Menyimpan dokumen PowerPoint 2007 anda sebagai fail PDF adalah cara cepat untuk menghasilkan pembentangan PowerPoint 2007 yang sedia untuk mencetak atau menghantar e-mel. Ia mengekalkan semua pemformatan yang anda gunakan, sama ada atau tidak komputer tontonan mempunyai font, gaya atau tema tertentu yang dipasang pada komputer mereka.
Fail PDF bagi persembahan PowerPoint anda adalah untuk mencetak, menghantar e-mel, atau membaca untuk semakan. Tiada animasi, peralihan, atau bunyi diaktifkan dalam dokumen yang diformatkan PDF, dan fail PDF tidak mudah disunting tanpa perisian tambahan khas.
Muat turun dan Pasang Program Tambah PDF
Keupayaan untuk menyimpan persembahan anda dalam format PDF bukanlah sebahagian daripada pemasangan awal program PowerPoint 2007. Anda mesti memuat turun add-on Microsoft Office 2007 dan memasangnya pada komputer anda. Tambahan ini mengaktifkan fungsi Save as PDF dalam semua produk Microsoft Office 2007 pada komputer anda.
Cara Simpan sebagai Fail PDF
Selepas anda memasang program tambah PDF, anda boleh menyimpan fail PowerPoint 2007 sebagai PDF.
- Buka persembahan PowerPoint.
- Klik pada Pejabat butang di sudut kiri atas skrin PowerPoint 2007.
- Tuding tetikus anda Simpan sebagai sehingga menu pop timbul muncul.
- Klik pada PDF untuk membuka Terbitkan sebagai PDF atau XPS kotak dialog. Anda perlu mengoptimumkan PDF dan menggunakan sebarang pilihan sebelum anda menyimpan PDF.
Mengoptimumkan Fail PowerPoint 2007
Untuk mengoptimumkan PDF:
- Di dalam Terbitkan sebagai PDF atau XPS kotak dialog, pilih folder untuk menyimpan fail PDF dan taipkan nama untuk fail baru dalam Nama fail kotak teks.
- Jika anda ingin fail tersebut dibuka dengan segera selepas menyimpan, tandakan kotak untuk tujuan ini.
- Di dalam Optimalkan untuk satu bahagian, buat pilihan: PilihStandard jika fail anda perlu dicetak pada kualiti yang tinggi. PilihSaiz minimum untuk saiz PDF yang lebih kecil yang mempunyai kualiti cetakan yang lebih rendah tetapi saiz yang lebih kecil, jadi lebih disukai untuk menghantar e-mel.
Pilihan untuk Fail PDF PowerPoint 2007
Klik padaPilihan butang untuk melihat pilihan yang berbeza untuk percetakan.
- Pilih pelbagai slaid untuk fail PDF. Anda boleh memilih untuk membuat fail PDF ini dengan slaid semasa, slaid tertentu, atau semua slaid.
- Pilih untuk menerbitkan keseluruhan slaid, halaman handout, halaman nota, atau pandangan garis lebar bagi semua slaid. Jika anda membuat pilihan, terdapat juga pilihan sekunder.
- Buat pilihan lain dalam pilihan pilihan jika dikehendaki.
- Klik okey apabila anda telah memilih semua pilihan.
- Klik Menerbitkan apabila anda kembali ke skrin sebelumnya.
