A bernama julat, nama pelbagai, atau nama yang ditentukan semua merujuk kepada objek yang sama dalam Excel; ia adalah nama deskriptif - sepertiJan_Sales atauJune_Precip - yang dilampirkan pada sel tertentu atau julat sel dalam lembaran kerja atau buku kerja. Julat bernama menjadikannya lebih mudah untuk digunakan dan mengenal pasti data apabila membuat carta, dan dalam formula seperti:
= SUM (Jan_Sales)
= June_Precip + July_Precip + Aug_Precip
Selain itu, kerana julat yang dinamakan tidak berubah apabila formula disalin ke sel lain, ia menyediakan alternatif untuk menggunakan rujukan sel mutlak dalam formula. Tiga kaedah yang berbeza untuk menentukan nama dalam Excel adalah menggunakan kotak nama, kotak dialog nama baru, atau pengurus nama - dua dibahas dalam tutorial ini.
01 dari 03Menentukan dan Mengurus Nama dengan Peti Nama
Salah satu cara, dan mungkin cara yang paling mudah, menentukan nama menggunakan Kotak Nama, terletak di atas lajur A dalam lembaran kerja. Anda boleh menggunakan kaedah ini untuk membuat nama unik yang diiktiraf oleh setiap helaian dalam buku kerja. Untuk membuat nama menggunakan Peti Nama seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas:
- Sorotan julat sel yang dikehendaki dalam lembaran kerja.
- Taipkan nama yang dikehendaki bagi julat itu di Kotak Nama, seperti Jan_Sales .
- Tekan butang Masukkan kekunci pada papan kekunci.
- Nama dipaparkan di dalam Kotak Nama.
Nama itu juga dipaparkan di dalam Kotak nama apabila julat sel yang sama diserlahkan dalam lembaran kerja. Ia juga dipaparkan di dalam Nama Pengurus.
Menamakan Peraturan dan Sekatan
Peraturan sintaks yang perlu diingat ketika membuat atau menyunting nama untuk julat adalah seperti berikut:
- Nama tidak boleh mengandungi ruang.
- Watak pertama nama mesti sama ada huruf, garis bawah, atau garis belakang.
- Baki aksara hanya boleh huruf, nombor, tempoh, atau aksara garis bawah.
- Panjang nama maksimum ialah 255 aksara.
- Huruf huruf besar dan huruf kecil tidak dapat dibezakan dengan Excel, jadi Jan_Sales dan jan_sales dilihat sebagai nama yang sama dengan Excel.
- Rujukan sel tidak boleh digunakan sebagai nama seperti A25 atau R1C4.
Menentukan dan Mengurus Nama dengan Pengurus Nama
Kaedah kedua untuk menentukan nama adalah menggunakan Nama Baru kotak dialog; kotak dialog ini dibuka dengan menggunakan Tentukan Nama pilihan yang terletak di tengah-tengah Formula tab daripada riben. Kotak dialog Nama Baru memudahkan untuk menentukan nama dengan skop tahap lembaran kerja.
Untuk membuat nama menggunakan kotak dialog Nama Baru:
- Sorotan julat sel yang dikehendaki dalam lembaran kerja.
- Klik pada Tab formula daripada riben.
- Klik pada Tentukan Nama pilihan untuk membuka Nama Baru kotak dialog.
- Dalam kotak dialog, anda dikehendaki untuk menentukan a Nama, Skop, dan Julat.
- Setelah selesai, klik okey untuk kembali ke lembaran kerja.
- Nama akan dipaparkan di dalamKotak Nama apabila julat yang ditetapkan dipilih.
Pengurus Nama
Pengurus Nama boleh digunakan untuk menentukan dan mengurus nama sedia ada; ia terletak di sebelah pilihan Tentukan Nama pada Formula tab daripada riben.
Menetapkan Nama menggunakan Pengurus Nama
Apabila menentukan nama dalam Nama Pengurus ia membuka Nama Baru kotak dialog yang digariskan di atas. Senarai lengkap langkah adalah seperti berikut:
- Klik Tab formula daripada riben.
- Klik pada Nama Pengurus ikon di tengah reben untuk membuka Nama Pengurus.
- Di dalam Nama Pengurus, Klik pada Baru butang untuk membuka Nama Baru kotak dialog.
- Dalam kotak dialog ini, anda dikehendaki untuk menentukan a Nama, Skop, dan Julat.
- Klik okey untuk kembali ke Nama Pengurus di mana nama baru akan disenaraikan dalam tetingkap.
- Klik Tutup untuk kembali ke lembaran kerja.
Memadam atau Mengedit Nama
Dengan Pengurus Nama terbuka:
- Dalam tetingkap yang mengandungi senarai nama, klik sekali atas nama yang hendak dipadam atau diedit.
- Untuk memadamkan nama, klik pada Padam butang di atas tetingkap senarai.
- Untuk mengedit nama, klik pada Edit butang untuk membuka Edit Nama kotak dialog.
Dalam kotak dialog Edit Nama, anda boleh mengedit nama pilihan, menambah komen tentang nama itu, atau menukar rujukan julat yang sedia ada.
Skop nama sedia ada tidak boleh diubah menggunakan pilihan edit. Untuk menukar skop, padamkan nama dan ubah semula dengan skop yang betul.
Nama Penapisan
The Penapis butang dalam Nama Pengurus menjadikannya mudah untuk:
- Cari nama dengan ralat - seperti julat yang tidak sah.
- Tentukan skop nama - sama ada tahap lembaran kerja atau buku kerja.
- Isih dan tapis nama tersenarai - nama atau nama jadual yang ditakrifkan (julat).
Senarai yang ditapis dipaparkan dalam tetingkap senarai dalam Nama Pengurus.
03 dari 03Nama dan Skop Ditakrifkan dalam Excel
Semua nama mempunyai a skop yang merujuk kepada lokasi di mana nama tertentu diiktiraf oleh Excel. Ruang lingkup nama boleh digunakan untuk sama ada lembaran kerja individu (skop tempatan) atau untuk keseluruhan buku kerja (skop global). Nama mestilah unik dalam skopnya, tetapi nama yang sama boleh digunakan dalam skop yang berbeza.
Skop lalai untuk nama-nama baru adalah tahap buku kerja global.Setelah ditakrifkan, skop nama tidak boleh diubah dengan mudah. Untuk menukar skop nama, hapuskan nama dalam Pengurus Nama dan ubah semula dengan skop yang betul.
Skop Tahap Lembaran Kerja Tempatan
Nama dengan skop tahap lembaran kerja hanya sah untuk lembaran kerja yang mana ia ditakrifkan. Jika nama itu Jumlah jualan mempunyai skop lembaran 1 buku kerja, Excel tidak akan mengenali nama tersebut lembaran 2, lembaran 3, atau mana-mana helaian lain dalam buku kerja. Ini menjadikannya mungkin untuk menentukan nama yang sama untuk digunakan pada berbilang lembaran kerja - selagi skop untuk setiap nama adalah terhad kepada lembaran kerja tertentu.
Menggunakan nama yang sama untuk helaian berbeza mungkin dilakukan untuk memastikan kesinambungan di antara lembaran kerja dan memastikan formula yang menggunakan nama itu Jumlah jualan sentiasa merujuk kepada pelbagai sel yang sama dalam pelbagai lembaran kerja dalam buku kerja tunggal.
Untuk membezakan antara nama yang sama dengan skop yang berbeza dalam formula, mendahului nama dengan nama lembaran kerja, seperti:
Sheet1! Total_Sales
Atau
Sheet2! Total_Sales
Nama yang dibuat menggunakan Kotak Nama akan sentiasa mempunyai ruang lingkup tahap buku kerja global kecuali kedua-dua nama kunci dan nama julat dimasukkan ke dalam kotak nama apabila nama tersebut ditakrifkan.
Contoh:
- Nama: Jan_Sales, Skop - tahap buku kerja global
- Nama: Sheet1! Jan_Sales, Skop - tahap lembaran kerja setempat
Skop Peringkat Kerja Global
Nama yang ditakrifkan dengan skop tahap buku kerja diiktiraf untuk semua lembaran kerja dalam buku kerja itu. Oleh itu, nama level buku kerja hanya boleh digunakan sekali dalam buku kerja, tidak seperti nama level sheet yang dibahas di atas.
Walau bagaimanapun nama skop tahap buku kerja tidak diiktiraf oleh buku kerja lain, jadi nama level global boleh diulang dalam fail Excel yang berbeza. Contohnya, jika Jan_Sales nama mempunyai skop global, nama yang sama boleh digunakan dalam buku kerja yang berlainan yang bertajuk 2012_Revenue, 2013_Revenue, dan 2014_Revenue.
Skop Konflik dan Skop Precedence
Adalah mungkin untuk menggunakan nama yang sama di kedua-dua peringkat lembaran tempatan dan tahap buku kerja kerana skop bagi kedua-dua adalah berbeza. Walau bagaimanapun, keadaan sedemikian akan mewujudkan konflik apabila nama itu digunakan.
Untuk menyelesaikan konflik tersebut, dalam Excel, nama-nama yang ditentukan untuk peringkat lembaran kerja setempat diutamakan di atas tahap buku kerja global. Dalam keadaan sedemikian, nama tingkat helaian 2014_Revenue akan digunakan bukannya nama tingkat buku kerja 2014_Revenue.
Untuk mengatasi peraturan diutamakan, gunakan nama peringkat buku kerja bersamaan dengan nama peringkat helaian tertentu seperti:
2014Revenue! Sheet1
Satu pengecualian untuk mengutamakan keutamaan adalah nama peringkat lembaran kerja setempat yang mempunyai ruang lingkup lembaran 1 buku kerja. Scopes linked to lembaran 1 mana-mana buku kerja tidak boleh diterbangkan oleh nama peringkat global.
