Banyak pereka web freelance baru menganggap bahawa jika mereka membuat laman web dan menawarkan perkhidmatan mereka, pelanggan akan mula menunjukkan kerja yang menuntut. Tetapi senario yang paling biasa adalah untuk klien sama ada mengiklankan, mencari seorang pereka untuk bekerja di laman web mereka, atau menghantar RFP (permintaan untuk cadangan). Dalam kedua-dua kes, anda perlu membiarkan pelanggan tahu bahawa anda berminat untuk bekerja untuk mereka. Dan cara terbaik untuk melakukannya ialah menulis cadangan reka bentuk web.
Cadangan reka bentuk web menjawab soalan-soalan yang paling umum prospektif pelanggan yang menyewa seseorang untuk membina laman web mereka:
- Berapa kos ini?
- Apa harga yang akan saya beli?
- Berapa lama masa yang diperlukan untuk membina?
Cadangan reka bentuk web yang paling mudah hanya menjawab soalan tersebut. Tetapi cadangan terbaik adalah yang memberikan maklumat yang paling kepada bakal pelanggan. Malah, cadangan terbaik sering boleh digunakan sebagai kontrak juga, menunjukkan bahawa jika pelanggan bersetuju dengan cadangan mereka hanya perlu menandatanganinya dan mengembalikannya kepada anda dan anda akan bermula.
Bila Menggunakan Cadangan Reka Bentuk
Anda boleh menggunakan cadangan reka bentuk web bila-bila masa anda cuba untuk mendapatkan pelanggan baru atau jika anda mempunyai pelanggan sedia ada yang ingin melakukan sesuatu yang baru dengan laman web mereka. Cadangan reka bentuk web adalah cara yang baik untuk mendapatkan perbualan bermula dengan pelanggan yang masih mempertimbangkan apa yang harus dilakukan dengan laman web mereka. Dan tentu saja, anda harus selalu menggunakan cadangan apabila menjawab RFP.
Anda tidak harus mempertimbangkan cadangan kontrak kecuali jika pelanggan anda telah menandatangani dan bersetuju dengannya. Jika anda tidak mempunyai tandatangan mereka, maka cadangan itu bukan merupakan perjanjian yang mengikat dan anda mungkin mendapati diri anda melakukan lebih daripada yang anda merancang untuk kurang wang apabila keperluan klien berkembang.
Gunakan cadangan reka bentuk untuk membantu anda mendapatkan lebih banyak pekerjaan. Anda tidak perlu menghabiskan berbulan-bulan membuat cadangan reka bentuk. Sebenarnya, kebanyakan RFP mempunyai tarikh akhir yang agak singkat. Sebaliknya, tumpuan untuk membina cadangan yang jelas dan ringkas yang merangkumi semua keperluan pelanggan. Idea yang baik, jika anda tidak menjawab RFP, adalah untuk mempunyai pelanggan mengisi borang permintaan projek. Ini memastikan bahawa anda tahu apa yang mereka cari dan akan membantu anda membina cadangan yang lebih baik.
Apakah Bahagian Cadangan?
Terdapat beberapa bahagian cadangan yang baik yang anda harus selalu ada. Salah satu perkara terbaik untuk dilakukan adalah membuat template cadangan yang kemudian anda boleh menyesuaikan untuk projek yang anda cuba tanah.
Cadangan reka bentuk hendaklah termasuk:
- Nama syarikat dan logo anda – Ini adalah dokumen rasmi yang berasal dari syarikat anda. Anda harus memperlakukannya seperti itu dengan memasukkan logo dan nama syarikat anda di bahagian atas cadangan itu. Ini memudahkan pelanggan prospektif untuk mengingati siapa anda. Untuk cadangan berbilang halaman, adalah idea yang baik untuk memasukkan nama syarikat anda dan mungkin logo bersaiz kecil di header atau footer setiap halaman selepas yang pertama juga.
- Maklumat hubungan anda – Maklumat hubungan syarikat anda amat penting juga. Pada minimum, anda harus memasukkan alamat e-mel. Tetapi mempunyai nombor telefon dan alamat surat juga merupakan idea yang baik, kerana ia menjadikan perniagaan anda kelihatan lebih profesional. Seperti nama syarikat dan logo, anda harus memasukkan alamat e-mel atau nombor telefon anda di header atau footer setiap halaman berikutnya selepas yang pertama supaya pelanggan dapat menghubungi anda dengan segera dengan pertanyaan apa pun.
- Nama pelanggan dan maklumat hubungan – Setiap cadangan hendaklah disesuaikan dengan nama pelanggan dan maklumat hubungan pelanggan yang berpotensi. Jika anda mempunyai nama penuh seseorang di syarikat itu, adalah idea yang baik untuk memasukkannya di sini, dalam format yang sama dengan surat perniagaan. Ini memberitahu klien bahawa anda mengambilnya dengan serius dan akan merawat laman web mereka dengan hormat.
- Kenyataan kerahsiaan – Ramai pelanggan akan mengharapkan anda menandatangani perjanjian kerahsiaan sebelum mengerjakan laman web mereka, menyatakan bahawa anda tidak akan menggunakan reka bentuk laman web mereka dalam sebarang kerja lain. Tetapi anda juga harus memasukkannya dalam cadangan anda. Anda perlu memastikan bahawa calon pelanggan memahami bahawa kandungan dalam cadangan ini diberikan kepada mereka untuk penilaian mereka, tetapi sehingga kontrak ditandatangani, semua kerja yang dijelaskan atau disediakan dalam proposal itu adalah milik anda. Berikut adalah contoh penyata kerahsiaan:
Cadangan ini dan mana-mana fail yang dihantar dengannya adalah sulit dan bertujuan semata-mata untuk penggunaan individu atau entiti yang mereka ditangani. Cadangan ini mengandungi maklumat sulit dan hanya dimaksudkan untuk nama individu atau syarikat. Jika anda bukan penerima alamat, anda tidak sepatutnya menyebarkan, mengedar, atau menyalin cadangan ini. Semua kandungan cadangan ini adalah milik NAMA SYARIKAT ANDA. Jika anda bukan penerima yang dimaksud, anda diberitahu bahawa mendedahkan, menyalin, mengedarkan, atau mengambil tindakan yang bergantung pada kandungan maklumat ini dilarang keras.
- Penerangan syarikat anda – Anda harus memasukkan perenggan pendek yang menerangkan syarikat anda dan jenis perkhidmatan yang biasanya anda sediakan. Fikirkan ini sebagai kenyataan pemasaran ringkas yang menjelaskan mengapa syarikat anda lebih baik untuk projek ini.
- Matlamat projek – Ini adalah cadangan daging. Anda sepatutnya menjadi jelas dan jelas seperti yang anda boleh, memperincikan dengan tepat apa yang akan anda berikan kepada pelanggan. Sekiranya anda menjawab RFP, anda harus mengatasi semua perkara yang disebut dalam RFP itu.Anda tidak harus memasukkan contoh sebenar tentang apa yang akan anda buat untuk mereka, tetapi anda harus memasukkan teknologi yang anda gunakan untuk digunakan, berapa halaman yang anda rancang untuk membina, dan jenis kandungan yang anda perlukan dari mereka untuk menyelesaikan tujuan .
- Fasa projek – Semua projek mempunyai fasa tertentu yang mereka lalui untuk berjaya. Dalam cadangan anda, anda harus menunjukkan fasa apa yang akan anda kendalikan dan apa yang akan diharapkan daripada anda dan pelanggan semasa setiap fasa. Beberapa fasa projek reka bentuk web tipikal termasuk:
- Pengumpulan data
- Reka bentuk
- Pembangunan
- Ujian
- Penghantaran
- Pelancaran
- Penyelenggaraan
- Garis masa – Ini menjawab soalan "berapa lama masa ini?" Tetapi garis masa atau jadual anda perlu melakukan lebih daripada itu. Anda harus menunjukkan berapa lama setiap fasa projek akan diambil dan apa yang boleh dihantar untuk kedua-dua anda dan pelanggan anda. Ingat bahawa apabila anda membina laman web, anda memerlukan kandungan seperti teks dan imej dari klien sebelum anda dapat menyelesaikannya. Sebenarnya, banyak projek gerai semata-mata kerana pelanggan tidak memulangkan imej atau kandungan pada masa yang tepat. Satu lagi aspek garis masa yang perlu anda masukkan adalah berapa lamakah cadangan ini bagus. Anda tidak mahu pelanggan berpotensi muncul, menuntut agar anda menghormati cadangan yang anda tulis lima tahun yang lalu apabila kadar jam anda jauh lebih rendah. Kunci kepada seksyen ini adalah seperti yang jelas tentang berapa lama perkara yang perlu diambil dan apabila perkara itu selesai. Jika anda menjangkakan perundingan yang panjang, anda boleh nyatakannya pada hari-hari dan bukannya memberi tarikh tertentu, iaitu "pengumpulan data akan mengambil masa 5 hari untuk diselesaikan setelah menerima kontrak yang ditandatangani."
- Bayaran – Di sinilah anda memberikan kepada pelanggan berapa banyak kerja dalam proposal ini akan dikenakan biaya. Anda boleh mengenakan yuran rata atau kadar sejam. Sekiranya anda mengenakan yuran yang rata, terutamanya lebih dari $ 1000, anda harus memasukkan pecahan dari apa yang meliputi yuran, iaitu "50% merangkumi fasa reka bentuk dan pembangunan, pengumpulan data adalah 20% dan seluruh yuran meliputi ujian, penghantaran , dan dilancarkan, dengan penyelenggaraan dilindungi dalam perjanjian berasingan. " Jika anda mengenakan kadar setiap jam, anda harus menunjukkan anggaran berapa jam setiap fasa akan diambil dan potensi penyimpangan, iaitu "pengumpulan data akan mengambil masa 10 jam +/- 2." Anda juga harus menunjukkan bagaimana overages akan dilindungi - adakah anda terus bekerja dan kemudian membincangkan caj ?; berhenti bekerja dan meminta kelulusan untuk meneruskan ?; terus bekerja pada kadar yang dikurangkan setiap jam? Kunci di sini adalah untuk memastikan yang jelas.
- Tandatangan – Walaupun anda tidak akan menggunakan cadangan ini sebagai kontrak, anda harus memasukkan tanda tangan dan tarikh anda di bawah. Ini menunjukkan bahawa cadangan itu mengikat.
Walaupun disyorkan bahawa anda menggunakan semua bahagian di atas dalam cadangan, anda boleh memilih dan memilih yang paling berguna untuk perniagaan anda. Dan anda sentiasa boleh menambah bahagian tambahan. Idea ini adalah jelas supaya pelanggan ingin memilih anda untuk melakukan kerja reka bentuk mereka.
Petua Kontrak dan Harga
Walaupun cadangan bukan kontrak, banyak isu yang sama muncul ketika menulis cadangan. Dan ingatlah bahawa kontrak adalah bahagian penting dalam freelancing. Malah, jika anda terpaksa memilih antara menulis cadangan dan menulis kontrak, anda mesti memilih kontrak.
