Beberapa minggu yang lalu, kakak saya bersuara dengan cepat menghantar mesej kepada saya dalam perjalanan ke lapangan terbang. Dia pergi ke perjalanan perniagaan ke Seattle dan sepatutnya bertemu dengan rakan sekerjanya di stesen kereta api supaya mereka semua boleh menuju ke kapal terbang bersama-sama. Tetapi, dia akan melampaui batas dan kini berharap dapat menaikkan perjalanan teksinya. "Adakah itu OK?" Dia bertanya kepada saya, seolah-olah saya mempunyai petunjuk tentang sama ada syarikatnya akan menaikkan tambang teksi selepas membuat pengaturan untuk kereta api.
"Saya pasti mereka akan mengurusnya, " kata saya, cuba menenangkannya. "Hanya jangan terlepas penerbangan anda, " saya mengingatkan, memikirkan bahawa dia akan benar-benar kacau.
Sebaik sahaja saya ingin memikirkannya dengan selesa tentang keadaan, saya benar-benar tidak tahu mengetahui jika dia akan dibayar balik atau, lebih-lebih lagi, jika rakan-rakannya akan marah bahawa dia terlepas perjalanan kereta api kumpulan dan pergi kepadanya sendiri. Adakah mereka akan melihatnya sebagai sesuatu yang menyedihkan, dan perkara-perkara menjadi janggal selama tempoh perjalanan?
Walaupun saya bukan pakar perjalanan perniagaan, saya tahu bahawa komunikasi adalah penting untuk perjalanan yang lancar. Dan apabila saya berpaling kepada Ketua Staf Kakitangan Muse, Lindsay Moroney untuk pengesahan, dia bersetuju: "Bila-bila masa wang atau belanjawan mula bermain di tempat kerja, lebih baik menetapkan harapan dengan jelas di depan pengurus anda."
Sekiranya anda baru kepada syarikat anda sekarang atau tidak biasa untuk mengambil perjalanan perniagaan secara umum, jangan malu-malu daripada bertanya tentang dasar syarikat sejauh semua perbelanjaan berkenaan. Sebagai contoh, Moroney menerangkan bahawa, "Sesetengah syarikat berfikir untuk mengeluarkan teksi adalah masalah besar tetapi makanan tidak dilindungi, sementara yang lain lebih selesa menentukan stipend harian yang anda habiskan seperti yang anda inginkan."
Sekiranya ia merupakan stipend harian yang anda bekerjasama, dan anda sedang bepergian dengan pengurus atau eksekutif syarikat anda, anda mungkin boleh intuit bahawa anda akan sendiri untuk banyak makanan. Sekiranya tiada stipend dan semua makanan dilindungi, ketahui lebih awal jika terdapat makan malam dan makan tengah hari yang dirancang untuk dijemput.
Dan pada nota makanan, juga baik untuk berfikir tentang apa makanan yang akan dikongsi bersama dengan rakan sekerja (atau peserta persidangan) dan yang akan anda lakukan sendiri. Adalah dimaklumkan jika anda berasa aneh tentang terus bertanya tentang masa makan bersama jika itu bukan sesuatu yang disenaraikan dalam agenda anda, tetapi anda boleh menyebut kegemaran anda untuk kafein dan bertanya kepadanya jika dia mahu anda mengambil dia latte sebelum pukul 9 pagi anda. Itulah isyaratnya untuk menjemput anda untuk sarapan atau membiarkan anda keluar dari cangkuk, bergantung kepada bagaimana anda mahu melihatnya.
Garis panduan ini berfungsi dengan baik untuk sepanjang masa perjalanan bukan kerja yang anda hadapi. Mungkin berguna untuk meminta agenda sebelum perjalanan anda supaya anda mempunyai kefahaman tentang di mana anda perlu ketika. Kerana rakan sekerja anda juga tidak biasa berada di pejabat 24/7, anda dengan selamat boleh menganggap bahawa masa "percuma" yang disenaraikan dalam jadual adalah milik anda. Dan hei, tidak mengapa jika anda lebih suka merapatkan diri di katil hotel besar pada pukul 10 malam. Kecuali anda menyumbangkan satu projek dengan pasukan ke atas minuman-atau jika ia kelihatan tidak sopan dengan jaminan pada acara petang-kepercayaan bahawa input dan kehadiran anda sepanjang hari cukup.
Tetapi, pada nota itu, jika terdapat acara "pilihan" hari atau sesi pembicara, anda mungkin perlu menyemak pasangan. Ia akan merugikan setiap ekstrakurikuler. Fikirkan betapa berpotensi janggal jika bos anda mendapati anda menanggalkan panel yang disyorkannya kerana anda mahu bersenam sedikit.
Akhirnya, pertaruhan terbaik untuk memetakan etiket kerja perjalanan adalah untuk mempunyai saluran komunikasi yang terbuka. Adalah lebih baik untuk bertanya apa-apa soalan atau menangani apa-apa masalah yang berpotensi sebelum anda pergi (seperti, "Bagaimana saya benar-benar membelanjakan semuanya dengan betul?"), Bukan pada masa ini. Seperti yang dikatakan oleh Moroney, apabila anda bercakap dengan pengurus anda, "Jika ada dasar yang ada, dia boleh memberikan butiran anda, " dan anda akan tahu apa yang boleh diterima dan apa yang tidak. Ideanya ialah "menyelamatkan diri anda tekanan dari yang tidak diketahui - dan perbelanjaan penggantian yang ditolak-dan tanyakan sekurang-kurangnya seminggu sebelum anda pergi."
Itulah nasihat kakak saya pasti dapat digunakan, dan nasihat yang sangat baik secara umumnya untuk menjaga kebimbangan perjalanan kerja di bay-dan dompet anda utuh.
