Tidak ada soalan yang membuang kekacauan dan gangguan yang tidak perlu di ruang kerja anda boleh membawa tumpuan dan produktiviti yang lebih baik.
Tetapi Zen meja yang jelas sering cepat memudar apabila anda menghidupkan komputer anda dan dihadapkan dengan ikon yang banyak pada desktop anda, e-mel dalam peti masuk anda, dan kemas kini status pada pelbagai suapan media sosial.
Walaupun kebanyakan artikel dan buku mengenai tumpuan yang berkonsentrasi pada "barangan" fizikal, "kekacauan digital boleh menjadi seperti tekanan. "Kita perlu sedar dan proaktif mengenai bagaimana kekacauan digital yang menyerang, mengalihkan perhatian dan memakan masa yang lama, " kata Dr. Susan Biali, pakar kesihatan dan pengarang Live a Life You Love .
Maklumat digital tidak tetap, kekacauan digital tidak dapat dielakkan, dan kegelisahan mengurus cakera keras, folder fail, dan profil dalam talian mungkin merupakan hasil yang tidak dapat dielakkan dari kehidupan moden. Tetapi pada masa yang sama, terdapat beberapa cara pintar untuk mengekalkan kehidupan digital yang lebih diperkemas dan mungkin juga fikiran yang lebih jelas.
Bersihkan Desktop Digital Anda
Bayangkan menghidupkan komputer anda pada waktu pagi dan mencari desktop komputer yang benar-benar bersih: Tidak banyak kekacauan fail dan folder dan Stickies-hanya anda dan latar belakang anda yang bersih untuk memulakan hari anda.
Nah, ini sebenarnya mungkin. Sebagai permulaan, ambil kesempatan daripada perkhidmatan seperti Dropbox, perkhidmatan storan fail yang membolehkan anda menyimpan fail dalam awan dan mempunyai akses merentasi pelbagai peranti, berbanding desktop anda. Aplikasi awan seperti Dropbox atau Google Docs juga membolehkan anda memanfaatkan kawalan versi, yang bermaksud bahawa hanya versi paling terkini dokumen disimpan, dan anda boleh kembali dan melihat versi terdahulu jika anda perlu mengakses atau memulihkannya.
Dan untuk semua gambar itu, Stickies, dan fail teks yang disimpan secara rawak meremas skrin anda? Gunakan program pengambilan nota seperti Evernote (untuk Mac) atau ResophNotes (untuk Windows), yang membolehkan anda mengambil, menyimpan, dan menyusun nota anda dalam satu tempat, kemudian mengaksesnya pada mana-mana peranti anda.
Melayari E-mel Lama
Jika anda mendapat perasaan tenggelam melihat beribu-ribu e-mel dalam peti masuk anda setiap hari, ketahui ini: Terdapat cara yang berbeza untuk hidup. Anda mungkin menggunakan peti masuk anda seperti peti mel sebenar, di mana anda hanya melihat mel yang perlu anda berurusan, dan segala-galanya telah difailkan dengan kemas.
Mentaliti inbox-to-zero ini menjadi popular oleh guru produktiviti David Allen, dan mudah untuk melaksanakan beberapa metodologinya.
Pertama, arahkan semua yang anda tidak perlukan untuk bertindak balas. Ia masih akan berada di sana apabila anda perlu mencarinya, tetapi sekarang anda mempunyai catatan bersih. Seterusnya, apabila e-mel baru masuk, fakskannya dalam folder yang sesuai (atau sediakan penapis automatik, yang melakukan ini untuk anda) supaya anda tahu di mana untuk mencarinya kemudian.
Juga pertimbangkan untuk menaip mana e-mel yang anda terima setiap hari-dan yang sebenarnya anda buka-dan hentikan langganan dari sampah yang tidak anda baca. Anda boleh melakukan ini dalam satu langkah menggunakan alat unsubscribe massa.
Rapi Penyemak Imbas Anda
Apabila ditinggalkan ke peranti saya sendiri, saya akan membuka sedozen tingkap dan beratus-ratus tab di Firefox, menelusuri sehingga saya terhempas program.
Anugerah keselamatan baru saya adalah plugin yang menghadkan jumlah tab yang saya boleh buka pada penyemak imbas saya pada bila-bila masa. Sekarang, banyak yang kurang otak saya perlu diproses pada satu masa-dan menutup 10 tab bukannya 40 buat masa akhir yang agak kurang mengecewakan.
Ia juga lebih mudah menggunakan tab yang lebih sedikit jika anda memasang sistem penanda buku awan. Anda boleh menyimpan apa sahaja yang anda mahu dengan mengklik butang pada pelayar anda, kemudian membacanya kemudian di komputer lain atau telefon atau tablet anda. Perkhidmatan kegemaran saya adalah Pocket, tetapi terdapat banyak orang lain, seperti Instapaper dan Kebolehbacaan.
Kunci untuk hidup tanpa kekacauan digital adalah mencari cara untuk memproses maklumat digital yang anda hadapi dengan berkesan setiap hari, dan semuanya adalah langkah pertama yang hebat. Tetapi ada sesuatu yang lebih penting: mengetahui bila hendak mematikannya.
Gelombang cahaya yang dipancarkan oleh skrin anda boleh menghalang rembesan melatonin dari otak anda, mengakibatkan kurang tidur (atau kurang mendalam) tidur. "Tidur yang kurang menyumbang sebahagian besarnya kepada tahap tekanan dan kecemasan yang tinggi, " kata Dr Biali. "Jadi tip atas saya adalah untuk mencabut sepenuhnya dari apa-apa digital pada petang."
