Sama ada anda berhijrah ke aplikasi e-mel atau perkhidmatan yang berbeza, anda telah dinaik taraf ke komputer baru, anda mahu koleksi mesej e-mel yang boleh dicari dan anda sememangnya ingin memastikan anda tidak kehilangan e-mel penting sekiranya sesuatu berlaku kepada anda perisian atau sistem anda, anda boleh memuat turun mesej e-mel.
Sebaik sahaja anda mengeksport e-mel Outlook, anda boleh menyimpan fail ke pemacu keras luaran atau menyandarkannya ke aplikasi e-mel lain. Langkah-langkah yang anda ambil bergantung pada versi Outlook yang anda ingin eksport e-mel dari dan apa yang anda mahu lakukan dengan fail apabila anda selesai.
E-mel Eksport ke Fail PST
Fail Outlook .pst adalah fail storan peribadi yang mengandungi item seperti e-mel anda, buku alamat, tandatangan dan banyak lagi. Anda boleh membuat sandaran fail .pst dan memindahkannya ke Outlook pada komputer lain, versi Outlook atau sistem operasi lain. Langkah-langkah bergantung pada versi Outlook yang anda gunakan.
Tinjauan 2016, 2013 atau 2010
- Buka Outlook dan pilih Fail tab.
- Klik Tetapan Akaun dan kemudian pilih Tetapan Akaun.
- Pergi ke Data tab atau yang Fail Data tab, klik nama fail atau nama akaun dan kemudian klik Buka Lokasi Folder atau Buka Lokasi Fail.
- Salin .pst ke mana-mana lokasi pada komputer anda atau mana-mana media storan boleh tanggal, seperti pemacu denyar.
Outlook 2007, 2003 atau 2002
- Keluar Outlook.
- Klik Mulakan dan pilih Panel kawalan dari anak tetingkap kanan Menu Mula (pada Windows XP atau lebih awal, klik Mulakan, pilih Tetapan dan kemudian klik Panel kawalan).
- Pastikan tetingkap berada dalam pandangan Senarai dan klik dua kali Mel.
- Klik Tunjukkan Profil dan kemudian klik Hartanah.
- Klik Fail Data.
- Pilih Folder Pribadi dan kemudian klik Tetapan.
- Tulis nama jalan dan fail yang muncul.
- Klik Kompak Sekarang untuk mengurangkan saiz fail .pst dan tutup semua Hartanah tingkap.
- Navigasi ke lokasi fail .pst dan kemudian salin ke mana-mana lokasi pada komputer anda atau mana-mana media storan boleh tanggal, seperti pemacu denyar.
E-mel Eksport ke Fail OLM
Dalam Outlook untuk Mac, anda boleh mengeksport mesej akaun e-mel sebagai fail .olm, yang juga merupakan fail storan yang mengandungi item seperti e-mel, kenalan dan item kalendar.
Outlook 2016 untuk Mac
- Pergi ke tab Alat dan pilih Eksport.
- Pilih Mail di Eksport ke Fail Arkib (.olm) dan klik Teruskan.
- Pilih Muat turun dalam kotak Simpan Sebagai dan klik Simpan. Outlook akan mula mengeksport.
- Klik Selesai untuk keluar apabila mesej Eksport Lengkap muncul.
Outlook 2011 untuk Mac
- Pergi ke menu Fail dan klik Eksport.
- Pilih Fail Data Outlook untuk Mac.
- Klik Item Jenis-jenis Berikut dan pilih kotak semak Mail.
- Klik anak panah kanan untuk meneruskan.
- Pilih lokasi di mana anda ingin menyimpan fail tersebut. Outlook akan mula mengeksport.
- Klik Selesai atau Selesai untuk keluar apabila mesej Eksport Lengkap muncul.
E-mel Eksport dan Sandaran dari Outlook ke Gmail
Anda boleh mengeksport mesej e-mel anda dari Outlook ke akaun Gmail anda, menyediakan sumber sandaran serta pilihan untuk mengakses e-mel lama anda dari mana-mana lokasi. Caranya adalah untuk menambah akaun Gmail anda ke Outlook dan kemudian salin dan tampal folder.
- Sediakan akaun Gmail anda dalam Outlook (anda boleh mendapatkan arahan terperinci di sini).
- Buka folder yang mengandungi mesej e-mel yang anda mahu eksport ke Gmail, seperti peti masuk anda atau e-mel yang disimpan.
- Tekan Ctrl-A untuk memilih semua e-mel dalam folder atau tekan dan tahan Ctrl butang dan klik pada setiap e-mel individu yang anda ingin hantar ke Gmail.
- Klik kanan mana-mana sahaja pada mesej e-mel yang terpilih, arahkan ke Pindah dan pilih Folder lain.
- Navigasi ke akaun Gmail anda dalam kotak dialog Item Pindah dan klik pada folder yang ingin anda eksport e-mel anda. Secara alternatif, klik Baru untuk membuat folder baru dalam akaun Gmail anda.
- Klik okey untuk memindahkan e-mel yang dipilih.
Eksport E-mel Outlook ke Microsoft Excel
Satu lagi cara untuk mengeksport e-mel Outlook adalah untuk menghantarnya ke lembaran kerja Excel. Melakukannya akan membuat hamparan dengan lajur seperti Subject, Body, From Email dan banyak lagi. Walaupun anda boleh mengeksport kenalan Outlook anda ke fail CSV di Outlook untuk Mac, pilihan ini tidak tersedia untuk mesej e-mel.
Outlook 2013 atau 2016
- Klik Fail dan pilih Buka & Eksport.
- Pilih Eksport import.
- Klik Eksport ke fail dan kemudian klik Seterusnya.
- Pilih Microsoft Excel atau Nilai dipisahkan koma dan kemudian klik Seterusnya.
- Pilih folder e-mel dari mana anda mahu mengeksport mesej dan kemudian klik Seterusnya.
- Semak imbas ke folder di mana anda ingin menyimpan e-mel yang dieksport.
- Taipkan nama untuk fail yang dieksport dan klik okey.
- Klik Seterusnya dan kemudian klik Selesai.
- Apabila proses selesai, fail Excel baru akan tersedia untuk anda membuka.
Outlook 2010
- Klik Fail dan pilih Pilihan.
- Pilih Advanced di tetingkap kiri tetingkap Pilihan.
- Pilih Eksport dalam bahagian Eksport.
- Klik Eksport ke Fail dan kemudian klik Seterusnya.
- Pilih Microsoft Excel atau Nilai dipisahkan koma dan kemudian klik Seterusnya.
- Pilih folder e-mel dari mana anda mahu mengeksport mesej dan kemudian klik Seterusnya.
- Semak imbas ke folder di mana anda ingin menyimpan e-mel yang dieksport.
- Taipkan nama untuk fail yang dieksport dan klik okey.
- Klik Seterusnya dan kemudian klik Selesai.
- Apabila proses selesai, fail Excel baru akan tersedia untuk anda membuka.
Tinjauan 2002 atau 2003 atau 2007
- Buka Outlook.
- Pergi ke Fail dan pilih Import dan Eksport.
- Klik Eksport ke fail dan kemudian klik Seterusnya.
- Pilih Microsoft Excel atau Nilai dipisahkan koma dan kemudian klik Seterusnya.
- Pilih folder e-mel dari mana anda mahu mengeksport mesej dan kemudian klik Seterusnya.
- Semak imbas ke folder di mana anda ingin menyimpan e-mel yang dieksport.
- Taipkan nama untuk fail yang dieksport dan klik okey.
- Klik Seterusnya dan kemudian klik Selesai.
- Apabila proses selesai, fail Excel baru akan tersedia untuk anda membuka.
