Adakah anda ingin plot data excel anda pada garis masa visual yang menarik? Ikuti tutorial ini untuk mengetahui cara memuat turun dan menggunakan pilihan templat garis masa percuma secara langsung dari Microsoft. Tambah sedikit pizazz untuk projek anda dengan hanya beberapa klik.
Templat timeline boleh digunakan dalam semua versi Excel dari Excel 1997 seterusnya.
01 dari 07Memuat turun Templat Masa Depan
Templat templat pilihan tersedia secara percuma di laman web Microsoft.
Sekali di laman web, ikuti arahan ini:
- Klik pada mana-mana sahaja templat garis masa bahawa anda mendapati yang menarik - memastikan bahawa ia mengatakan Excel di sebelahnya untuk keserasian.
- Klik pada Muat turun butang pada halaman templat.
- Templat ini kini akan disimpan ke komputer anda Muat turun folder secara lalai.
Menggunakan Template dalam Excel
Templat yang dimuat turun adalah lembaran kerja biasa Excel yang mempunyai kotak teks ditambah kepadanya dan pilihan pemformatan khusus yang digunakan untuknya. Garis masa itu sendiri dibuat dengan menambahkan sempadan kepada sel tertentu dalam lembaran kerja dan dengan menaip tarikh dalam sel di bawah garis masa.
Oleh itu, semuanya dalam garis masa boleh diubah untuk memenuhi keperluan anda. Bahagian berikut merangkumi perubahan yang paling biasa yang perlu dibuat oleh orang ramai kepada templat.
03 dari 07Menukar Tajuk Lalai
Anda akan mahu memulakan dengan menukar tajuk lalai yang disertakan dengan templat masa. Ikuti langkah ini untuk menyesuaikan tajuk anda sendiri untuk garis masa.
- Klik dua kali pada garis masa tajuk.
- Seret pilih untuk menyerlahkan tajuk yang ada.
- Tekan butang Padam kekunci pada papan kekunci untuk memadamkan tajuk lalai.
- Taipkan dalam gelaran anda sendiri.
Mengubah Tarikh Garis Masa
Tarikh templat biasanya tidak sesuai dengan tarikh yang anda ingin gunakan, anda boleh mengubahnya dengan langkah-langkah berikut:
- Klik dua kali pada tarikh dalam carta data yang anda ingin ubah.
- Tekan butang Padam kekunci pada papan kekunci untuk memadam tarikh lalai.
- Taipkan tarikh baru.
Melancarkan Label Timeline
Jika anda tidak berpuas hati dengan bagaimana label acara diposisikan dalam dokumen Excel anda, anda boleh menukar kedudukannya dengan Jawatan menetapkan dalam set data.
- Cari data yang anda ingin ubah dalam set data anda.
- Di dalam baris data, cari Jawatan lajur, dan menukar nombor sel ke sesuatu yang lebih menyenangkan.
Nombor yang lebih besar dalam Jawatan sel akan mengalihkan label lebih jauh dari garis masa, manakala nombor yang lebih kecil akan bergerak lebih dekat. Di samping itu, nombor negatif akan meletakkan label di bawah garis masa, manakala nombor positif akan meletakkannya di atas garis masa.
06 dari 07Menambah Peristiwa ke Timeline
Bilangan peristiwa semasa pada garis masa anda mungkin sempurna, tetapi kemungkinan besar anda perlu melakukan beberapa penyesuaian. Berikut ialah cara menambah label tambahan pada garis masa anda:
- Cari sudut kanan bawah daripada anda set data.
- Cari smal alat hitam atau biru sudut, dan dengan tetikus anda, klik dan seret alat ke bawah berturut-turut untuk setiap label data tambahan yang anda ingin tambah.
- Dengan menambah barisan baru, masukkan semua maklumat yang diperlukan seperti tarikh, kedudukan, dan sebarang label yang berkaitan.
Tukar Tetapan Bar
Anda mungkin ingin membuat beberapa perubahan yang menyimpang dari templat lalai, termasuk menyesuaikan warna dan garis bar bar waktu garis masa anda. Ikuti arahan di bawah untuk penyesuaian lanjut.
Untuk menukar warna bar:
- Pilih sebarang talian pada garis masa anda - semua baris kini perlu diserlahkan.
- Pilih Tab Reka Bentuk Carta di dalam riben - yang Bar Ralat Format tetingkap akan dibuka.
- Pilih tab baldi cat, sekarang anda boleh menyesuaikan gaya garis, warna, ketelusan, lebar, dan banyak lagi.
Untuk menukar topi bar:
- Pilih sebarang talian pada garis masa anda - semua baris kini perlu diserlahkan.
- Pilih Tab Reka Bentuk Carta di dalam riben - yang Bar Ralat Format tetingkap akan dibuka.
- Pilih tab bar lajur, sekarang anda boleh menyesuaikan lokasi akhir hujung, atau melumpuhkannya sepenuhnya.
