Saya suka persidangan. Saya suka penceramah hebat, beg swag, sambungan hebat, makanan, komponen media sosial-semuanya. Malah, saya pergi ke empat persidangan yang berbeza pada musim panas lalu dalam masa enam minggu.
Walau bagaimanapun, kebanyakan orang yang saya tahu adalah lebih tidak selesa ketika datang ke persidangan. Bagaimana anda berbaur dengan penceramah? Apakah etika yang betul ketika berjalan dalam sesi? Apa yang perlu anda pakai? Apa, betulkah anda lakukan semasa waktu rehat?
Baiklah, bertuah untuk anda, saya akan membawa anda melalui hari persidangan keseluruhan, semua halangan berpotensi yang anda dapat bertahan, dan bagaimana untuk memanfaatkan masa anda di sana.
Pra-Persidangan
Sebelum anda pergi ke persidangan, pastikan anda melakukan penyelidikan mengenai persidangan, di mana ia kelihatan seperti kod pakaian, yang akan bercakap, dan sesi apa yang anda ingin hadir sebaik sahaja anda berada di sana . Ini dapat menjimatkan sedikit kebingungan atau malu.
Takut awak tak akan tahu apa yang perlu dipakai? Sekiranya persidangan anda akan menjadi satu yang mantap, lihat laman web dan cari gambar untuk melihat apa yang dipakai orang. Sekiranya anda tidak dapat menjejaki laman web atau media sosial persidangan untuk foto, sila hubungi e-mel penganjur dan tanya. Atau, jika anda hanya berharap sayap, saya cadangkan mencari pakaian yang boleh dengan mudah berpakaian atau berpakaian. Secara peribadi, jika saya tidak tahu apa persekitaran persidangan akan kelihatan seperti, saya memakai pakaian profesional dan tumit dan membawa blazer sekiranya saya perlu berpakaian mencari sedikit.
Di samping itu, pek "pek selamat" persidangan yang harus mengandungi buku nota dan beberapa pen, sekurang-kurangnya 25 kad perniagaan, snek kecil, sebotol air, maklumat pendaftaran persidangan dan pengecas telefon (pengecas komputer, juga, jika anda mahu menggunakannya).
Jika anda ingin mendapatkan mata tambahan untuk kehebatan pra-persidangan, jangan ragu untuk menyemak hashtag persidangan di Twitter dan Instagram untuk melihat siapa yang akan menghadiri sebelum ini. Jangan ragu untuk berinteraksi dengan orang-orang ini. Siapa tahu? Mungkin anda semua akan bertemu di acara itu apabila anda berada di sana.
Logistik Pagi
Daftar masuk
Daftar masuk persidangan boleh menjadi sangat janggal. Ramai daripada mereka agak tidak teratur, dan biasanya terdapat beberapa kekacauan di hadapan rumah.
Tipuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuu atau orang berpengaruh yang menjalankan meja daftar masuk dan kawasan selamat datang.
Sebagai contoh, saya pernah berada dalam situasi yang sangat canggung di mana seorang gadis di hadapan saya semasa mendaftar persidangan menggosip tentang pengasas syarikat yang menganjurkan persidangan itu. Siapa yang berdiri betul-betul di hadapannya? Pengasas itu. Whoops. Malah dengan kuatnya mengadu mengenai bagaimana persidangan itu boleh menjadi langkah yang salah di sini.
Makanan
Anda akan mahu menyemak dan melihat jika acara itu akan meliputi makanan, tetapi saya masih mengesyorkan makan sesuatu yang sedikit sebelum dan membawa makanan sekiranya anda tidak menyukai apa yang disampaikan atau sesuatu yang tidak kena dengan katering.
Dari segi makanan individu, sarapan adalah masa yang hebat untuk mendapatkan rasa tenaga persidangan ketika anda mula-mula berjalan. Adakah orang duduk di meja dengan orang yang mereka tidak tahu? Adakah ada rangkaian yang berlaku? Ini adalah perkara untuk dijejaki apabila anda mula-mula berjalan.
Petua penting: Matikan telefon anda, dan tentukan matlamat untuk makan anda. Ia boleh mengintimidasi berada di dalam bilik di mana anda tidak mengenali sesiapa, dan telefon adalah gangguan mudah, tetapi cuba sebisa mungkin untuk melibatkan diri dengan orang lain. Walaupun matlamat anda semudah memasuki perbualan selama lima minit dengan satu orang semasa sarapan, itu lebih baik daripada apa-apa.
Persembahan dan Sesi
Memilih Sesi
Sekiranya persidangan yang anda ada mempunyai beberapa sesi untuk dipilih dari satu blok masa, saya cadangkan untuk melihat sesi mengenai topik yang menarik minat anda tetapi anda tidak tahu banyak tentangnya. Saya telah melihat ramai orang berasa takut dan hanya menghadiri sesi dengan penceramah atau kandungan yang biasa, tetapi pada penghujung hari, anda telah melaburkan masa dan wang untuk berada di persidangan ini, jadi anda perlu cuba mengembangkan cakap anda.
Dan jika anda tidak boleh memilih? Jika anda datang dengan rakan sekerja, berpisah dan bersetuju untuk membandingkan nota pada penghujung hari. Jika tidak? Gunakan sarapan pagi untuk mencari rakan persidangan, dan lihat jika dia akan melakukan susunan yang serupa.
Bercakap dengan Speaker dan Panelis
Bercakap kepada orang yang hadir di persidangan sering sangat menakutkan-terutamanya apabila mereka dikelilingi oleh penggemar peminat sejurus selepas perbincangan mereka. Tetapi membuat sambungan itu sangat penting! Bukan sahaja "saya melihat anda bercakap di Conference X" satu saluran pembukaan yang hebat untuk e-mel intro, tetapi hakikatnya penceramah juga berminat dengan perkara yang sama kerana anda boleh membuat mereka sekutu yang berharga di kemudian hari. Selain itu, dalam pengalaman saya, saya telah melihat penceramah yang sama muncul pada beberapa acara yang berbeza, dan ia bagus untuk membina hubungan tersebut dalam beberapa siri persidangan.
Sudah tentu, bercakap dengan penceramah boleh dikatakan jauh lebih mudah daripada dilakukan, jadi berikut adalah beberapa petua. Pertama, letakkan diri anda supaya anda berada di dekat pembesar suara. Sekiranya dia berada di sebelah kanan panggung, letakkan diri anda ke bahagian depan tempat duduk depan. Lihatlah semasa persembahan (tidak menyeramkan "Saya peminat terbesar anda!"), Hanya gembira berada di sana mendengar). Semasa sesi, tuliskan beberapa mata menarik yang anda ingin tanya orang berkenaan.
Dari segi pendekatan anda, menjadi agresif tetapi tidak kasar (saya telah melihat peserta persidangan secara literal menolak satu sama lain daripada cara untuk bercakap dengan pembicara tertentu). Tetapi dapatkan diri anda di sana! Kemudian, tunjukkan diri anda, tanya soalan anda, buat apa saja sambungan yang anda mahu buat, dan cuba keluar dari sana dalam masa beberapa minit jika ada garis panjang orang yang menunggu di belakang anda.
Petua penting lain: Jangan hanya pergi selepas penceramah yang benar-benar terkenal. Jika seseorang bercakap fasih dan kurang dikenali, orang-orang ini pada umumnya mempunyai lebih banyak masa untuk bercakap dengan anda dan boleh menjadi mata air pengetahuan.
Dalam erti kata lain, berpuluh-puluh orang pergi ke Arianna Huffington dan bertanya kepadanya tentang kerja beliau di The Huffington Post . Tetapi salah seorang editor HuffPost? Dia mungkin hanya berpengetahuan dan pasti teruja untuk bercakap dengan penceramah persidangan. Pendekatan orang-orang itu; mereka boleh membuat sambungan yang sangat baik.
Rangkaian
In-Person
Apabila anda melihat "Berpecah" dalam agenda-dengan baik, sudah tiba masanya untuk meletakkan kad perniagaan itu untuk digunakan! Ingat: Kebanyakan orang di persidangan ada di sana untuk bergaul dengan individu yang berfikiran sama, jadi jangan takut untuk berbual dengan orang lain dan membuat sambungan. Jelas sekali, jangan terlalu bersemangat ("Inilah kad saya! Kami sekarang kawan terbaik! Dapatkan kerja!"), Tetapi jangan takut untuk meminta kad perniagaan dan hantarkan kad anda juga.
Membuat perbualan dengan orang asing sentiasa sedikit menakutkan (dan sangat janggal) pada mulanya. Walau bagaimanapun, tidak seperti acara rangkaian di mana anda dibuang bersama-sama di dalam bilik dengan konteks kecil atau tidak, persidangan memberikan anda satu topik yang anda semua mempunyai persamaan: persidangan itu sendiri!
Sekiranya anda ingin mula berbual dengan seseorang, semudah memulakan dengan persoalan tentang sesi sesi yang mereka hadapi atau pembicara apa yang paling mereka sukai. Dari sana, ia merasa lebih semulajadi untuk bertanya kepada orang apa yang dia lakukan untuk hidup dan mengapa dia berada di persidangan itu pada mulanya.
Media Sosial
Jangan sekali-kali meremehkan kuasa menggunakan media sosial (hidup, mengikuti hashtag persidangan, menyukai dan mengutamakan jawatan) semasa persidangan. Saya tidak dapat memberitahu anda berapa kali saya mendapat rangkaian di Twitter dan Instagram dengan penonton persidangan yang sangat hebat dan penceramah yang sangat dicari. Jika apa-apa, hadir di media sosial memberi anda keupayaan untuk menjadi seorang penyengat untuk sesuatu acara. Jangan pernah meremehkan kuasa mata wang sosial.
Lebih sejuk: Anda boleh berjumpa dengan orang yang anda temui di web dan membuat beberapa rakan dan kenalan baru. Sehingga hari ini, beberapa rakan rapat dan kenalan profesional saya adalah orang yang saya jumpai menerusi acara tweeting secara langsung.
Persidangan Selepas
Mengikuti
Ia tidak mengatakan apa-apa, tetapi pastikan anda segera menindaklanjuti (dalam masa 24 jam) dengan mana-mana kenalan yang anda buat pada persidangan itu. Acara-acara besar boleh menjadi sangat menggembirakan, jadi jika anda menunggu lebih lama daripada satu hari untuk menindaklanjuti, orang mungkin telah melupakan wajah anda. Jangan biarkan mereka!
Bercakap Mengenai Ini
Sama ada anda berada di Twitter, Facebook, atau Instagram atau anda hanya mempunyai blog, tunjukkan cintamu untuk persidangan dalam talian! Secara peribadi, saya suka menulis blog post mengenai persidangan yang saya pergi dan apa yang saya pelajari.
Satu lagi perkara yang menyeronokkan adalah memohon pelajaran persidangan selepas fakta menggunakan media sosial. Sebagai contoh, jika saya mendengar pembicara di sebuah persidangan memberi ceramah hebat tentang kepimpinan perempuan dalam industri teknologi dan kemudian saya membaca artikel beberapa minggu kemudian mengenai wanita dalam teknologi, mudah untuk tweet artikel itu, tag pembicara atau persidangan penganjur, dan menggunakan hashtag persidangan. Sekali lagi, ia bagus untuk membuat sambungan selepas fakta dan mewujudkan diri anda sebagai seorang penyengat.
Semoga berjaya dengan semua persidangan anda hadir!
