Kotak Nama terletak di sebelah bar formula di atas kawasan lembaran kerja seperti yang ditunjukkan dalam imej ke kiri.
Saiz Kotak Nama boleh diselaraskan dengan mengklik pada elips (tiga titik tegak) yang terletak di antara Kotak Nama dan bar formula seperti yang ditunjukkan dalam imej.
Walaupun tugas kerjanya adalah untuk memaparkan rujukan sel dari sel aktif - klik pada sel D15 dalam lembaran kerja dan rujukan sel itu dipaparkan di Kotak Nama - ia boleh digunakan untuk banyak perkara lain seperti:
- menamakan dan mengenal pasti julat sel yang dipilih atau objek lain;
- memilih satu atau lebih julat sel dalam lembaran kerja;
- menavigasi ke sel yang berlainan dalam lembaran kerja atau buku kerja.
Menamakan dan Mengenali Rangingan Sel
Mendefinisikan nama untuk pelbagai sel boleh menjadikannya mudah digunakan dan mengenal pasti julat dalam formula dan carta dan ia boleh memudahkan untuk memilih julat tersebut dengan Kotak Nama.
Untuk menentukan nama untuk julat menggunakan Kotak Nama:
-
Klik pada sel dalam lembaran kerja - seperti B2;
-
Taipkan nama - seperti Kadar cukai;
-
Tekan butang Masukkan kekunci pada papan kekunci.
Sel B2 kini mempunyai nama Kadar cukai . Bilamana sel B2 dipilih dalam lembaran kerja, nama itu Kadar cukai dipaparkan di Kotak Nama.
Pilih pelbagai sel daripada satu sama lain, dan seluruh nama akan diberi nama yang diketik ke dalam Peti Nama.
Untuk nama yang mempunyai lebih daripada satu sel, julat keseluruhan mesti dipilih sebelum nama muncul di Kotak Nama.
3R x 2C
Sebagai pelbagai sel berganda dipilih dalam lembaran kerja, menggunakan sama ada tetikus atau Shift + Kekunci anak panah pada papan kekunci, Kotak Nama memaparkan bilangan lajur dan baris dalam pemilihan semasa - seperti 3R x 2C - untuk tiga baris dengan dua lajur.
Setelah butang tetikus atau Shift kunci dilepaskan, Peti Nama sekali lagi memaparkan rujukan untuk sel aktif - yang akan menjadi sel pertama dipilih dalam julat.
Menamakan Carta dan Gambar
Apabila sesuatu carta atau objek lain - seperti butang atau imej - ditambahkan ke lembaran kerja, mereka secara automatik diberi nama oleh program. Carta pertama ditambah dinamakan Carta 1 secara lalai dan imej pertama: Gambar 1.
Sekiranya lembaran kerja mengandungi beberapa objek sedemikian, nama-nama sering ditakrifkan untuk memudahkan mereka mengemudi mereka - juga menggunakan Peti Nama.
Menamakan semula objek ini boleh dilakukan dengan Peti Nama menggunakan langkah yang sama yang digunakan untuk menentukan nama untuk pelbagai sel:
-
Klik pada carta atau imej;
-
Ketik Jenis nama dalam Kotak Nama;
-
Tekan butang Masukkan kunci pada papan kekunci untuk menyelesaikan proses tersebut.
Memilih Ranges dengan Nama
Kotak Nama juga boleh digunakan untuk memilih atau menyerlahkan julat sel - menggunakan nama yang ditentukan atau dengan menaip dalam julat rujukan.
Taipkan nama julat yang ditakrifkan ke dalam Peti Nama dan Excel akan memilih julat dalam lembaran kerja untuk anda.
Kotak Nama juga mempunyai senarai susun atur yang mengandungi semua nama yang telah ditentukan untuk lembaran kerja semasa. Pilih nama dari senarai ini dan Excel sekali lagi akan memilih julat yang betul
Ciri Kotak Nama ini menjadikannya sangat mudah untuk memilih julat yang betul sebelum menjalankan operasi pengisihan atau sebelum menggunakan fungsi tertentu seperti VLOOKUP, yang memerlukan penggunaan julat data yang dipilih.
Memilih Ranges Dengan Rujukan
Memilih sel individu atau julat menggunakan Peti Nama sering dilakukan sebagai langkah pertama dalam menentukan nama untuk julat.
Sel individu boleh dipilih dengan menaip rujukan sel ke dalam Peti Nama dan menekan Masukkan kekunci pada papan kekunci.
Jajaran yang bersebelahan (tiada rehat di julat) sel boleh diserlahkan menggunakan Kotak Nama dengan:
-
Mengklik pada sel pertama dalam julat dengan tetikus untuk menjadikannya sel aktif - seperti B3;
-
Taipkan rujukan untuk sel terakhir dalam julat dalam Kotak Nama - seperti E6;
-
Menekan Shift + Enter kekunci pada papan kekunci
Hasilnya adalah bahawa semua sel dalam julat B3: E6 diserlahkan.
Pelbagai Ranges
Pelbagai julat boleh dipilih dalam lembaran kerja dengan menaipnya ke Kotak Nama:
- menaip D1: D15, F1: F15 ke dalam Peti Nama akan menyerlahkan lima belas sel pertama dalam lajur D dan F;
- menaip A4: F4, A8: F8 akan menyerlahkan enam sel pertama dalam baris empat dan lapan;
- menaip D1: D15, A4: F4 akan menyerlahkan 15 sel pertama dalam lajur D dan enam sel pertama dalam empat baris.
Rentang Intersecting
Variasi untuk memilih pelbagai julat ialah hanya memilih bahagian dua julat yang bersilang. Ini dilakukan dengan memisahkan julat yang dikenal pasti dalam Peti Nama dengan ruang dan bukan koma. Sebagai contoh,
- menaip D1: D15 A4: F12 ke Kotak Nama akan menyerlahkan julat sel D4: D12 - sel yang biasa untuk kedua-dua julat.
Jika nama telah ditakrifkan untuk julat di atas, ini boleh digunakan berbanding rujukan sel.
Sebagai contoh, jika julat D1: D15 dinamakan ujian dan jarak F1: F15 bernama test2 , menaip:
- ujian, test2 dalam Peti Nama akan menyerlahkan julat D1: D15 dan F1: F15
Keseluruhan Lajur atau Baris
Keseluruhan lajur atau baris juga boleh dipilih menggunakan Peti Nama, selagi ia bersebelahan dengan satu sama lain:
- menaip B: D ke dalam Peti Nama menonjolkan setiap sel dalam lajur B, C, dan D,
- menaip 2: 4 memilih setiap sel dalam baris 2, 3, dan 4.
Menavigasi Lembaran Kerja
Variasi memilih sel dengan menaip rujukan mereka atau nama yang ditentukan dalam Peti Nama adalah menggunakan langkah yang sama untuk menavigasi ke sel atau jajaran dalam lembaran kerja.
Sebagai contoh:
-
Taipkan rujukan itu Z345 dalam Peti Nama;
-
Tekan butang Masukkan kunci pada papan kekunci;
dan peluncuran sel aktif melompat ke sel Z345.
Pendekatan ini sering dilakukan dalam lembaran kerja yang besar kerana ia menjimatkan masa menatal ke bawah atau merentasi puluhan atau bahkan beratus-ratus baris atau lajur.
Walau bagaimanapun, kerana tidak ada pintasan papan kekunci lalai untuk meletakkan titik pemasukan (garis berkelapan menegak) di dalam Peti Nama, kaedah yang lebih cepat, yang mencapai hasil yang sama adalah dengan menekan:
F5 atau Ctrl + G pada papan kekunci untuk memaparkan kotak dialog GoTo.
Menaipkan rujukan sel atau nama yang ditentukan dalam kotak ini dan menekan butang Masukkan kunci pada papan kekunci akan membawa anda ke lokasi yang dikehendaki.
