu secara automatik pada jadual:

1. Buka peti masuk Outlook anda.
2. Pastikan yang Hantar terima reben diperluaskan.
3. Klik Hantar / Terima Kumpulan di dalam Hantar terima seksyen.
4. Pilih Tentukan Kumpulan Send / Receive dari menu yang telah muncul.
5. Pastikan Semua Akaun diserlahkan di bawah Nama kumpulan .
6. Sekarang pastikan Jadual menghantar / menerima setiap minit secara automatik. diperiksa di bawah Menetapkan untuk kumpulan "Semua Akaun" .
7. Masukkan selang yang dikehendaki untuk mendapatkan semula pos secara automatik.
   1. Ambil perhatian bahawa peti masuk IMAP dan Exchange server dan folder lain boleh dikemas kini dengan serta-merta apabila mesej baru tiba tanpa mengira selang waktu.
8. Biasanya, pastikan Jadual menghantar / menerima setiap minit secara automatik. tidak diperiksa di bawah Apabila Outlook adalah Luar Talian .
9. Klik Tutup .

Pilih Akaun Termasuk dalam Outlook Mailing Checking Periodik

Untuk memilih akaun yang disertakan dalam berkala, pemeriksaan mel secara automatik:

1. Pastikan Semua Akaun diserlahkan di bawah Nama kumpulan di dalam Hantar / Terima Kumpulan dialog.
2. Klik Edit … .
3. Untuk setiap akaun yang anda ingin alih keluar dari pemeriksaan automatik:
   1. Pastikan akaun dipilih di bawah Akaun .
   2. Pastikan Sertakan akaun terpilih dalam kumpulan ini tidak diperiksa.
4. Klik okey .

Menggunakan Baru… anda kemudian dapat menyediakan kumpulan baru yang tidak termasuk sebarang akaun lain dan menetapkan jadual khusus untuk akaun yang tidak diperiksa semasa Semua Akaun hantar terima.

Untuk membuat kumpulan pemeriksaan mel baru yang memuat turun (dan, mungkin, menghantar) mel untuk akaun tertentu pada jadual yang berbeza dan, mungkin, tambahan:

1. Klik Baru… di dalam Hantar / Terima Kumpulan dialog.
2. Masukkan nama untuk jadual penghantaran dan penerimaan di bawah Hantar / Terima Nama Kumpulan: .
3. Klik okey .
4. Untuk setiap akaun yang anda ingin sertakan dalam jadual:
   1. Pilih akaun di bawah Akaun .
   2. Pastikan Sertakan akaun terpilih dalam kumpulan ini dipilih.
   3. Pilih pilihan pemeriksaan di bawah Pilihan Akaun dan Pilihan Folder .
5. Klik okey .
6. Pilih selang dan pilihan pemeriksaan mel yang dikehendaki untuk jadual baru.

Hantar dan Terima Secara Berkala dan pada Permulaan dalam Outlook 2007

Untuk mempunyai Outlook mencari dan mendapatkan mesej baharu secara automatik pada jadual:

• Pilih Alat | Hantar / Terima | Hantar / Menerima Tetapan | Tentukan Kumpulan Send / Receive dari menu dalam Outlook.
• Serlahkan Semua Akaun kumpulan.
• Pastikan Jadual menghantar / menerima setiap minit secara automatik. diperiksa di bawah Menetapkan untuk kumpulan "Semua Akaun" .
  • Biasanya, anda mahu tetapan yang sama tidak terkawal di bawah Apabila Outlook adalah Luar Talian .
• Masukkan selang yang dikehendaki untuk mendapatkan semula pos secara automatik.
• Klik Tutup .

Jika anda ingin mengecualikan akaun tertentu dari pemeriksaan mel automatik:

• Serlahkan Semua Akaun kumpulan dalam Hantar / Terima Kumpulan dialog.
• Klik Edit … .
• Sekarang, serlahkan akaun yang ingin dikecualikan di sebelah kiri.
• Pastikan Sertakan akaun terpilih dalam kumpulan ini tidak diperiksa.
• Klik okey .