"Terima kasih kerana membantu saya menyesuaikan resume saya, " kata sahabat saya dengan gembira. "Sekarang saya hanya perlu mencari surat sampul yang saya gunakan untuk aplikasi kerja terakhir saya dan merapikannya sedikit."
"Nooooooo!" Kata saya. "Tidak ada gunanya mengambil masa untuk menyesuaikan semula resume anda untuk setiap permohonan jika anda akan menggunakan surat sampul surat kosong."
Kami akhirnya duduk bersama selama 30 minit lagi dan datang dengan yang baru yang menekankan betapa hebatnya dia-bukan hanya untuk peranan, tetapi untuk syarikat itu. Dan sementara setengah jam adalah pelaburan masa, ia benar-benar bernilai jika ia mendapat pekerjaan anda. (Yang kawan saya lakukan.)
Tertanya-tanya bagaimana untuk menyesuaikan huruf perlindungan anda sendiri? Lihat templat surat penutup di bawah.
Dalam Perjumpaan Anda
Kebanyakan pencari kerja sudah mengetahui perkara ini, tetapi sekiranya: Anda harus selalu mengarahkan surat lamaran anda kepada orang tertentu. Ia menunjukkan bahawa anda bersedia melakukan penyelidikan anda. Tambahan pula, melihat "Dear John Doe" akan menarik perhatian orang yang membacanya (walaupun dia bukan John Doe) lebih daripada "Kepada siapa yang berkenaan" akan.
Jika pengumuman kerja tidak termasuk nama, lihat pengurus pengambilan syarikat. Tiada tuah? Cari orang yang menjaga jabatan yang anda gunakan. Jika anda masih mencuba, cuba teknik canggih ini.
Dalam Perenggan Pembukaan Anda
Bahagian pertama surat pelindung anda adalah peluang yang sempurna untuk memberitahu pengurus pengambilan yang Anda fahami apa yang membuat organisasi dan pekerjaan ini istimewa. Saya suka memulakan dengan:
Saya teruja untuk memohon .
Kemudian saya melancarkan penjelasan saya.
Sebagai contoh:
Saya teruja untuk memohon jawatan Penilai Jualan. TravelClick telah menjadi peneraju dalam industri perhotelan dengan sentiasa memfokuskan pada pelanggannya-sama ada mereka jenama global atau hotel tempatan. Komitmen anda terhadap kepuasan pelanggan adalah sesuatu yang saya selalu berusaha dalam karier saya sendiri. Saya suka membawa dedikasi ini, bersama-sama dengan kemahiran dan pengalaman saya yang relevan, kepada syarikat yang memenangi anugerah anda.
Sekiranya anda menghadapi masalah dengan bahagian ini, lihat tapak syarikat, profil media sosial, akaun LinkedIn pekerja, dan sebagainya untuk memberi tumpuan kepada sebab-sebab utama yang anda mahukan pekerjaan ini dan akan menjadi baik. Pasti, kita semua memerlukan gaji, tetapi anda harus dapat menjelaskan mengapa anda bersemangat tentang peluang ini khususnya. (Oh, dan pastikan anda menerangkan bagaimana anda boleh membantu syarikat, bukan bagaimana syarikat boleh membantu anda!)
Untuk idea-idea yang lebih banyak, periksa contoh-contoh ini mengenai garis-garis pembukaan perhatian yang merangkumi perhatian.
Dalam Perenggan Tubuh Anda
Kedua-dua perenggan anda yang berikutnya harus menerangkan peranan anda yang paling relevan, kemahiran yang telah anda pelajari dan pengalaman yang anda dapatkan dari mereka, dan bagaimana anda akan menggunakan kemahiran dan wawasan ini. Saya tahu, itu agak menakutkan, jadi marilah kita memecahnya.
Format
Garis pertama adalah super mudah:
Semasa, saya bekerja seperti.
Dalam beberapa ayat seterusnya anda, bercakap tentang tanggungjawab khusus yang anda ada dalam peranan yang paling dekat dengan tanggungjawab anda dalam tugas ini.
Sebagai, saya bertanggungjawab.
Atau:
Dalam peranan ini, saya bekerja pada beberapa projek, termasuk.
Sekarang, penting untuk tidak membantutkan resume anda di sini; Sebaliknya, anda ingin mengambil pengalaman yang paling relevan dari resume anda, mengembangkannya, dan jelaskan mengapa ia sesuai untuk pekerjaan itu.
Lebih penting lagi untuk membawanya pulang dalam satu atau dua baris terakhir anda dengan membincangkan bagaimana anda akan menggunakan apa yang anda pelajari dari pengalaman tersebut dalam kedudukan ini.
Inilah segala-galanya:
Sejak tiga tahun yang lalu, saya telah bekerja sebagai pengurus produk teknikal untuk Blue Duck, di mana saya telah membangunkan lebih daripada 30 ciri peringkat tinggi yang memasukkan permintaan klien, keperluan pengguna, dan keupayaan pasukan reka bentuk dan produk dengan tarikh akhir dan belanjawan permintaan. Mengimbangi begitu banyak keperluan sering mencabar, dan saya belajar bagaimana mencari penyelesaian yang berpuas hati dengan jumlah maksimum pemegang kepentingan. Sebagai pengurus produk anda, saya akan menggunakan pengetahuan ini untuk memastikan kami menyampaikan penyelesaian inovatif yang bekerja untuk pelanggan kami dan pengguna mereka semasa berada tepat pada masa dan dalam anggaran.
Memilih Contoh Anda
Tertanya-tanya bagaimana anda tahu pekerjaan dan kelayakan yang perlu diserlahkan?
Kedudukan semasa atau paling terkini anda biasanya berada dalam surat pelindung anda (melainkan jika ia adalah untuk tempoh masa yang sangat singkat, atau ia sama sekali tidak serupa dengan yang anda gunakan). Untuk mencari contoh kedua anda, kembalilah ke huraian kerja dan terangkan tiga perkara yang mereka minta untuk kelihatan seperti yang paling penting - seperti, anda tidak dapat disewa jika anda tidak memilikinya. Mungkin itu kebiasaan dengan bidang khusus, atau kebolehan menulis yang hebat, atau bakat kepimpinan.
Apapun tiga perkara yang anda sorot, pastikan ia dicerminkan dalam surat pelindung anda. Pilih pengalaman kerja di mana anda menggunakan ciri-ciri tersebut. Dan jika anda tidak mempunyai kemahiran yang tepat yang mereka cari, gunakan contoh paling dekat yang anda miliki.
Dalam Penutupan Anda
Kebanyakan orang menggunakan perenggan penutup mereka untuk dasarnya mengatakan, "Terima kasih kerana membaca, tidak sabar-sabar untuk mendengar kembali." Tetapi itu adalah pembaziran harta tanah yang berharga! Sama seperti seluruh surat perlindungan anda, penutup anda harus diperibadikan.
Mula-mula, jika anda ingin memberi perhatian secara proaktif mengenai potensi yang berpotensi, inilah tempat yang baik untuk melakukannya. Katakan anda sedang tinggal di Atlanta, tetapi anda mahu bekerja di Portland. Akhiri dengan satu ayat yang menjelaskan bahawa anda sedang bergerak, seperti "Saya berpindah ke Portland pada bulan Mei dan berharap untuk bekerja di bandar." Baris ini menunjukkan pembaca anda membaca sepenuhnya huraian kerja dan lokasi (atau penempatan semula) tidak akan menjadi masalah.
Mungkin anda tidak layak untuk jawatan itu. Anda tidak boleh berkata, "Saya tahu saya tidak berkelayakan sebagai calon lain, tetapi …" Walau bagaimanapun, anda boleh berkata, "Saya latar belakang, digabungkan dengan keghairahan saya untuk syarikat anda dan peranan ini, akan membuat saya layak untuk menangani . "Mengakhiri nota yang kuat dan menonjolkan mengapa pengalaman anda yang tidak dijangka sebenarnya aset akan meletakkan minda pengurus pengambilan mudah. (Lebih daripada itu di sini.)
Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan penutupan anda untuk menguatkan minat anda yang kuat dalam pekerjaan.
Sebagai contoh, anda boleh menulis:
Sekali lagi, tumpuan TravelClick terhadap perkhidmatan pelanggan telah memberi kesan besar kepada saya. Saya sangat teruja untuk bekerja di sebuah organisasi di mana setiap pekerja-dari seorang pelatih kepada Ketua Pegawai Eksekutif-sangat peduli terhadap orang yang mereka bantu.
Terima kasih atas waktunya,
Aja Frost
Tidak ada alasan bahawa ia mengambil masa yang lebih lama untuk menyusun surat perlindungan tersuai untuk setiap aplikasi daripada hanya mengubah nama syarikat dalam satu tin. Tetapi jika anda mengambil berat tentang pekerjaan (dan saya berharap anda melakukannya, kerana anda mengambil masa untuk memohonnya), memperibadikan setiap orang adalah cara untuk pergi.
