Rujukan sel dalam program spreadsheet seperti Excel dan Google Sheets mengenal pasti lokasi sel dalam lembaran kerja.
Sel adalah salah satu struktur kotak yang mengisi lembaran kerja, dan setiap sel boleh didapati dengan rujukan selnya, seperti A1, F26, atau W345. Rujukan sel mengandungi surat lajur dan nombor baris yang bersilang di lokasi sel. Apabila menyenaraikan rujukan sel, surat lajur sentiasa disenaraikan dahulu.
Rujukan sel digunakan dalam formula, fungsi, carta, dan perintah Excel yang lain.
Catatan Maklumat dalam artikel ini terpakai untuk versi Excel 2019, 2016, 2013, Excel for Mac, dan Excel Online. Maklumat ini juga terpakai kepada Helaian Google.
Penggunaan Rujukan Sel Membolehkan Pengemaskinian Automatik
Satu kelebihan untuk menggunakan rujukan sel dalam formula spreadsheet ialah, secara normal, jika data yang terletak di sel-sel yang dirujuk berubah, formula atau carta secara automatik dikemas kini untuk mencerminkan perubahan.
Sekiranya buku kerja telah ditetapkan untuk tidak mengemaskini secara automatik apabila perubahan dibuat pada lembaran kerja, kemas kini manual boleh dilakukan dengan menekan F9 kekunci pada papan kekunci.
Rujuk Sel dari Worksheets yang berbeza
Rujukan sel tidak terhad kepada lembaran kerja yang sama di mana data berada. Sel-sel boleh dirujuk daripada lembaran kerja yang berlainan.
Apabila ini berlaku, nama lembaran kerja dimasukkan seperti yang ditunjukkan dalam formula dalam sel C6 imej di atas.
Begitu juga, apabila data yang terletak dalam buku kerja yang berbeza dirujuk, nama buku kerja dan lembaran kerja dimasukkan dalam rujukan bersama dengan lokasi sel. Formula dalam sel C7 dalam imej termasuk rujukan kepada sel yang terletak di Sheet1 of Book2, nama buku kerja kedua.
Julat Sel
Walaupun rujukan sering merujuk kepada sel individu, seperti A1, mereka juga boleh merujuk kepada kumpulan atau julat sel. Jangkauan dikenal pasti oleh rujukan sel bagi sel-sel di bahagian atas kiri dan kanan bawah julat.
Rujukan sel dua yang digunakan untuk julat dipisahkan oleh usus besar (:) yang memberitahu Excel atau Helaian Google untuk memasukkan semua sel antara titik permulaan dan akhir ini.
Contoh dari pelbagai sel bersebelahan ditunjukkan dalam baris 3 imej di mana fungsi SUM digunakan untuk jumlah nombor dalam julat A2 hingga A4.
Rujukan Sel Relatif, Mutlak dan Campuran
Tiga jenis rujukan yang boleh digunakan dalam Excel dan Helaian Google mudah dikenalpasti dengan kehadiran atau ketiadaan tanda dolar ($) dalam rujukan sel:
- Rujukan sel relatif tidak mengandungi tanda dolar, seperti yang ditunjukkan dalam formula dalam baris 2, = A2 + A4.
- Rujukan sel mutlak mempunyai tanda dolar yang dilampirkan pada setiap huruf atau nombor dalam rujukan, seperti yang ditunjukkan dalam formula dalam baris 4, = $ A $ 2 + $ A $ 4.
- Rujukan sel bercampur mempunyai tanda dolar dilampirkan sama ada huruf atau nombor dalam sebutan tetapi tidak keduanya, seperti yang ditunjukkan dalam formula dalam baris 5, = $ A2 + A $ 4.
Menyalin Formula dan Rujukan Sel Berbeza
Satu lagi kelebihan menggunakan rujukan sel dalam formula ialah mereka memudahkan untuk menyalin formula dari satu lokasi ke lokasi yang lain dalam lembaran kerja atau buku kerja.
Rujukan sel relatif berubah apabila disalin untuk mencerminkan lokasi baru formula. Nama saudara berasal dari fakta bahawa mereka berubah berbanding lokasi mereka apabila disalin. Ini biasanya merupakan perkara yang baik, dan itu adalah mengapa rujukan sel relatif adalah jenis rujukan lalai yang digunakan dalam formula.
Pada masa-masa, rujukan sel perlu kekal statik apabila formula disalin. Untuk melakukan ini, gunakan rujukan mutlak, seperti = $ A $ 2 + $ A $ 4, yang tidak berubah ketika disalin.
Pada masa yang lain, anda mungkin mahu sebahagian daripada rujukan sel berubah, seperti huruf lajur, sambil mempunyai nombor baris tetap statik atau sebaliknya apabila formula disalin. Ini adalah apabila rujukan sel campuran seperti = $ A2 + A $ 4 digunakan. Mana-mana bahagian rujukan mempunyai tanda dolar melekat padanya tetap statik, manakala bahagian lain berubah apabila disalin.
Jadi untuk $ A2, apabila ia disalin, surat lajur sentiasa A, tetapi nombor baris berubah menjadi $ A3, $ A4, $ A5, dan sebagainya.
Keputusan untuk menggunakan rujukan sel yang berlainan apabila mencipta formula adalah berdasarkan kepada lokasi data yang akan digunakan oleh formula yang disalin.
Menggali Antara Jenis Rujukan Sel
Cara paling mudah untuk menukar rujukan sel dari relatif kepada mutlak atau bercampur adalah untuk menekan F4 kekunci pada papan kekunci. Untuk menukar rujukan sel yang sedia ada, Excel mesti masuk mod edit , yang boleh dimasukkan dengan mengklik dua kali pada sel dengan penunjuk tetikus atau dengan menekan butang F2 kekunci pada papan kekunci.
Untuk menukar rujukan sel relatif kepada rujukan sel mutlak atau bercampur:
- Tekan F4 sekali untuk membuat rujukan sel sepenuhnya mutlak, seperti $ A $ 6.
- Tekan F4 kali kedua untuk membuat rujukan bercampur di mana bilangan baris adalah mutlak, seperti A $ 6.
- Tekan F4 kali ketiga untuk membuat rujukan campuran di mana huruf lajur adalah mutlak, seperti $ A6.
- Tekan F4 kali keempat untuk membuat rujukan rujukan sel lagi, seperti A6.
