Dianggarkan 1,2 bilion orang - atau 20 peratus daripada pasaran menggunakan e-mel - menggunakan Gmail untuk sekurang-kurangnya beberapa kerja e-mel mereka, menurut statistik statistik dari Google. Kalau tidak, jika anda perlu berkongsi maklumat kalendar dengan seseorang, Gmail menawarkan laluan yang paling sedikit perlawanan, memandangkan berapa banyak orang yang telah terbenam dalam ekosistem perisian Mountain View.
Menambah Kalendar
Apabila anda mula-mula menubuhkan akaun Gmail anda, anda menerima kalendar secara automatik. Anda juga boleh membuat kalendar tambahan untuk berkongsi maklumat, merancang acara khas, atau menyelaraskan aktiviti kumpulan kecil.
-
Log masuk ke akaun Google anda kemudian lawati tapak Google Calendar.
-
Klik Tambah (ikon tambah tanda) tepat di atas Kalendar saya senarai. Klik Kalendar baru dari menu pop timbul.
-
Masukkan nama yang anda inginkan untuk kalendar baru anda (contohnya, "Perjalanan," "Kerja," atau "Kelab Tenis") dalam Nama kotak. Secara pilihan, nyatakan lebih terperinci dalam Penerangan kotak peristiwa apa yang akan ditambahkan pada kalendar ini, serta lalai Zon masa untuk kalendar.
-
Klik Buat Kalendar. Di bahagian paling bawah tetingkap penyemak imbas, anda akan melihat mesej pengesahan kecil serta pautan ke Konfigurasikan pilihan tambahan untuk kalendar.
Mengkonfigurasi Kalendar Baru
Fine tune kalendar anda dengan melaraskan tetapannya. Jika anda tidak mendapat peluang untuk mengkonfigurasinya sebaik sahaja anda menciptanya, buka menu tetapan untuk kalendar dengan melayang di atas nama kalendar di sebelah kiri Kalendar saya lihat, kemudian klik ikon tiga titik. Ikon itu mendedahkan menu lalat yang membolehkan anda:
- Paparkan ini sahaja untuk menyekat semua kalendar lain dalam tetingkap tontonan
- Sembunyikan dari senarai untuk menyekat hanya kalendar ini dari tetingkap tontonan
- Konfigurasikan Tetapan dan perkongsian untuk tweak pilihan lanjutan kalendar
Gunakan ikon tiga titik untuk memilih warna untuk kalendar juga. Warna itu mentadbir warna item di tetingkap utama anda.
Apabila anda mengklik Tetapan dan perkongsian pilihan, anda akan berpindah ke skrin tetapan Kalendar Google, dengan fokus yang telah digunakan pada kalendar khusus ini. Kumpulan pilihan menjadi sembilan kategori, dengan setiap kategori dapat diklik dalam senarai drop-down di sebelah kiri skrin.
Setiap kategori mengendalikan beberapa jenis tetapan:
- Tetapan kalendar mengulangi maklumat persediaan asas yang anda gunakan ketika anda membuat kalender pada awalnya.
- Jemputan secara automatik menerima menawarkan drop-down dengan tiga tetapan yang mengawal apa yang berlaku apabila kalender dipaparkan dengan jemputan ke mesyuarat atau aktiviti. Anda boleh menerima auto jika tidak ada konflik, auto-menerima semua jemputan, atau mengabaikan jemputan sepenuhnya. Jika anda menerima secara automatik tetapi sudah ada janji temu yang bercanggah, anda akan dijemput untuk menerima atau menolak jemputan secara manual.
- Kebenaran akses menentukan keterlihatan kalendar di internet. Jika anda klik Sediakan untuk umum, sesiapa sahaja (termasuk Carian Google!) boleh membaca kalendar. Anda akan mempunyai peluang untuk menentukan sama ada semua butiran acara atau maklumat percuma / sibuk tersedia untuk dunia, dan juga Dapatkan pautan yang boleh dikongsi pilihan untuk mendapatkan alamat internet kalendar untuk diedarkan kepada orang lain atau untuk penerbitan dalam talian.
- Berkongsi dengan orang tertentu menyenaraikan setiap pengguna yang mempunyai keistimewaan khusus untuk mengakses kalendar. Tambah orang yang sudah mempunyai Akaun Google. Bagi setiap pengguna individu, anda boleh memilih sama ada orang itu boleh melihat maklumat percuma / sibuk atau semua butiran. Anda juga boleh memberi hak mengedit pengguna untuk menukar atau memadamkan acara serta menguruskan tetapan perkongsian peristiwa tersebut.
- Pemberitahuan acara dan pemberitahuan acara sepanjang hari segera Kalendar Google untuk menghantar peringatan kepada anda sebelum acara. Kad ini menetapkan peraturan peringatan lalai anda. Tetapkan lebih daripada satu peringatan jika anda memerlukan tambahan.
- Pemberitahuan am menetapkan amaran yang ditapis dengan baik apabila perubahan modifikasi pada kalendar dibuat. Pilih jenis pemberitahuan anda untuk setiap isyarat lalai, atau biarkan mereka tetapkan Tiada untuk menyekat pemberitahuan.
- Menggabungkan kalendar dengan perkhidmatan lain. Anda akan melihat satu tan pilihan, termasuk alamat awam kalendar dan pautan iCal.
- Alih keluar kalendar, sama ada dengan mengklik Berhenti berlangganan (untuk meninggalkan kalendar yang wujud tetapi mengalih keluar akses anda kepadanya) atau Padam (untuk memadamkannya sepenuhnya, memotong akses juga kepada orang yang berkongsinya).
Pilihan Lain untuk Menambah Kalendar Baru
Apabila anda menambah kalendar baru, sebagai tambahan kepada Kalendar baru perkara yang anda lihat pilihan untuk menambah jenis kalendar lain juga.
Jika, bukannya menambah kalendar kosong baru, anda memilih untuk Semak imbas kalendar yang menarik, anda akan melihat senarai kalendar yang dikawal yang termasuk cuti umum dan agama, acara sukan, dan fasa bulan.
Memilih Dari URL membuka tetingkap di mana anda boleh menampal alamat iCal mana-mana kalendar untuk melanggannya.
Pilih Import untuk memuat naik fail tempatan (dalam format CSC iCal atau Microsoft Outlook).
