Bagaimana Membuat dan Mengubah Grafik Jalur dalam Excel

Dalam Microsoft Excel, menambah graf garis untuk helaian atau buku kerja mencipta perwakilan visual data. Dalam sesetengah keadaan, gambar data itu dapat menembusi trend dan perubahan yang mungkin tidak disedari apabila data dikebumikan dalam baris dan lajur.

Membuat Graf Grafik - Versi Pendek

Langkah-langkah untuk menambahkan graf garis asas atau carta garis ke lembaran kerja Excel adalah:

1. Serlahkan data untuk disertakan dalam graf - termasuk tajuk baris dan lajur tetapi tidak tajuk untuk jadual data.
2. Klik pada Masukkan tab reben.
3. Dalam bahagian Carta riben, klik pada Masukkan Carta Talian ikon untuk membuka senarai drop-down bagi carta / jenis graf yang ada.
4. Arahkan tetikus tetikus anda ke atas jenis carta untuk membaca penerangan carta / graf.
5. Klik pada graf yang dikehendaki.

Graf kosong dan tidak format - yang memaparkan hanya baris yang mewakili siri data terpilih, tajuk carta lalai, legenda, dan nilai paksi - akan ditambahkan pada lembaran kerja semasa.

Perbezaan Versi

Langkah-langkah dalam tutorial ini menggunakan pilihan pemformatan dan susun atur yang terdapat di Excel 2013. Ini berbeza daripada yang terdapat pada versi awal program. Gunakan pautan berikut untuk tutorial grafik garisan untuk versi Excel yang lain.

• Tutorial Grafik Talian Excel 2010 dan 2007
• Excel 2003 (dan versi terdahulu) Tutorial Grafik Jalur

Nota pada Warna Tema Excel

Excel, seperti semua program Microsoft Office, menggunakan tema untuk menetapkan rupa dokumennya. Bergantung pada tema yang anda gunakan semasa mengikuti tutorial ini, warna yang disenaraikan dalam langkah tutorial mungkin tidak sama dengan yang anda gunakan. Anda boleh memilih tema yang anda suka dan teruskan.

Membuat Garis Jalur - Versi Panjang

Catatan: Jika anda tidak mempunyai data di tangan untuk digunakan dengan tutorial ini, langkah-langkah dalam tutorial ini menggunakan data yang ditunjukkan dalam imej di atas.

Memasuki data lain sentiasa merupakan langkah pertama dalam membuat graf - tidak kira apa jenis graf atau carta sedang dibuat.

Langkah kedua adalah menonjolkan data yang akan digunakan dalam membuat graf. Data yang dipilih biasanya termasuk tajuk lajur dan tajuk baris, yang digunakan sebagai label dalam carta.

1. Masukkan data yang ditunjukkan dalam imej di atas ke sel-sel lembaran kerja yang betul.
2. Sebaik sahaja masuk, serlahkan sel-sel dari A2 hingga C6.

Apabila memilih data, tajuk baris dan lajur dimasukkan ke dalam pemilihan, tetapi tajuk di bahagian atas jadual data tidak. Tajuk mesti ditambahkan pada grafik secara manual.

Mewujudkan Grafik Jalur Asas

Langkah-langkah berikut akan mencipta graf garis asas - graf yang kosong dan tidak format - yang memaparkan siri data dan kapak yang dipilih.

Selepas itu, seperti yang disebutkan, tutorial ini merangkumi cara menggunakan beberapa ciri pemformatan yang lebih biasa, yang, jika diikuti, akan mengubah graf asas untuk memadankan graf garis yang ditunjukkan dalam slaid pertama tutorial ini.

1. Klik pada Masukkan tab reben.
2. Di dalam Carta seksyen menu reben, klik Masukkan Carta Talian ikon untuk membuka senarai drop-down grafik / carta yang ada.
3. Arahkan tetikus tetikus anda ke atas jenis graf untuk membaca penerangan grafik.
4. Klik pada jenis graf garis 2-d pertama dalam senarai untuk memilihnya.
5. Garis garis asas dicipta dan diletakkan pada lembaran kerja anda seperti yang ditunjukkan dalam imej pada slaid seterusnya di bawah.

Memformat Graf Jalur Asas: Menambah Tajuk Carta

Edit tajuk Carta lalai dengan mengklik padanya dua kali tetapi jangan klik dua kali

1. Klik sekali pada tajuk carta lalai untuk memilihnya - kotak harus muncul di sekeliling kata-kata Tajuk Carta.
2. Klik kali kedua untuk meletakkan Excel masuk mod edit , yang meletakkan kursor di dalam kotak tajuk.
3. Padam teks lalai menggunakan kekunci Delete / Backspace pada papan kekunci.
4. Masukkan tajuk carta - Purata Pemendakan (mm) - ke dalam kotak tajuk

Mengklik pada Bahagian Salah Carta

Terdapat banyak bahagian yang berlainan untuk carta dalam Excel - seperti tajuk dan label carta, kawasan plot yang mengandungi garis mewakili data yang dipilih, paksi mendatar dan menegak, dan garis lebar mendatar.

Semua bahagian ini dianggap sebagai objek berasingan oleh program, dan, dengan itu, masing-masing boleh diformat secara berasingan. Anda memberitahu Excel bahagian mana graf yang anda mahu formatkan dengan mengklik padanya dengan penunjuk tetikus untuk memilihnya.

Semasa tutorial ini, jika hasil anda tidak menyerupai mereka yang disenaraikan, kemungkinan besar anda tidak mempunyai bahagian kanan carta yang dipilih ketika anda menerapkan pilihan pemformatan.

Kesilapan yang paling sering dilakukan ialah mengklik pada kawasan plot di tengah-tengah graf apabila niat adalah untuk memilih keseluruhan graf.

Cara paling mudah untuk memilih graf keseluruhan ialah dengan mengklik di sudut kiri atau kanan atas dari tajuk carta.

Jika kesilapan dibuat, ia dapat dengan cepat diperbetulkan menggunakan ciri buangan Excel. Selepas itu, klik pada bahagian kanan carta dan cuba lagi.

Mengubah Warna Grafik Menggunakan Tab Alat Carta

Apabila carta / graf dibuat dalam Excel, atau apabila graf yang sedia ada dipilih dengan mengklik padanya, dua tab tambahan akan ditambahkan pada reben seperti ditunjukkan dalam imej di atas.

Tab Alat Carta ini - Reka bentuk dan Format - mengandungi pilihan pemformatan dan susun atur khusus untuk carta, dan mereka akan digunakan dalam langkah-langkah berikut untuk menukar latar belakang dan warna teks graf.

Menukar Warna Latar Grafik

Untuk grafik tertentu ini, memformat latar belakang adalah proses dua langkah kerana kecerunan ditambah untuk menunjukkan sedikit perubahan dalam warna mendatar di seluruh grafik.

1. Klik pada latar belakang untuk memilih keseluruhan graf.
2. Klik Format tab reben.
3. Klik pada Isi Bentuk pilihan yang dikenal pasti dalam imej di atas, untuk membuka panel drop down Warna Isi.
4. Pilih Hitam, Teks 1, Lighter 35% dari bahagian Warna Tema senarai.
5. Klik pada Isi Bentuk pilihan untuk kali kedua untuk membuka menu drop down Warna.
6. Arahkan tetikus tetikus ke atas Kecerunan pilihan berhampiran bahagian bawah senarai untuk membuka panel Gradien.
7. Dalam bahagian Variasi Gelap panel, klik pada Lajur lajur pilihan untuk menambah kecerunan yang semakin semakin gelap dari kiri ke kanan merentasi graf.

Menukar Warna Teks

Sekarang latar belakang hitam, teks hitam lalai tidak lagi kelihatan. Bahagian seterusnya mengubah warna semua teks dalam graf ke putih

1. Klik pada latar belakang untuk memilih keseluruhan graf.
2. Klik Format tab reben jika perlu.
3. Klik Isi teks pilihan untuk membuka senarai drop-down Warna Teks.
4. Pilih Putih, Latar Belakang 1 dari bahagian Warna Tema senarai.
5. Semua teks dalam tajuk, paksi x dan y, dan legenda harus berubah menjadi putih.

Mengubah Warna Baris: Memformat dalam Tugas Panah

Dua langkah terakhir tutorial ini menggunakan tetingkap tugas pemformatan , yang mengandungi kebanyakan pilihan pemformatan yang tersedia untuk carta.

Di Excel 2013, apabila diaktifkan, anak tetingkap muncul di sebelah kanan skrin Excel seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas. Tajuk dan opsyen yang muncul dalam perubahan pane bergantung kepada kawasan carta yang dipilih.

Mengubah Warna Barisan untuk Acapulco

1. Dalam graf, klik sekali pada garisan oren untuk Acapulco untuk memilihnya - sorotan kecil sepatutnya muncul di sepanjang garis panjang.
2. Klik pada Format tab reben jika perlu.
3. Di bahagian jauh dari reben, klik pada Pemilihan Format pilihan untuk membuka anak tetingkap Tugas Pemformatan .
4. Oleh kerana garisan untuk Acapulco dipilih sebelum ini, tajuk dalam pane harus dibaca Siri Data Format.
5. Dalam anak tetingkap, klik pada Isi ikon (cat boleh) untuk membuka senarai pilihan Line.
6. Dalam senarai pilihan, klik pada Isi ikon di sebelah label Warna untuk membuka senarai drop-down Warna Baris.
7. Pilih Hijau, Accent 6, Lighter 40% dari bahagian Warna Tema senarai - garisan untuk Acapulco harus berubah menjadi warna hijau muda.

Menukar Amsterdam

1. Dalam graf, klik sekali pada garisan biru untuk Amsterdam untuk memilihnya.
2. Dalam anak tetingkap tugas Pemformalan, warna Isi semasa dipaparkan di bawah ikon harus berubah dari hijau ke biru yang menunjukkan bahawa anak tetingkap kini memaparkan pilihan untuk Amsterdam.
3. Klik pada Isi ikon untuk membuka senarai drop-down Warna Baris.
4. Pilih Blue, Accent 1, Lighter 40% dari bahagian Warna Tema senarai - garisan untuk Amsterdam harus berubah menjadi warna biru muda.

Memadamkan Gridlines

Perubahan format terakhir yang akan dibuat ialah menyesuaikan gridlines yang berjalan mendatar merentasi graf.

Garis garisan asas termasuk grid grid ini untuk memudahkan membaca nilai untuk titik tertentu pada baris data.

Walau bagaimanapun, mereka tidak perlu dipaparkan dengan jelas. Satu cara mudah untuk menenangkan mereka ialah menyesuaikan ketelusan mereka menggunakan anak tetingkap Tugas Pemformatan.

Secara lalai, tahap ketelusan mereka adalah 0%, tetapi dengan meningkatkannya, garis grid akan memudar ke latar belakang di mana mereka berada.

1. Klik pada Pemilihan Format pilihan pada tab Format riben jika perlu untuk membuka panel Tugas Pemformatan
2. Dalam graf, klik sekali pada Garis garis 150 mm berjalan di tengah-tengah graf - semua garis grid harus diserlahkan (titik biru pada akhir setiap grid)
3. Di dalam pane, ubah tahap ketelusan ke 75% - garis grid pada graf harus pudar dengan ketara