Cara Buat Senarai Drop-Down Helaian Google

Apabila membuat hamparan dengan Helaian Google, anda mungkin dapat melihat keperluan untuk membuat satu atau lebih senarai lungsur dalam selnya. Menu mudah-navigasi ini boleh meminta pengguna untuk memilih daripada senarai item dan serta-merta mengubah suai output dalam sel lain berdasarkan pemilihan mereka. Mungkin anda ingin mensimulasikan pengalaman keranjang belanja, memaparkan harga yang berbeza untuk setiap item dalam senarai. Mungkin anda seorang guru yang ingin mengira gred akhir untuk setiap pelajar di kelas anda, mengisi nama mereka dalam senarai drop-down berguna daripada mempunyai reka bentuk yang berat sebelah di mana setiap orang mengambil baris sendiri.

Tidak kira keperluan, mencipta dan mengubah suai senarai lungsur dalam Helaian Google adalah proses yang agak lurus setelah anda memahaminya. Ikuti arahan di bawah dan anda akan menjadi pakar dalam masa yang singkat.

Senarai lungsur Google Sheets boleh dibuat pada sistem operasi Android, OS Chrome, Linux, macOS atau Windows. Walaupun mereka boleh dilihat dan digunakan pada peranti iOS (iPad, iPhone, iPod touch), mereka tidak boleh dicipta atau dimanipulasi.

Mencipta Senarai Drop-Down pada Komputer

Senarai drop-down atau kaedah pengesahan data lain boleh dibuat dan digunakan untuk satu atau lebih sel dalam spreadsheet Sheet melalui kebanyakan pelayar web desktop / laptop utama, walaupun aplikasi Chrome Google sendiri disyorkan untuk prestasi yang optimum.

1. Buka hamparan baru atau sedia ada.
2. Pilih sel atau kumpulan sel di mana anda ingin meletakkan senarai juntai bawah.
3. Klik pada Data dalam menu Helaian, yang terletak di bahagian atas skrin.
4. Apabila menu lungsur muncul, pilih Pengesahan data.
5. The Pengesahan data antara muka kini akan dipaparkan, mengandungi beberapa pilihan boleh dikonfigurasikan. Yang pertama, dilabelkan Julat sel , menentukan lokasi yang tepat di mana senarai juntai bawah anda akan tinggal.
6. The Kriteria penetapan mengandungi menu lungsur sendiri yang menawarkan pilihan berikut, masing-masing menetapkan keperluan data tertentu yang harus diikuti oleh pengguna spreadsheet apabila memasukkan atau memilih item di atau dari jarak sel yang disebutkan di atas.Senarai dari julat: Apabila dipilih, senarai drop-down yang mengandungi nilai-nilai yang diperoleh daripada julat sel tertentu (dari lembaran aktif atau yang lain dalam buku kerja semasa) akan dibentangkan kepada penggunaSenarai item: Apabila dipilih, senarai juntai bawah yang mengandungi nilai teks yang dimasukkan dalam medan mengedit yang disertakan akan dibentangkan kepada pengguna; setiap item yang dimasukkan harus dipisahkan oleh komaNombor: Ini tidak tidak mengemukakan senarai juntai bawah untuk pengguna, tetapi mengesahkan bahawa catatan mereka berada dalam lingkungan angka tertentuTeks: Ini juga tidak menunjukkan senarai drop-down - sebaliknya mengesahkan bahawa entri mereka mengandungi atau tidak mengandungi rentetan teks tertentu, adalah alamat e-mel yang sah atau URL yang dibina dengan betulTarikh: Walaupun opsyen ini tidak mencipta senarai juntai bawah, ia mengesahkan sama ada tarikh yang dimasukkan dalam sel yang dipilih adalah sah atau jatuh dalam lingkungan tertentuFormula tersuai ialah: Ini membolehkan pengesahan data dalam sel yang dipilih untuk menggunakan formula yang ditentukan pengguna
7. Sekiranya nilai yang dipilih dalam Kriteria seksyen menyebabkan senarai juntai bawah dicipta, kotak centang berlabel Tunjukkan senarai lungsur dalam sel juga akan disediakan. Dihidupkan secara lalai, mengeluarkan tanda semak akan menentukan bahawa pengesahihan data yang ditentukan akan berlaku dalam sel yang dipilih tetapi tiada senarai juntai bawah akan ditunjukkan. Ini berguna jika anda mahu pengguna akhir hamparan hanya mempunyai pilihan memasukkan data secara manual, berbanding dengan memilihnya dari senarai.
8. Bahagian seterusnya, berlabel Pada data tidak sah , mengawal apa yang berlaku apabila pengguna spreadsheet memasukkan sesuatu ke dalam sel yang dipilih yang gagal mengesahkan pengesahan data tersebut. Kedua-dua pilihan yang tersedia, setiap disertai dengan butang radio, membenarkan anda menunjukkan mesej amaran dalam contoh ini atau menolak input pengguna sama sekali.
9. Penentuan akhir, Rupa , menentukan sama ada atau tidak teks dipaparkan untuk memberi pengguna akhir idea yang lebih baik mengenai jenis nilai yang akan diterima dalam julat sel masing-masing. Untuk mengaktifkan tangan bantuan maya ini, letakkan tanda semak di sebelah Tunjukkan teks bantuan pengesahan pilihan dengan mengklik pada kotak sekali. Seterusnya, masukkan atau ubah suai teks tepat yang ingin anda paparkan.
10. Setelah berpuas hati dengan pilihan anda, klik pada Simpan butang.

Mewujudkan Senarai Drop-Down pada Smartphone Android atau Tablet

Senarai drop-down atau kaedah pengesahan data lain boleh dibuat dan digunakan untuk satu atau lebih sel dalam hamparan pada telefon atau tablet Android anda melalui aplikasi Helaian.

1. Buka hamparan baru atau sedia ada di aplikasinya.
2. Pilih sel atau kumpulan sel di mana anda ingin meletakkan senarai juntai bawah.
3. Ketik butang menu utama, yang diwakili oleh tiga titik berturut-turut vertikal dan terletak di sudut kanan atas skrin anda. Apabila menu lungsur muncul, pilih Pengesahan data.
4. The Pengesahan data antara muka kini akan dipaparkan, mengandungi beberapa pilihan boleh dikonfigurasikan. Yang pertama, dilabelkan Julat sel , menentukan lokasi yang tepat di mana senarai juntai bawah anda akan tinggal.
5. The Kriteria penetapan mengandungi menu lungsur sendiri yang menawarkan pilihan berikut, masing-masing menetapkan keperluan data tertentu yang harus diikuti oleh pengguna spreadsheet apabila memasukkan atau memilih item di atau dari jarak sel yang disebutkan di atas.Senarai item: Apabila dipilih, senarai drop-down yang mengandungi nilai teks yang dimasukkan dalam medan yang disertakan akan dipaparkan kepada pengguna; Ketik Tambah butang sebelum memasukkan setiap item senaraiSenarai dari julat: Apabila dipilih, senarai drop-down yang mengandungi nilai-nilai yang diambil dari julat sel tertentu (dari lembaran aktif atau yang lain dalam buku kerja semasa) akan dibentangkan kepada pengguna; julat contoh akan Sheet1! A2: D5 Teks mengandungi: Memastikan teks yang dimasukkan oleh pengguna spreadsheet mengandungi rentetan tertentuTeks tidak mengandungi: Sebaliknya dari pilihan di atas, mengesahkan bahawa teks yang dimasukkan tidak mengandungi rentetan tertentuTekan betul: Mengesahkan bahawa teks yang dimasukkan oleh pengguna sepadan dengan rentetan tertentuAdakah email yang sah: Mengesahkan bahawa pengguna telah memasukkan alamat e-mel yang diformat dengan betulURL yang sah: Memastikan alamat web yang terbentuk sepenuhnya telah dimasukkanTarikh sah: Mengesahkan bahawa tarikh sebenar dalam format yang betul telah disediakanTarikh ialah: Kemasukan mesti sepadan dengan hari / bulan / tahun tertentuTarikh adalah antara: Kemasukan mestilah tarikh yang berada dalam julat tertentuTarikh tidak antara: Kemasukan mestilah tarikh yang tidak termasuk dalam julat tertentuTarikh pada atau sebelum: Kemasukan mesti sepadan dengan tarikh tertentu atau menjadi hari sebelum ituTarikh pada atau selepas: Kemasukan mesti sepadan dengan tarikh tertentu atau menjadi hari selepasnyaTarikh adalah selepas: Kemasukan mestilah selepas beberapa tarikh tertentuLebih besar daripada: Kemasukan mesti nombor yang lebih besar daripada yang ditentukanLebih daripada atau sama dengan: Kemasukan mestilah nombor yang lebih besar daripada atau sepadan dengan yang ditetapkanKurang daripada: Kemasukan mestilah nombor kurang daripada yang ditentukanKurang daripada atau sama dengan: Kemasukan mesti nombor yang kurang daripada atau sepadan dengan yang ditentukanSama dengan: Kemasukan mestilah nombor yang sepadan dengan yang ditetapkanTidak sama dengan: Kemasukan mestilah nombor yang tidak sepadan dengan yang dinyatakanAntara: Kemasukan mestilah nombor dalam julat yang ditetapkanTidak antara: Kemasukan mestilah nombor yang tidak termasuk dalam julat yang ditetapkanFormula tersuai: Ini membolehkan pengesahan data dalam sel yang dipilih untuk menggunakan formula yang ditentukan pengguna
6. Sekiranya nilai yang dipilih dalam Kriteria seksyen menyebabkan senarai juntai bawah dibuat, pilihan dilabelkan Tunjukkan senarai lungsur dalam sel juga akan disediakan. Dihidupkan secara lalai, melumpuhkan pilihan ini dengan memilih slider yang menyertainya (mengubahnya dari biru ke kelabu) akan menentukan bahawa pengesahan data yang ditentukan akan berlaku di sel yang dipilih tetapi tiada senarai juntai bawah akan ditunjukkan. Ini berguna jika anda mahu pengguna akhir hamparan hanya mempunyai pilihan memasukkan data secara manual, berbanding dengan memilihnya dari senarai.
7. The Rupa penetapan menentukan sama ada atau tidak teks dipaparkan untuk memberi pengguna akhir idea yang lebih baik mengenai jenis nilai yang akan diterima dalam julat sel masing-masing. Untuk mengaktifkan tangan bantuan maya ini, ketuk slider bersebelahan dengan Tunjukkan teks bantuan pengesahan pilihan supaya warnanya berubah dari kelabu ke biru. Seterusnya, pilih EDIT dan masukkan atau ubah suai teks tepat yang anda mahu paparkan.
8. Bahagian bawah, dilabelkan Pada data tidak sah , mengawal apa yang berlaku apabila pengguna spreadsheet memasuki sesuatu ke dalam sel yang dipilih yang gagal melakukan pemeriksaan pengesahan data yang disebutkan di atas. Kedua-dua pilihan yang tersedia, setiap disertai dengan butang radio, membenarkan anda menunjukkan mesej amaran dalam contoh ini atau menolak input pengguna sama sekali.
9. Setelah berpuas hati dengan pilihan anda, ketikJIMAT butang.

Mengubah atau Mengeluarkan Senarai Drop-Down

Ambil langkah berikut untuk mengubah suai atau mengeluarkan senarai juntai bawah atau kriteria pengesahihan data lain dari julat sel tertentu.

Desktop / komputer riba: Pelayar web

1. Pilih sel yang mengandungi senarai lungsur atau kriteria pengesahihan data lain yang ingin anda ubah atau alih keluar.
2. Klik pada Data dalam menu Helaian, yang terletak di bahagian atas skrin.
3. Apabila menu lungsur muncul, pilih Pengesahan data.
4. The Pengesahan data antara muka kini akan dipaparkan, mengandungi beberapa pilihan boleh dikonfigurasikan. Sekiranya anda ingin menukar tingkah laku sel, buat perubahan yang dikehendaki dan klik pada Simpan butang untuk menggunakannya dengan serta-merta. Jika anda ingin mengeluarkan senarai juntai bawah atau kriteria pengesahihan sepenuhnya, klik pada Alih pengesahan butang.

Android: Apl Helaian Google

1. Pilih sel yang mengandungi senarai lungsur atau kriteria pengesahihan data lain yang ingin anda ubah atau alih keluar.
2. Ketik butang menu utama, yang diwakili oleh tiga titik berturut-turut vertikal dan terletak di sudut kanan atas skrin anda. Apabila menu lungsur muncul, pilih Pengesahan data.
3. The Pengesahan data antara muka kini akan dipaparkan, mengandungi beberapa pilihan boleh dikonfigurasikan. Sekiranya anda ingin menukar tingkah laku sel, buat perubahan yang dikehendaki dan ketik JIMAT butang untuk menggunakannya dengan serta-merta. Jika anda ingin mengeluarkan senarai juntai bawah atau kriteria pengesahihan yang lain sepenuhnya, ketik MEMERLUKAN RUANGAN butang.