Semua versi Microsoft Outlook menggunakan fail PST untuk menyimpan e-mel, kenalan, data kalendar dan data Outlook yang lain. Dari masa ke masa, fail-fail ini berkembang dalam saiz, dan seperti yang mereka lakukan, prestasi Outlook memukul. Menjaga saiz fail PST kecil, sama ada melalui memadam maklumat lama atau mengarkibkannya, mengekalkan penampilan Outlook pada yang terbaik.
Terdapat dua jenis dan saiz fail PST.
Had Saiz PST untuk Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 dan 2016
Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 dan 2016 menggunakan format fail PST yang mampu menyimpan data Unicode, satu standard yang boleh mewakili kebanyakan abjad pada komputer, Fail PST ini tidak mempunyai had saiz, tetapi had praktikal 20GB hingga 50GB disyorkan.
Untuk sebab prestasi dan kestabilan, tidak disyorkan untuk melampaui 20GB dalam fail Outlook 2003 dan Outlook 2007 PST.
Had Saiz PST untuk Outlook 97 hingga 2002
Versi Outlook 97 hingga 2002 menggunakan format fail PST yang terhad kepada Bahasa Inggeris A.S.. Watak-bahasa bahasa asing perlu dikodkan. Fail PST mempunyai had berwayar keras 2GB yang tidak dapat ditingkatkan.
Oleh kerana fail PST anda menghampiri had atau saiz maksimum yang disyorkan, anda boleh memindahkan mesej lama ke fail PST arkib berasingan atau sudah tentu memadamnya. Semak saiz fail yang menggunakan Jumlah saiz yang diberikan dalam dialog Saiz Folder.
Bagaimana Mengemudi Mesej PST di Outlook 2016
-
Klik Fail.
-
Di dalam Maklumat kategori, klik Tetapan Akaun.
-
Pilih Tetapan Akaun dan pergi ke Fail data tab.
-
Klik Tambah.
-
Taipkan nama arkib di bawah Nama fail.
-
Pilih format yang dikehendaki di bawah Simpan sebagai jenis. Fail Data Outlook adalah pilihan terbaik.
-
Secara pilihan, melindungi fail dengan kata laluan.
-
Klik okey.
-
Klik Tutup.
Pindahkan mesej lama ke fail PST Arkib dengan cara yang sama seperti Outlook 2007 (lihat di bawah).
Bagaimana Mengemudi Mesej PST dalam Outlook 2007
Untuk mengarkibkan PST Mesej atau data lain dalam Outlook 2007:
-
Pilih Fail > Pengurusan Fail Data dari menu Outlook.
-
Klik Tambah.
-
Pilih format yang dikehendaki. Kecuali anda fikir anda mungkin perlu mengakses arkib dalam versi Outlook 2002 atau lebih lama, pilih Fail Outlook Folder Peribadi Pejabat (.pst).
-
Klik okey.
-
Masukkan nama fail. Arkib bulanan atau tahunan masuk akal, tetapi anda boleh memilih nama yang paling sesuai untuk anda. Walau bagaimanapun, merancang untuk menyimpan fail kecil di bawah 2GB. Fail yang lebih besar tidak begitu cekap.
-
Klik okey.
-
Taip nama fail PST arkib di bawah Nama. Secara pilihan, melindungi fail dengan kata laluan.
-
Klik okey dan Tutup.
Sekarang bahawa anda telah membuat fail PST arkib, anda boleh menyeret dan menggugurkan keseluruhan folder ke folder root yang muncul di bawah Folder Mel . Anda juga boleh klik kanan pada folder root yang dinamakan selepas PST arsip anda, pilih Fail baharu dari menu, beri nama folder, pilih Barangan Mel dan Pos (atau kategori lain yang sesuai) dan klik okey. Kemudian, seret dan lepas e-mel individu atau kumpulan e-mel ke folder.
Anda mungkin tidak perlu mengakses fail arkib anda, tetapi tidak sukar untuk memulihkan arkib Outlook PST.
