Apabila anda perlu menunjukkan bagaimana keadaan terjadi (atau telah berlaku) di antara dua titik dalam masa, garis masa adalah pertaruhan terbaik anda. Terdapat beberapa kaedah yang berbeza untuk memasukkan garis masa PowerPoint ke dalam persembahan anda supaya anda dapat menunjukkan kemajuan ini kepada orang lain.
Catatan: Kecuali dinyatakan sebaliknya, langkah-langkah di bawah akan berfungsi pada PowerPoint 2013, 2016, Powerpoint for Mac, dan PowerPoint Online.
Bagaimana Melekatkan Garis Masa Daripada Program Lain Ke PowerPoint
Cara mudah untuk mendapatkan garis masa dalam fail PPT anda adalah untuk menciptanya dalam program lain, kemudian salin dan tampalkannya ke PowerPoint. Hanya mengeksport garis masa dari program seperti MS Project atau Excel ke dalam format grafik seperti JPG, GIF, atau PNG, kemudian masukkan grafik masa ke PowerPoint seperti yang anda masukkan gambar atau clipart. Ia juga mungkin untuk menghubungkan garis masa dalam cara yang sama menambah data Excel ke Word, yang akan dikemas kini secara automatik apabila anda membuat perubahan.
Bagaimana Membuat Garis Masa dalam PowerPoint Dengan Fungsi Terbina Dalam
PowerPoint juga menawarkan fungsi terbina dalam yang menjadikan menambah garis masa angin. Dipanggil SmartArt, ini adalah grafik yang boleh dikonfigurasikan yang boleh anda tentukan dalam fesyen titik dan klik.
Untuk menggunakan salah satu daripadanya untuk garis masa:
- Pilih Masukkan tab pada bar alat riben besar.
- Pilih SmartArt.
- Dalam kotak dialog yang muncul, layari carta yang paling sesuai dengan keperluan anda.
- Petua: Item dalam Proses kategori adalah pilihan yang baik, seperti Garis Masa Asas atau Senarai Chevron Menegak.
- Pilih okey untuk memasukkan SmartArt ke dalam persembahan anda.
- Item akan muncul dalam tetingkap yang boleh diedit. Sebagai contoh, anda boleh menambah chevrons ke Senarai Chevron Menegak dengan menyunting peluru ke kiri. Ia berfungsi seperti senarai biasa, dan anda boleh menekan Tab dan Shift + Tab untuk membuat indent dan outdent.
- Sebagai alternatif, anda boleh terus menghiasi SmartArt anda sebaik sahaja ditambahkan, mis. dengan petak bual.
Catatan: Fungsi SmartArt kurang mantap dalam PowerPoint Online, tetapi jenis grafik yang paling relevan (misalnya yang disebutkan di atas) hadir dan boleh digunakan.
Cara Membuat Garis Masa dalam PowerPoint Dengan Templat
Selalunya, terdapat templat PowerPoint yang telah dikonfigurasikan yang membolehkan anda dengan cepat memotong satu garis masa.
Dalam fail PPTX yang digambarkan di atas, tersedia dari Galeri Templat Microsoft Office, anda boleh memindahkan dan menyalin objek sedia ada untuk membuat fasa baru garis masa, atau tonggak baru dan anotasi. Kaedah ini sedikit lebih banyak, tetapi ia akan membolehkan anda memperoleh hasil yang tepat.
Catatan: Templat boleh digunakan dalam semua versi PowerPoint dengan syarat ia berada dalam format PPTX standard.
Cara Buat Garis Masa dalam PowerPoint Dengan Tambahan
Pendekatan lain adalah menggunakan PowerPoint Add-in yang dibina khusus untuk membuat garis masa. Timeline Pejabat adalah pilihan yang sangat baik jika anda ingin menambah masa projek (cth. Gantt Charts), dan ia boleh didapati dalam versi percuma.
Anda perlu beberapa minit untuk bangun dan berjalan dengan langkah berikut:
- Muat turun Edisi Percuma apl dari laman web Pejabat Timeline.
- Klik dua kali fail .EXE untuk memulakan pemasangan.
- Setelah selesai, PowerPoint perlu dimulakan secara automatik. Ia juga akan menunjukkan wizard pengenalan ringkas, serta fail sampel.
Setelah dipasang, baru Garis Masa Pejabat Percuma bar alat tersedia. Ini mengandungi alat untuk membuat garis masa baru, pilih gaya garis masa yang akan dimasukkan, dan masukkan / mengimport data di mana garis masa adalah berdasarkan.
Catatan: Add-In Timeline Pejabat hanya tersedia untuk versi Windows PowerPoint. Walau bagaimanapun, terdapat juga Pincello, alat berasaskan web yang menghasilkan garis masa dalam format PowerPoint.
Bersenjata dengan pilihan di atas, anda harus bersedia untuk membuat sebarang jenis garis masa yang anda perlukan di PowerPoint.
