Jujur: Berapa banyak item dalam senarai tugasan anda ada di sana hanya kerana mereka selalu berada di sana? Sama seperti menyemak e-mel anda setiap 30 minit, atau mengadakan mesyuarat daftar masuk mingguan dengan pasukan pemasaran, atau membaca setiap artikel dalam penerbitan industri.
Di sisi lain, pertimbangkan aktiviti yang anda ingin anda mempunyai lebih banyak masa untuk, seperti membaca buku, pergi ke gim, memanggil orang tersayang, dan sebagainya. Apabila perkara yang anda mahu lakukan paling kurang penting, mudah untuk menangguhkannya-dan menjalani hidup melalui mereka.
Seperti yang ditunjukkan oleh Cody McLain dalam bahagian Medium ini, keutamaan yang tidak konsisten dalam aktiviti "biasa-biasa" ini dapat dengan serius mendapatkan cara anda mampu menghabiskan masa bermakna dan melakukan apa yang paling penting. Dan apabila anda bersetuju dengan rutinitas bukan sahaja daripada yang penting dan bermakna, anda kehilangan peluang untuk memupuk hobi, tabiat, dan pilihan kerjaya yang penting untuk kebahagiaan anda.
"Setiap 'ya' mempunyai kos peluang yang berkaitan dengannya, " katanya. "Dengan kata lain, untuk menghabiskan masa atau wang anda dengan satu perkara, anda berpeluang membelanjakannya untuk sesuatu yang lain."
Dan anda betul: Berpikir tentang pilihan anda sebagai sentiasa mengorbankan sesuatu yang lain pastinya cara yang negatif untuk menjalani hidup anda. Tetapi, McLain berhujah, ia juga merupakan perspektif yang realistik yang memastikan anda menimbang keputusan tersebut secara praktikal.
"Pada akhirnya, mengatakan 'tidak' adalah mengenai keutamaan, " katanya. "Dengan setiap 'tidak' anda memberi diri anda masa untuk memberi tumpuan kepada perkara yang paling penting kepada anda."
Di sinilah senarai "Jangan lakukan" masuk. Diilhamkan oleh David Allen's Getting Things Selesai: Seni Produktif Bebas Stres , alat produktiviti ini adalah satu cara untuk mengenal pasti secara langsung dan mengehadkan tugas-tugas yang tidak bernilai masa anda. Itu mungkin kelihatan seperti mengehadkan penggunaan Facebook anda atau penyumberan luar tugas yang menjengkelkan.
"Senarai saya 'Jangan lakukan' mengandungi perkara yang saya telah memutuskan bahawa saya tidak akan melakukan apa-apa, " jelasnya. "Folder ini membolehkan saya membuang idea atau tugas yang saya menyedari adalah tidak tepat masa saya - supaya saya dapat menumpukan perhatian kepada perkara-perkara yang benar-benar penting."
Secara peribadi, inilah senarai semasa saya (dan berkembang):
- Menggulung berita berita Facebook saya sebagai keharusan setiap pagi
- Mendapatkan kopi atau makan tengah hari dengan orang yang saya rasa hampir
- Menyemak imbas untuk wallpaper desktop baru dan memanggilnya keperluan motivasi
- Mewujudkan senarai main muzik bertema produktiviti, dan bukannya produktif
Jadi, kini tanya diri anda: Apa yang akan anda buat pada senarai "Jangan lakukan" anda untuk memberi ruang kepada perkara yang penting?
