Orang bertanya kepada saya sepanjang masa bagaimana melakukan perkara dengan lebih cepat, lebih baik, dan lebih cekap dan alat yang saya cadangkan untuk membantu mereka melakukannya. Tetapi ada satu persoalan yang saya kurangkan, yang sama pentingnya: Bagaimana saya dapat menjimatkan masa dengan melakukan kurang?
Sesungguhnya, mengetahui apa yang tidak boleh dilakukan dan apa yang perlu dilakukan, boleh membuat perubahan besar dalam kebahagiaan dan produktiviti anda.
Uji diri anda dengan senarai tujuh soalan ini untuk memastikan anda melabur masa anda dengan baik.
1. Adakah anda mengatakan tidak?
Kebanyakan orang mempunyai keperluan mendalam untuk disukai. Akibatnya, kami mengatakan ya kepada hampir semua perkara yang ditanya tentang kami, yang menjadikannya mustahil untuk melakukan semuanya dengan baik, dan mengetepikan masa dan produktiviti kami. Lihatlah 10 permintaan terakhir yang anda terima (mengabaikan tugas dari atasan anda, yang mungkin tidak dapat dikawal). Jika anda berkata ya kepada lebih daripada separuh, mungkin masa untuk menolak diri anda untuk mula mengatakan tidak (berikut adalah beberapa cara untuk melakukannya dengan baik).
2. Adakah Anda Mendermakan Cukup?
Sama ada atau tidak anda seorang pengurus, ada peluang untuk mewakilkan kepada rakan sekerja. Sekiranya anda melakukan segala-galanya sendiri, dan berfikir "itu lebih cepat untuk saya melakukannya, " anda mungkin seorang delegatofobe. Lihatlah tugas anda sepanjang minggu lepas-adakah semuanya benar-benar keterangan kerja anda? Jika tidak, periksa petua saya untuk delegasi yang berjaya untuk memulakan menolak beberapa perkara dari pinggan anda.
3. Adakah Segala sesuatu Senarai Tugas Anda Perlu?
Jangan menganggap senarai tugas yang tidak berkesudahan adalah satu cabaran untuk menyelesaikannya, apabila ia sebenarnya merupakan satu cabaran untuk diprioritaskan. Sekiranya anda tidak melakukan tugas dalam beberapa minggu, atau ia sentiasa ditolak ke suatu tarikh kemudian, itu mungkin menjadi tanda bahawa ia tidak semestinya diperlukan. Gunakan pengurus dan rakan sekerja anda sebagai papan berbunyi untuk mencuba dan mengalih keluar item yang tidak perlu dari senarai tugasan anda, supaya anda boleh mendedikasikan lebih banyak masa ke item utama yang akan menggerakkan matlamat anda ke hadapan. Tip Pro: Mengalami masalah membuang tod di tempat kerja? Melalui masing-masing dan tuliskan kesan yang ada (mis. "Peluang pendapatan" atau "pertumbuhan pengguna"). Anda akan terkejut berapa banyak item yang tidak sejajar dengan syarikat atau matlamat peribadi anda.
4. Adakah Semua Mesyuarat Berulang pada Kalendar Anda Perlu?
Batal apa-apa yang tidak memberi kesan atau yang boleh digantikan dengan kemas kini e-mel. Untuk mesyuarat yang anda simpan, semak semula jika format, panjang, dan peserta menyumbang kepada keberkesanannya. Sebagai usahawan Jim Belosic menjelaskan, ini menjimatkan masa dan wang - pertemuan satu jam dengan 17 pekerja yang membuat purata $ 40, 000 setahun bernilai $ 232.88. Yikes.
5. Untuk Mesyuarat Satu Kali, Adakah Panjang Anda Terlalu Lama?
Kebanyakan orang lalai untuk mesyuarat selama 60 minit, apabila perbualan awal jarang memerlukan banyak masa. Cuba tetapkan kalendar anda kepada lalai selama 30 atau 20 minit. Anda akan mendapat kembali masa itu, dan anda kemungkinan besar akan mempunyai mesyuarat jauh lebih produktif.
6. Adakah Anda Perlu Mesyuarat Di Semua?
Lampu kilat berita: Anda tidak perlu menyetujui setiap mesyuarat yang diminta untuk hadir. Ini berlaku dua kali ganda untuk orang-orang yang menambah pertemuan ke kalendar anda tanpa bertanya-anda mempunyai keizinan untuk menolak apa-apa yang tidak penting untuk pekerjaan anda. Tetapkan bar yang tinggi untuk memberi orang masa anda, dan anda akan mendapati bahawa lebih banyak soalan disusun melalui e-mel atau, selalunya lebih berkesan, dengan mengambil telefon.
7. Adakah Anda Hamba ke Peti Masuk Anda?
Bercakap tentang perkara yang tidak perlu anda lakukan: Anda tidak perlu menjawab setiap e-mel yang datang. Berikan diri anda kebenaran untuk mengarkibkan e-mel sejuk yang tidak relevan dan e-mel FYI yang anda cc: ed atau bcc: ed pada. Dan semasa anda melakukannya, berhenti melanggan apa-apa yang tidak anda baca (tidak, anda tidak perlu membaca setiap e-dagang berita yang anda dapatkan untuk mendaftar). Mengatakan tidak kepada e-mel adalah kunci untuk meluangkan masa untuk kerja sebenar.
Kadang-kadang, produktiviti bukan mengenai sistem yang anda letakkan atau aplikasi yang anda muat turun-ini tentang melihat dengan baik bagaimana anda menghabiskan masa anda dan membebaskan jadual anda daripada tidak perlu. Lebih banyak jam sehari? Saya fikir kita semua boleh bersetuju bahawa itu satu perkara yang baik.
