Cari Nombor Terbesar Terkaya atau Keenam Ketiga dalam Excel

Gambaran Keseluruhan Fungsi Besar dan KECIL

Fungsi MAX dan MIN Excel adalah berguna untuk mencari nombor terbesar dan terkecil dalam set data, tetapi tidak begitu baik ketika datang untuk mencari kata ketiga yang paling kecil atau nilai keenam terbesar dalam senarai nombor.

Sebaliknya, fungsi-fungsi LARGE dan KECIL direka untuk tujuan ini dan menjadikannya mudah untuk mencari data berdasarkan saiznya berbanding dengan nombor lain dalam satu set data - sama ada ketiga, sembilan, atau sembilan puluh sembilan nombor terbesar atau terkecil dalam senarai.

Walaupun mereka hanya mencari nombor, seperti MAX dan MIN, bergantung kepada bagaimana nombor tersebut diformatkan, fungsi LARGE dan KECIL boleh digunakan untuk mencari pelbagai data seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas di mana fungsi LARGE digunakan untuk mencari:

• nombor negatif ketiga terbesar - baris 2;
• tarikh tertua kedua - baris 4 dan 5;
• masa ketiga terpantas - baris 6;

Begitu juga, fungsi KECIL digunakan untuk mencari:

• jumlah mata wang terkecil kedua - baris 7;
• pecahan terkecil ketiga - baris 8;

Sintaks dan Hujah-hujah Fungsi SANGAT dan KECIL

Sintaks fungsi merujuk kepada susun atur fungsi dan termasuk nama, kurungan, dan argumen fungsi itu.

Sintaks untuk fungsi LARGE adalah:

= LARGE (Array, K)

Walaupun sintaks untuk fungsi KECIL ialah:

= KECIL (Array, K)

Array (diperlukan) - pelbagai atau pelbagai rujukan sel yang mengandungi data yang akan dicari oleh fungsi tersebut.

K (diperlukan) - yang K^th nilai yang dicari - seperti nilai ketiga terbesar atau terkecil dalam senarai. Hujah ini boleh menjadi nombor sebenar atau rujukan sel ke lokasi data ini dalam lembaran kerja.

Menggunakan Rujukan Sel untuk K

Contoh menggunakan rujukan sel untuk hujah ini ditunjukkan dalam baris 5 pada imej, di mana fungsi LARGE digunakan untuk mencari tarikh tertua ketiga dalam julat A4: C4 di atasnya.

Satu kelebihan memasuki rujukan sel untuk argumen K ialah ia membolehkan anda dengan mudah mengubah nilai yang dicari - dari kedua hingga tiga hingga lima puluh lima - tanpa mengubah formula itu sendiri.

Catatan: The #NUM! nilai ralat dikembalikan oleh kedua-dua fungsi jika:

Sekiranya K lebih besar daripada bilangan penyertaan data dalam Array hujah - seperti yang ditunjukkan dalam baris 3 dalam contoh.

• Jika K adalah nombor negatif - seperti ditunjukkan dalam baris 9 dalam contoh;
• Jika julat rujukan sel disenaraikan untuk Array hujah tidak mengandungi sebarang data nombor - seperti yang ditunjukkan dalam baris 10 dalam contoh di atas.

Contoh Kegunaan BESAR dan KECIL

Maklumat di bawah merangkumi langkah-langkah yang digunakan untuk memasukkan fungsi LARGE ke dalam sel E2 dalam imej di atas. Seperti yang ditunjukkan, pelbagai rujukan sel akan dimasukkan sebagai argumen nombor untuk fungsi tersebut.

Satu kelebihan menggunakan rujukan sel atau julat bernama ialah jika data dalam julat berubah, hasil fungsi akan dikemas kini secara automatik tanpa perlu mengedit formula itu sendiri.

Langkah yang sama boleh digunakan untuk memasukkan fungsi KECIL.

Memasuki Fungsi LARGE

Pilihan untuk memasukkan formula termasuk:

• menaip formula yang mengandungi fungsi tersebut = LARGE (A2: C2,3) terus ke dalam sel E2 dan menekan Masukkan kunci pada papan kekunci;
• memasuki hujah-hujah menggunakan kotak dialog fungsi LARGE;

Walaupun mungkin hanya menaip fungsi lengkap secara manual, ramai orang merasa lebih senang menggunakan kotak dialog kerana ia memelihara memasuki sintaks fungsi - seperti kurungan dan pemisah koma antara argumen.

Membuka Peti Dialog Fungsi Besar

Langkah-langkah yang digunakan untuk membuka kotak dialog untuk kedua-dua fungsi adalah:

1. Klik pada sel E2 - lokasi di mana keputusan akan dipaparkan
2. Klik pada Formula tab
3. Pilih Lebih banyak Fungsi > Statistik dari reben untuk membuka senarai drop-down fungsi
4. Klik pada BESAR dalam senarai untuk memaparkan kotak dialog fungsi yang diingini

Contoh: Menggunakan Fungsi LARGE Excel

1. Klik pada Array baris dalam kotak dialog;
2. Serlahkan sel-sel A2 ke A3 dalam lembaran kerja untuk memasukkan julat ke dalam kotak dialog;
3. Klik pada K baris dalam kotak dialog;
4. Taipkan 3 (tiga) pada baris ini untuk mencari nilai ketiga terbesar dalam julat yang dipilih;
5. Klik OK untuk menyelesaikan fungsi dan tutup kotak dialog;
6. Jumlah -6,587,449 sepatutnya muncul dalam sel E2 kerana ia adalah nombor ketiga terbesar (ingat nombor negatif menjadi lebih kecil lagi dari sifar);
7. Jika anda klik pada sel E2, fungsi lengkap = LARGE (A2: C2,3) muncul di bar formula di atas lembaran kerja.