Skip to main content

Tutorial Calc Open Office - Langkah demi Langkah

Open Office 4 Calc Spreadsheet Beginners Tutorial (April 2025)

Open Office 4 Calc Spreadsheet Beginners Tutorial (April 2025)
Anonim

Open Office Calc adalah program spreadsheet elektronik yang ditawarkan secara percuma oleh openoffice.org. Program ini mudah digunakan dan mengandungi kebanyakan, jika tidak semua ciri yang biasa digunakan dalam spreadsheet seperti Microsoft Excel.

Tutorial ini merangkumi langkah-langkah untuk membuat hamparan asas dalam Calc Open Office.

Melengkapkan langkah-langkah dalam topik di bawah akan menghasilkan spreadsheet yang serupa dengan imej di atas.

01 dari 09

Topik Tutorial

Beberapa topik yang akan dibincangkan:

  • Menambah data ke hamparan
  • Width Widening
  • Menambah Fungsi Tarikh dan Nama Julat
  • Menambah formula
  • Menukar penjajaran data dalam sel
  • Pemformatan nombor - peratus dan mata wang
  • Mengubah warna latar belakang sel
  • Menukar warna fon

Continue Reading Below

02 dari 09

Memasukkan Data ke Calc Pejabat Terbuka

Catatan: Untuk bantuan langkah-langkah ini, rujuk kepada imej di atas.

Memasuki data ke dalam spreadsheet sentiasa proses tiga langkah. Langkah-langkah ini adalah:

  1. Klik pada sel di mana anda mahu data pergi.
  2. Taipkan data anda ke dalam sel.
  3. Tekan butang ENTER kekunci pada papan kekunci atau klik pada sel lain dengan tetikus.

Untuk tutorial ini

Untuk mengikuti tutorial ini, masukkan data yang disenaraikan di bawah ini ke dalam hamparan kosong menggunakan langkah-langkah berikut:

  1. Buka fail hamparan Calc kosong.
  2. Pilih sel yang ditunjukkan oleh rujukan sel yang disediakan.
  3. Taip data yang sepadan ke dalam sel yang dipilih.
  4. Tekan butang Masukkan kekunci pada papan kekunci atau klik pada sel seterusnya dalam senarai dengan tetikus.

Sel Data

A2 - Pengiraan Potongan untuk Pekerja A8 - Nama Akhir A9 - Smith B. A10 - Wilson C. A11 - Thompson J. A12 - James D.

B4 - Tarikh: B6 - Kadar Potongan: B8 - Gaji Kasar B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211

C6 - .06 C8 - Potongan D8 - Gaji Bersih

Kembali ke halaman Indeks

Continue Reading Below

03 dari 09

Width Widening

Meluaskan Kolum di Calc Pejabat Terbuka:

Catatan: Untuk bantuan langkah-langkah ini, rujuk kepada imej di atas.

Selepas memasukkan data, anda mungkin akan mendapati beberapa perkataan, seperti Potongan , terlalu luas untuk sel. Untuk membetulkan ini supaya keseluruhan perkataan dapat dilihat:

  1. Letakkan penunjuk tetikus pada baris di antara lajur C dan D dalam tajuk lajur.
  2. Penunjuk akan berubah menjadi anak panah berganda.
  3. Klik dengan butang tetikus kiri dan tarik anak panah berganda ke kanan untuk meluaskan lajur C.
  4. Meluaskan lajur lain untuk menunjukkan data yang diperlukan.

Kembali ke halaman Indeks

04 dari 09

Menambah Tarikh dan Nama Julat

Catatan: Untuk bantuan langkah-langkah ini, rujuk kepada imej di atas.

Adalah normal untuk menambah tarikh kepada hamparan. Dibina ke Calc Open Office adalah beberapa fungsi DATE yang boleh digunakan untuk melakukan ini. Dalam tutorial ini kita akan menggunakan fungsi TODAY.

  1. Klik pada sel C4.
  2. Taipkan = HARI INI ()
  3. Tekan butang ENTER kekunci pada papan kekunci.
  4. Tarikh semasa sepatutnya muncul di sel C4

Menambah Nama Julat di Calc Open Office

  1. Pilih sel C6 dalam hamparan.
  2. Klik pada Peti Nama.
  3. Taipkan "kadar" (tiada petikan) di Kotak Nama.
  4. Cell C6 kini mempunyai nama "kadar". Kami akan menggunakan nama untuk mempermudahkan membuat formula dalam langkah seterusnya.

Kembali ke halaman Indeks

Continue Reading Below

05 dari 09

Menambah formula

Catatan: Untuk bantuan langkah-langkah ini, rujuk kepada imej di atas.

  1. Klik pada sel C9.
  2. Taipkan formula = B9 * kadar dan tekan Masukkan kekunci pada papan kekunci.

Mengira gaji bersih

  1. Klik pada sel D9.
  2. Taipkan formula = B9 - C9 dan tekan Masukkan kekunci pada papan kekunci.
  • Maklumat formula tambahan:Tutorial Formula Calc Terbuka Pejabat

Menyalin formula dalam sel C9 dan D9 ke sel lain:

  1. Klik pada sel C9 sekali lagi.
  2. Gerakkan penunjuk tetikus ke atas pemegang pengisian (titik hitam kecil) di sudut kanan bawah sel aktif.
  3. Apabila penunjuk bertukar kepada "tanda tambah" hitam, klik dan tahan butang kiri tetikus dan seret pemegang pengisian ke sel C12. Formula dalam C9 akan disalin ke sel C10 - C12.
  4. Klik pada sel D9.
  5. Ulangi langkah 2 dan 3 dan seret pemegang pengisian ke bawah ke sel D12. Formula dalam D9 akan disalin ke sel D10 - D12.

Kembali ke halaman Indeks

06 dari 09

Menukar Penjajaran Data

Catatan: Untuk bantuan langkah-langkah ini, rujuk kepada imej di atas. Selain itu, jika anda meletakkan tetikus anda pada ikon pada bar alat, nama ikon akan dipaparkan.

  1. Seret sel pilih A2 - D2.
  2. Klik pada Mencantumkan sel ikon pada Pemformatan bar alat untuk menggabungkan sel yang dipilih.
  3. Klik pada Align Centre Horizontally ikon pada Pemformatan toolbar untuk memusatkan tajuk merentasi kawasan yang dipilih.
  4. Seret sel pilih B4 - B6.
  5. Klik pada Jajar betul ikon pilihan pada Pemformatan bar alat untuk menyelaraskan data dalam sel ini.
  6. Seret sel pilih A9 - A12.
  7. Klik pada Jajar betul ikon pada Pemformatan bar alat untuk menyelaraskan data dalam sel ini.
  8. Seret sel pilih A8 - D8.
  9. Klik pada Align Centre Horizontally ikon pada Pemformatan toolbar untuk memusatkan data dalam sel ini.
  10. Seret sel pilih C4 - C6.
  11. Klik pada Align Centre Horizontally ikon pada Pemformatan toolbar untuk memusatkan data dalam sel ini.
  12. Seret sel pilih B9 - D12.
  13. Klik pada Align Centre Horizontally ikon pada Pemformatan toolbar untuk memusatkan data dalam sel ini.

Continue Reading Below

07 dari 09

Menambah Pemformatan Nombor

Catatan: Untuk bantuan langkah-langkah ini, rujuk kepada imej di atas. Selain itu, jika anda meletakkan tetikus anda pada ikon pada bar alat, nama ikon akan dipaparkan.

Pemformatan nombor merujuk kepada penambahan simbol mata wang, penanda perpuluhan, tanda-tanda peratus, dan simbol lain yang membantu mengenal pasti jenis data yang terdapat di dalam sel dan untuk memudahkan membaca.

Dalam langkah ini, kami menambah tanda-tanda peratus dan simbol mata wang kepada data kami.

Menambah Tanda Peratusan

  1. Pilih sel C6.
  2. Klik pada Format Nombor: Peratus ikon pada Pemformatan bar alat untuk menambah simbol peratus ke sel yang dipilih.
  3. Klik pada Format Nombor: Padamkan Tempat Decimal ikon pada Pemformatan bar alat dua kali untuk mengalih keluar dua tempat perpuluhan.
  4. Data dalam sel C6 kini perlu dibaca sebanyak 6%.

Menambah Simbol Mata Wang

  1. Seret sel pilih B9 - D12.
  2. Klik pada Format Nombor: Mata Wang ikon pada Pemformatan toolbar untuk menambah tanda dolar ke sel yang dipilih.
  3. Data dalam sel B9 - D12 kini harus menunjukkan simbol dolar ($) dan dua tempat perpuluhan.

Kembali ke halaman Indeks

08 dari 09

Mengubah warna latar belakang sel

Catatan: Untuk bantuan langkah-langkah ini, rujuk kepada imej di atas. Selain itu, jika anda meletakkan tetikus anda pada ikon pada bar alat, nama ikon akan dipaparkan.

  1. Seret sel pilih A2 - D2 pada hamparan.
  2. Klik pada Warna latar belakang ikon pada Pemformatan bar alat (kelihatan seperti cat boleh) untuk membuka senarai drop down warna latar belakang.
  3. Pilih Laut biru dari senarai untuk menukar warna latar belakang sel A2 - D2 hingga biru.
  4. Seret sel pilih A8 - D8 pada hamparan.
  5. Ulangi langkah 2 dan 3.

Kembali ke halaman Indeks

Continue Reading Below

09 dari 09

Menukar Warna Font

Catatan: Untuk bantuan langkah-langkah ini, rujuk kepada imej di atas. Selain itu, jika anda meletakkan tetikus anda pada ikon pada bar alat, nama ikon akan dipaparkan.

  1. Seret sel pilih A2 - D2 pada hamparan.
  2. Klik pada Warna fon ikon pada Pemformatan bar alat (ia adalah huruf besar "A") untuk membuka senarai drop-down warna fon.
  3. Pilih Putih dari senarai untuk menukar warna teks dalam sel A2 - D2 hingga putih.
  4. Seret sel pilih A8 - D8 pada hamparan.
  5. Ulangi langkah 2 dan 3 di atas.
  6. Seret sel pilih B4 - C6 pada hamparan.
  7. Klik pada Warna fon ikon pada Pemformatan toolbar untuk membuka senarai drop down warna fon.
  8. Pilih Laut biru dari senarai untuk menukar warna teks dalam sel B4 - C6 hingga biru.
  9. Seret sel pilih A9 - D12 pada hamparan.
  10. Ulangi langkah 7 dan 8 di atas.
  11. Pada ketika ini, jika anda telah mengikuti semua langkah tutorial ini dengan betul, hamparan anda harus menyerupai hamparan yang digambarkan dalam Langkah 1 tutorial ini.

Kembali ke halaman Indeks