Bagaimana Menggunakan Imej untuk Tandatangan Outlook

Tandatangan e-mel Microsoft Outlook tipikal hanya teks. Ia mungkin diformatkan atau berwarna tetapi biasanya ia agak hambar sehingga anda menambah imej. Mungkin ia logo syarikat atau foto keluarga, dan sama ada mudah untuk dimasukkan.

Tandatangan e-mel anda boleh menghantar mesej profesional atau promosi yang kuat. Ini adalah benar untuk teks, tetapi imej sering dapat menyampaikan makna dengan lebih cepat dan dengan cara yang lebih kaya. Sudah tentu, gambar boleh ditambah untuk keseronokan juga.

Di Outlook, menambah grafik atau animasi (GIF animasi misalnya) kepada tandatangan anda semudah menambahkan gambar ke e-mel.

Jika anda tidak menggunakan Outlook, anda boleh memasukkan tanda tangan imej dalam Mozilla Thunderbird juga.

Cara Tambah Imej ke Tanda Tangan Outlook

Tinjauan 2016 atau 2010

Di bawah adalah arahan untuk menambah grafik ke tandatangan e-mel Outlook 2016, Outlook 2013 atau Outlook 2010 anda. Jika anda mempunyai versi program yang lebih lama, lihat tutorial di bawah set langkah pertama ini.

1. Pilih Fail dari menu dalam MS Outlook.

2. Pilih Pilihan untuk membuka Pilihan Outlook .

3. Pergi ke Mel tab.

4. Di dalam Tulis mesej seksyen, pilih Tandatangan butang di sebelah Buat atau ubah suai tandatangan untuk mesej .

5. Sekiranya anda sudah mempunyai tandatangan yang ingin anda tambahkan imej, langkau ke Langkah 6. Jika tidak, pilih Baru butang dalam Tandatangan E-mel tab untuk membuat tandatangan Outlook baru.

   Namakan tanda tangan sesuatu yang unik dan kemudian masukkan teks yang ingin dimasukkan dalam tandatangan di kawasan di bawah Tandatangan dan Alat Tulis tetingkap, dalam Edit tandatangan seksyen.

6. Pastikan tandatangan yang anda mahu tambah gambar dipilih.

7. Letakkan kursor di mana anda ingin memasukkan gambar.

8. Pilih butang masukkan gambar dalam bar alat pemformatan untuk memilih imej yang anda mahu dalam tandatangan. Ia adalah antara yang Kad perniagaan dan butang hiperpautan.

   Pastikan imej kecil (kurang daripada 200 KB akan menjadi lebih baik) untuk mengelakkan ia mengambil terlalu banyak ruang dalam e-mel. Menambah lampiran sudah meningkatkan saiz mesej, jadi ia disyorkan untuk menyimpan tanda tangan imej kecil.

9. Pilih okey pada Tandatangan dan Alat Tulis tetingkap untuk menyimpan tandatangan.

10. Pilih okey sekali lagi untuk keluar Pilihan Outlook.

Outlook 2007

Jika anda ingin mengedit tandatangan yang sedia ada, lihat langkah di bawah Langkah 17.

1. Buat mesej baru di Outlook menggunakan pemformatan HTML yang kaya.

2. Reka bentuk tandatangan yang anda inginkan dalam tubuh mesej.

3. Letakkan kursor di mana anda ingin memasukkan gambar.

4. Gunakan Masukkan> Gambar untuk menambah imej atau animasi.

   Pastikan imej itu adalah fail GIF, JPEG atau PNG dan tidak terlalu besar. Format lain seperti TIFF atau BMP menghasilkan fail besar. Cuba kurangkan saiz imej atau resolusi dalam editor grafik dan simpan gambar ke format JPEG jika lebih besar daripada sekitar 200 KB.

5. Tekan Ctrl + A untuk menyerlahkan seluruh badan mesej.

6. Tekan Ctrl + C.

7. Pilih sekarang Alat> Pilihan … dari menu Outlook utama.

8. Akses Format Mel tab.

9. Pilih Tandatangan di bawah Tandatangan.

10. Pilih Baru untuk menambah tandatangan baru dan memberikannya nama.

11. Pilih Seterusnya>.

12. Tekan Ctrl + V untuk menampal tandatangan anda di Teks tandatangan bidang.

13. Pilih Selesai.

14. Pilih sekarang okey.

15. Jika anda baru saja membuat tandatangan pertama anda, Outlook secara automatik menjadikannya lalai untuk mesej baru, yang bermaksud ia akan dimasukkan secara automatik. Untuk menggunakannya untuk balasan juga, pilih di bawah Tandatangan untuk balasan dan kehadiran .

16. Pilih okey sekali lagi.

Edit Tandatangan Sedia Ada untuk Tambah Imej di Outlook 2007

Untuk mengedit tandatangan yang sedia ada menggunakan kaedah yang diterangkan di atas:

1. Pilih Alat> Pilihan dari menu.

2. Pergi ke Format Mel tab.

3. Pilih Tandatangan di bawah Tandatangan .

4. Serlahkan tanda tangan yang anda ingin edit dan tekan Ctrl + A untuk menyerlahkan semua teks.

5. Salin dengan Ctrl + C.

6. Menggunakan Esc kunci tiga kali.

7. Buat mesej baru di Outlook menggunakan pemformatan HTML yang kaya.

8. Pilih dalam badan mesej baru.

9. Tekan Ctrl + A dan kemudian Ctrl + V untuk menampal kandungan.

10. Teruskan seperti di atas tetapi edit yang sedia ada sebaliknya.

Outlook 2003

Lihat panduan langkah demi langkah kami tentang cara memasukkan grafik ke dalam tandatangan Outlook 2003 jika anda mempunyai versi MS Outlook.