Semakin lama anda telah bekerja di dunia, semakin tinggi kemungkinan seseorang menyarankan anda melakukan ini. Bukan itu sahaja, tetapi dia selalu membuatnya mudah. Walau bagaimanapun, bertemu dengan profesional lain (alias, orang yang tidak dikenali) untuk kopi, minuman, atau makanan boleh merasa janggal dan tidak wajar. Pertama sekali: Bagaimana anda menjaringkan mesyuarat itu di tempat pertama? Kemudian, apa yang boleh anda lakukan untuk terus perbualan? Dan akhirnya, bagaimana anda boleh memastikan sambungan terus berkembang selepas itu?
Nasib baik, anda pasti bukan orang pertama yang tertanya-tanya tentang seni mesyuarat kopi itu. Berikut adalah sembilan soalan yang banyak orang mempunyai tentang rangkaian yang mereka biasanya terlalu takut untuk bertanya.
1. Bagaimanakah Saya Mencapai Orang Luar Biasa Tanpa Menjadi Aneh?
Jika anda fikir anda pelik kerana menghampiri seseorang yang anda tidak tahu, berehatlah! Orang menghantar e-mel orang lain yang mereka tidak tahu dengan kerap, dan tidak ada yang akan memikirkan apa-apa yang kurang dari anda untuk menghantar mesej.
Halangan terbesar ialah memastikan apa yang anda katakan adalah jelas, ringkas, dan spesifik. Seperti yang dikatakan oleh penulis Muse, Aja Frost, penting untuk mengenal pasti sebab mengapa anda menjangkau dan mengekalkan padang anda (tidak lebih daripada tiga atau empat ayat). Jika anda sedang berusaha mencari frasa yang tepat, lihatlah template e-mel yang cemerlang Frost untuk mendapatkan pertemuan dengan sesiapa sahaja.
2. Bekas Rakan Kerjasama Saya Mengenali Orang Ini-Bagaimana Saya Minta Pengenalan?
Mempunyai seorang perantara membuat proses lebih mudah kerana anda mempunyai seseorang untuk menjamin anda. Walau bagaimanapun, jangan ambil meminta pengenalan dengan ringan. Menilai sama ada anda tahu kenalan ini dengan cukup baik (dan mempunyai terma yang cukup baik) supaya suatu permintaan tidak akan menimbulkan masalah.
Terus terang mengapa anda mahu mesyuarat ini. Saya sudah pasti berada dalam keadaan janggal (seperti, benar - benar janggal) di mana seorang kawan memberitahu saya satu perkara dan kemudian melakukan sesuatu yang sama sekali berbeza sebaik sahaja saya membuat sambungan untuknya. Cerita panjang pendek: Jambatan dibakar di antara kami berdua.
Perlukan bantuan menyusun mesej yang sempurna? Pengasas bersama Muse Alex Cavoulacos telah mendapat anda dilindungi dengan ini "Bolehkah anda membuat pengenalan ini?" E-mel.
3. Bagaimana Saya Mengikuti Jika Saya Tidak Mendengar Kembali?
Pertama, jangan panik jika seseorang tidak bertindak balas dengan segera ke e-mel pertama anda. Orang ramai sibuk, mempunyai jadual yang berbeza daripada anda, dan melupakan perkara dengan mudah. Perlu diingat bahawa ramai profesional menerima lebih dari 60 hingga 100 e-mel setiap hari (atau lebih!), Jadi ada peluang yang baik anda tersangkut dalam keruntuhan kotak masuk biasa.
Sekiranya anda ingin menindaklanjuti, pastikan anda membuat email anda pendek (satu atau dua ayat), menyenangkan (drop "anda terlupa untuk menghantar e-mel saya kembali!") Dan spesifiknya (" kerana … ").
Perlu bantuan untuk bersikap sopan? Pengarah Strategi dan Komuniti Jenama Muse sendiri, Elliott Bell, telah mendapat sokongan anda secara berkesan.
4. Kapan dan Dimana Kami Akan Bertemu?
"Bila" anda mungkin akan terhad mengikut jadual, tetapi jika anda mempunyai kelonggaran, cuba berjumpa semasa restoran atau jam kafe di luar puncak. Hindari tergesa-gesa kopi pagi seperti wabak, dan cuba untuk mengelakkan tergesa-gesa makan tengah hari, juga, semasa anda berada di situ.
Dari segi mana, terdapat beberapa perkara asas untuk diingat:
- Tahap kebisingan: Anda tidak mahu berteriak untuk mendengar orang lain.
- Duduk: Perlu ada beberapa. Satu kenalan rangkaian sekali mencadangkan kami berjumpa di bar kopi hip berhampiran kerja beliau. Penekanan adalah pada perkataan "bar, " kerana kami berdiri di kaunter selama hampir satu jam (yang, untuk rekod, sangat tidak selesa). Melupakan kafe-kafe yang bergaya dan pilih tempat dengan tempat duduk yang mencukupi.
- Orang ramai: Pilih tempat yang luas di mana anda akan dapat bercakap tanpa pelanggan lain yang terkena di atas meja anda.
- Kedekatan: Jika anda yang meminta mesyuarat kopi, pilih tempat yang dekat dengan orang yang anda jumpai. Ia sopan dan ia juga mengurangkan isu perjalanan pada akhirnya.
Lihat, itu tidak begitu buruk, bukan?
5. Apa yang Harus Saya Lakukan Sebelum Mesyuarat?
Langkah satu: Lakukan penyelidikan anda. Cari orang yang anda temui (profil LinkedIn, laman media sosial, dan artikel yang diterbitkan adalah tempat yang bagus untuk bermula). Anda tidak perlu pergi ke mod penumpuk penuh, tetapi menyedari siapa yang anda temui, pencapaian mereka, dan trajektori kerjaya umum mereka.
Dua, pastikan untuk mendapatkan nombor telefon orang lain jika anda bertemu di tempat yang memerlukan perjalanan. Ia bukan sesuatu yang luar biasa bagi orang untuk terlambat atau mempunyai sesuatu yang muncul pada minit terakhir, dan cuba untuk berkomunikasi melalui e-mel boleh menjadi sangat rumit.
Akhir sekali, rumuskan soalan anda untuk orang ini dan tuliskannya. Walaupun anda tidak mahu berbunyi seperti robot semasa perbualan anda, soalan boleh membantu membincangkan perbincangan-terutamanya pada mulanya apabila anda mula-mula duduk.
Sebagai contoh, jika anda bertemu dengan seseorang untuk temu bual maklumat mengenai pekerjaannya, soalan boleh termasuk:
- "Saya tahu anda seorang, tetapi apakah hari yang biasa untuk anda?"
- "Apakah satu kemahiran yang anda perlukan untuk bidang ini yang kebanyakan orang tidak akan meneka?"
- "Adakah apa-apa yang anda ingin tahu tentang bidang ini sebelum anda masuk ke dalamnya?"
- "Apa yang memberi anda tenaga kerja?"
Petua yang penting: Tulis soalan ini di atas sekeping kertas (anda tahu, barangan dari pokok)! Menaip soalan di telefon atau komputer bermasalah dengan dua sebab. Mula-mula, ia menjadi tidak sopan walaupun anda tidak melayari Facebook semasa orang lain bercakap. Kedua, bateri anda boleh mati atau telefon anda hanya akan terperanjat dan ditutup, dan anda tidak mahu ditinggalkan dengan apa-apa untuk bertanya.
6. Apa yang Harus Saya Bawa?
Berita baik: Ini tidak perlu rumit. Beberapa item yang ada pada anda:
- Notebook dan pen: Kita hidup dalam era digital, tetapi anda tidak mahu menaip pada komputer riba atau telefon anda apabila seseorang memberi anda kata-kata bijak berharga.
- Senarai soalan yang ditulis tangan: Sekali lagi, ia adalah kasar untuk melihat telefon anda, dan orang selalu kagum apabila kelihatan seperti anda telah melakukan kerja rumah anda dan tidak membazirkan masa mereka.
- Wang: Bunyi jelas, tetapi bagaimana janggal untuk sampai ke kedai kopi hanya untuk menyedari bahawa anda tidak boleh merawat tetamu anda dan memerlukannya untuk membayar anda ?
- Kad perniagaan: Mereka sentiasa baik untuk berada di tangan.
Bergantung kepada kenapa anda bertemu, mungkin juga membantu untuk meneruskan resume, portfolio anda, atau bahan lain dengan anda sekiranya orang lain menanyakannya.
7. Sekiranya saya Bayar untuk Kopi, Minuman, atau Makan?
Peraturan umum: Cobalah untuk menentukan ini terlebih dahulu dalam e-mel anda ("Saya ingin merawat anda untuk kopi!") Untuk mengelakkan kekeliruan, tetapi jika ia adalah minuman tunggal dan anda meminta orang ini mengambil masa keluar dari hari ke Bertemu, anda harus menjadi orang yang membayarnya.
Jika ia adalah hidangan yang lebih besar untuk apa jua alasan, kedua-dua pihak biasanya membayar secara berasingan.
8. Apa yang saya lakukan jika Ia Tidak Baik?
Mula-mula, kebanyakan mesyuarat tidak banyak bencana seperti yang kita fikirkan. Kedua, jika mesyuarat itu akan turun kerana orang lain tidak responsif atau kelihatan sibuk, hanya tahu bahawa bukan anda.
Sekiranya ia terasa buruk, perkara yang paling penting adalah menjaga keren anda dan terus bersemangat tanpa cuba keras. Jaga semangat anda, bersikap sopan, dan tanya apa yang anda perlukan. Jika dia seolah-olah ditekan untuk masa, potong senarai soalan anda dan simpannya kepada perkara penting. Tunjukkan terima kasih pada akhirnya, hantar e-mel ucapan terima kasih dengan cepat, dan janjikan untuk terus berhubung. Tetapi juga tahu bahawa ia benar-benar baik untuk mesyuarat anda berakhir lebih awal daripada yang anda fikirkan.
9. Bagaimana saya tinggal di Touch?
Pertama-tama, hantar e-mel terima kasih sebaik sahaja anda selesai dengan mesyuarat anda (tip pro: Dapatkan draf bersedia untuk pergi sebelum anda menuju ke mesyuarat!).
Kini datang bahagian yang lebih sukar: Menyentuh jangka panjang. Laluan mudah untuk pergi ke susulan secara berkala di media sosial dengan tweet atau komen di pos LinkedIn. Hantar e-mel jika orang ini mengalami sebarang pencapaian kerjaya yang besar (seperti promosi atau anugerah), atau jika anda melihat artikel atau cerita yang berkaitan dengan pekerjaan atau bidang minat orang ini.
Jadikan hidup anda lebih mudah dengan bertanya semasa mesyuarat anda jika ada apa-apa yang orang akan mengesyorkan anda membaca, menonton, atau mendengar untuk meneruskan dalam bidang anda (atau dapatkan sewa atau apa sahaja yang anda cuba lakukan). Kemudian baca buku itu, menonton filem itu, atau dengar podcast itu, dan hantarkan pemikiran anda.
Pertemuan kopi yang hebat datang ke persiapan, semangat, dan susulan. Jika anda menyimpan tiga perkara utama ini, anda akan membina hubungan tersebut dalam masa yang singkat.
