Mencari cara untuk mengawal latar belakang halaman, sama ada pada skrin atau apabila dicetak? Anda mempunyai banyak pilihan bergantung kepada program mana yang anda berada.
Pada umumnya, sebaik sahaja anda membuat fail Microsoft Office, anda seharusnya dapat mengubah Warna Page atau Latar Belakang sekurang-kurangnya, tetapi kebanyakan program juga membolehkan anda mengubah Trafik, Page Sempadan dan banyak lagi.
Dengan menyesuaikan beberapa butir-butir ini, anda benar-benar dapat mengubah rupa dan rasa fail anda, sambil menambahkan kesan pada mesej anda. Fikirkan alat-alat ini sebagai cara untuk menggilap apa yang anda cuba capai, tangkap, atau menyampaikan kepada pembaca, walaupun pembaca itu sendiri!
Ini caranya
- Buka program di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Penerbit, dan lain-lain) dan sama ada memulakan dokumen baru atau membuka dokumen yang sedia adaFail atau Butang Pejabat, kemudian Baru).
- Pilih Reka Bentuk atau Halaman Layout, bergantung pada program dan versi, untuk mencari alat latar belakang halaman seperti Warna Page. Jika anda tidak melihat salah satu daripada pilihan ini, cuba klik kanan pada kawasan yang ingin anda tambahkan pemformatan. Banyak versi Office menawarkan menu kontekstual, yang bermaksud program itu akan menawarkan senarai alat disyorkan yang banyak pengguna melaksanakan di kawasan antara muka atau fail itu.
- Dalam banyak program Pejabat, sebarang imej yang telah anda simpan pada komputer atau peranti anda juga boleh menjadi latar belakang halaman. Pilih Warna Page - Kesan Isi - Gambar. Ambil perhatian bahawa ini tidak bermakna menggunakan latar belakang gambar adalah pilihan terbaik anda dari segi kebolehbacaan. Cuba memilih latar belakang atau kesan yang menambah mesej keseluruhan dan bukannya mengganggu atau membuat kata-kata sukar untuk dibaca!
- Watermark adalah teks ringan atau imej yang diletakkan di halaman di bawah unsur-unsur dokumen lain. Anda akan melihat pra-dibuat di bawah Watermark butang alat, seperti 'Sulit', tetapi anda juga boleh menyesuaikan teks itu. Sesetengah program tidak menawarkan ciri ini, tetapi anda sentiasa boleh membuat imej saiz halaman dan menambahnya sebagai latar belakang.
- Sempadan Halaman memohon kepada keseluruhan dokumen, tetapi anda boleh menyesuaikan sisi mana (atas, bawah, kiri, atau kanan) diaktifkan. Anda boleh memilih dari pelbagai reka bentuk dan lebar sempadan, serta jarak dari teks.
- Untuk alat tambahan berkaitan susunatur dokumen, boleh menjadi idea yang baik untuk mengimbas tab menu tertentu untuk lebih banyak pilihan. Saya cadangkan mencari melalui menu Layout atau Reka Bentuk pada khususnya. Contohnya, anda mungkin berminat bermainTemadi bawahReka bentuktab, dan sebagainya.
Sekiranya anda mencari cara menukar pengalaman tontonan dokumen pada skrin anda, dan bukannya mengubah cara paparan akan kelihatan apabila dicetak, anda mungkin juga tertarik dengan 15 paparan atau panel yang tidak mungkin anda gunakan.
Atau, lompat ke beberapa tip dan helah berkaitan untuk reka bentuk dokumen:
- Header, Footer, dan Penomboran Halaman di Microsoft Office
- Gunakan Multiple, Arranged, Split, atau Side by Side Windows di Microsoft Office
