Excel AVERAGEIF: Cari Purata untuk Kriteria Khusus

The AVERAGEIF fungsi menggabungkanJIKA fungsi danAVERAGE fungsi dalam Excel; kombinasi ini membolehkan anda mencari rata-rata atau purata aritmetik bagi nilai-nilai tersebut dalam pelbagai data terpilih yang memenuhi kriteria tertentu.

The JIKA bahagian fungsi menentukan data apa yang memenuhi kriteria yang ditetapkan, sedangkan AVERAGE bahagian mengira purata atau min. Biasanya, AVERAGE JIKA digunakan dengan baris data yang dipanggil rekod. Dalam rekod, semua data dalam setiap sel dalam baris adalah berkaitan.

Maklumat dalam tutorial ini digunakan untuk Microsoft Excel 2007, 2010, 2016, dan edisi terbaru Office 365.

Memasuki Data Tutorial

Mengikuti langkah-langkah dalam tutorial ini berjalan anda melalui membuat dan menggunakan AVERAGEIF berfungsi untuk mengira purata jualan tahunan dalam set data sampel. Melalui proses ini, anda akan mengetahui bagaimana kriteria fungsi ditetapkan dan bagaimana purata data yang ditentukan.

Mulakan dengan memasukkan data sampel yang disediakan sel C1 kepada E11 Lembaran kerja kosong kosong seperti yang dilihat dalam imej di atas.

Arahan tutorial tidak termasuk langkah-langkah pemformatan untuk lembaran kerja. Lembaran kerja anda akan kelihatan berbeza daripada contoh yang ditunjukkan, tetapi AVERAGE JIKA fungsi akan memberikan hasil yang sama.

Sintaks Fungsi AVERAGEIF

Dalam Excel, sintaks berfungsi merujuk kepada susun atur fungsi dan termasuk nama, kurungan, dan argumen fungsi. Sintaks untuk AVERAGEIF adalah:

= AVERAGEIF (Julat, Kriteria, Purata_range)

Hujah-hujah fungsi itu memberitahu fungsi apa keadaan sedang diuji dan apa julat data rata-rata apabila keadaan itu dipenuhi.

Julat: Kumpulan sel berfungsi untuk mencari.

Kriteria: Nilai berbanding dengan data dalam Julat. Jika padanan ditemui maka data yang sepadan dalam Purata_range adalah purata. Data sebenar atau rujukan sel kepada data boleh dimasukkan untuk hujah ini.

Purata_range (pilihan): Data dalam julat sel ini adalah purata apabila padanan dijumpai di antara Julat dan Kriteria hujah-hujah. Sekiranya Purata_range hujah diabaikan, data yang dipadankan dalam Julat hujah adalah secara purata sebaliknya.

Memulakan Fungsi AVERAGEIF

Walaupun ada kemungkinan untuk menaipnya AVERAGEIF berfungsi ke dalam sel, ramai orang merasa lebih senang menggunakannya Pembina Formula untuk menambah fungsi ke lembaran kerja.

1. Klik pada sel E12 untuk menjadikannya sel aktif - ini adalah di mana kita akan memasuki AVERAGEIF fungsi.
2. Klik pada Tab formula daripada riben.
3. Pilih Lebih banyak Fungsi> Statistik dari reben untuk membuka drop-down fungsi.
4. Klik pada AVERAGEIF dalam senarai.

Data yang kita masukkan ke dalam tiga baris kosong dalam Pembina Formula akan membentuk hujah-hujah yang AVERAGEIF fungsi; hujah-hujah ini menceritakan fungsi apa keadaan yang kami uji dan julat rata-rata data apabila keadaan dipenuhi.

Memasuki Argumen Julat

Dalam tutorial ini, kami ingin mengetahui purata jualan tahunan untuk rantau jualan Timur. Hujah Julat memberitahu AVERAGEIF fungsi kumpulan kumpulan untuk mencari apabila cuba mencari kriteria yang ditentukan.

1. Di dalam Pembina Formula, Klik pada Julat talian.
2. Sorotan sel C3 kepada C9 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ini sebagai julat yang akan dicari oleh fungsi tersebut.

Memasuki Argumen Kriteria

Dalam contoh ini, jika data dalam julat C3: C12 sama dengan Timur maka jumlah jualan untuk rekod itu akan diverifikasikan oleh fungsi tersebut.

Walaupun data sebenar - seperti perkataan Timur boleh dimasukkan ke dalam kotak dialog untuk hujah ini biasanya lebih baik untuk menambah data ke sel dalam lembaran kerja dan kemudian memasukkan rujukan sel ke dalam kotak dialog.

1. Klik pada Kriteria talian.
2. Klik pada sel D12 untuk memasukkan rujukan sel itu - fungsi akan mencari julat yang dipilih dalam langkah sebelumnya untuk data yang sepadan dengan kriteria ini.

Istilah carian (Timur) akan ditambah kepada sel D12 dalam langkah terakhir tutorial.

Rujukan Sel Meningkatkan Fungsi Ketaksamaan

Jika rujukan sel, seperti D12, dimasukkan sebagai Argumen Kriteria, yang AVERAGEIF fungsi akan mencari padanan untuk apa-apa data yang telah ditaip ke dalam sel tersebut dalam lembaran kerja.

Oleh itu, selepas mencari jualan purata untuk rantau Timur, mudah untuk mencari jualan purata untuk rantau jualan lain hanya dengan menukar Timur kepada Utara atau Barat. Fungsi ini akan secara automatik mengemaskini dan memaparkan hasil baru.

Memasuki Argumen Purata_range

The Purata_range hujah adalah kumpulan sel yang fungsinya rata-rata apabila ia mendapati perlawanan di dalam Julat hujah; hujah ini adalah pilihan dan, jika dikecualikan, Excel merujuk kepada sel-sel yang dinyatakan di dalam Julat hujah.

Oleh kerana kita mahu jualan purata untuk Timur rantau jualan kami menggunakan data dalam lajur Jumlah Jualan sebagai Purata_range hujah.

1. Klik pada Purata_range talian.
2. Sorotan sel E3 kepada E9 pada hamparan. Jika kriteria yang dinyatakan dalam langkah sebelumnya sepadan dengan mana-mana data dalam julat pertama (C3 kepada C9), fungsi itu akan mengadar purata data dalam sel yang bersamaan dalam julat kedua sel ini.
3. Klik Selesai untuk melengkapkan AVERAGEIF fungsi.

A # DIV / 0! ralat akan muncul sel - sel di mana kami memasuki fungsi ini kerana kami belum menambahkan data ke medan Kriteria (D12).

Menambah Kriteria Carian

Langkah terakhir dalam tutorialnya ialah untuk menambah kriteria yang kami mahukan fungsi itu sepadan. Dalam kes ini, kami ingin mencari jualan tahunan purata bagi wakil jualan di rantau Timur supaya kami akan menambah istilah itu Timur kepada sel D12 - sel yang dikenal pasti dalam fungsi sebagai mengandungi argumen kriteria.

1. In sel D12 jenis Timur dan tekan Masukkan kekunci pada papan kekunci.
2. Jawapan $59,641 patut muncul sel E12 kerana kriteria bersamaan Timur dipenuhi dalam empat sel (C3 kepada C6) dan nombor dalam sel yang bersamaan dalam lajur E (E3 kepada E6) adalah purata.

= AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9)

Apabila anda klik pada sel E12, fungsi lengkap muncul di bar formula di atas lembaran kerja.

Untuk mencari purata jualan untuk rantau jualan lain, taipkan nama rantau ini, seperti Utara dalam sel E12 dan tekan Masukkan kekunci pada papan kekunci. Rata-rata bagi rantau jualan itu kemudiannya muncul sel E12.