Cara Menyediakan Autoresponder di Apple Mac OS X Mail

Anda boleh menyediakan OS X Mail untuk bertindak balas secara automatik kepada mesej masuk dengan teks yang telah anda buat sebelum ini.

Mesej yang sama setiap kali?

Saya terus menaip balasan yang sama sekali lagi dan lagi. Mungkin saya harus menggunakan auto-responder yang menjawab dengan teks standard secara automatik? Menetapkan satu di Mac OS X Mail Apple agak mudah, untungnya.

Menggunakan peraturan e-mel dan kriteria mereka, anda boleh mengguna pakai auto-responders OS X Mail dengan fleksibiliti yang hebat. Bukan sahaja anda boleh menetapkan satu untuk menghantar mesej bercuti ke semua mesej yang anda terima, anda juga boleh bertindak balas secara automatik kepada sesuatu seperti laporan status.

Sediakan Autoresponder dalam Mac OS X Mail

Untuk mempunyai Mac OS X Mail menghantar balasan automatik bagi pihak anda:

1. Pilih Mail> Preferences … dari menu dalam Mac OS X Mail.

2. Pergi ke Peraturan kategori.

3. Klik Tambah Aturan.

4. Berikan autoresponder anda dengan nama deskriptif di bawah Penerangan:.

5. Masukkan sebarang kriteria yang anda ingin gunakan untuk menghadkan auto-responder ke mesej tertentu di bawahJika ada atau semua syarat berikut dipenuhi:.

   • Kriteria terletak di mana mesej Mail akan menghantar balasan secara automatik.
   • Untuk mempunyai balasan OS X Mail hanya kepada e-mel yang anda terima pada alamat tertentu, sebagai contoh, buat bacaan kritikalUntuk mengandungi [email protected].
   • Untuk membalas secara automatik hanya kepada penghantar dalam Kenalan anda, kepada orang yang telah menghantar emel anda sebelum atau VIP, buat bacaan kritikalPenghantar ada dalam kenalan saya, Penghantar berada di penerima saya yang terdahulu atauPengirim adalah VIP masing-masing.
   • Untuk mempunyai balasan automatik yang dihantar kepada semua e-mel yang masuk, buat kriteria Setiap Mesej.

6. Pilih Balas kepada Mesej di bawah Lakukan tindakan berikut:.

7. Sekarang klik Balas mesej teks ….

8. Taip teks yang akan digunakan untuk auto-responder.

   Untuk bercuti atau keluar dari jawatan auto pejabat, sertakan maklumat apabila orang yang menghantar e-mel anda boleh mengharapkan jawapan peribadi. Jika anda bercadang untuk tidak melalui mel lama anda apabila anda kembali, biarkan orang tahu bila menghantar semula mesej mereka jika masih relevan.

   Adalah lebih baik untuk tidak terlalu terperinci dalam jawapan anda untuk alasan keselamatan, terutama jika anda mempunyai tindak balas auto pergi ke lebih daripada satu set penerima tertentu (misalnya, penghantar dalam Kenalan).

9. Klik okey.

10. Jika digesa Adakah anda mahu memohon peraturan anda ke mesej dalam peti mel terpilih?, klikJangan Sapukan.​

    Jika anda klikMemohon, OS X Mail akan menghantar balasan automatik kepada mesej sedia ada, menjana ribuan mesej dan pelbagai jawapan serupa kepada penerima yang sama.

11. Menutup Peraturan dialog.

Auto-Balas Tanpa Petikan

Ambil perhatian bahawa balasan yang dijanakan menggunakan kaedah auto-responder ini bukan sahaja termasuk teks mesej asal tetapi juga lampiran fail asal. Anda boleh menggunakan auto-responder AppleScript untuk mengelakkan ini.

Lumpuhkan Mana-mana OS X Mail Auto Responder

Untuk mematikan mana-mana peraturan auto-respons yang telah anda tetapkan di OS X Mail dan menghentikan balasan automatik daripada keluar-mungkin buat sementara waktu:

1. PilihMail> Preferences … dari menu dalam OS X Mail.

2. Pergi kePeraturan kategori.

3. Pastikan peraturan yang sepadan dengan auto-responder yang anda ingin matikan tidak ditandakan dalamAktif kolum.

4. MenutupPeraturan tetingkap pilihan.

(Diuji Mei 2016 menggunakan OS X Mail 9)