Baru-baru ini, saya menutup projek yang telah saya kerjakan selama beberapa bulan yang lalu. Ia adalah masa sentimental pasti-tidak lagi menghabiskan masa saya pada sesuatu yang telah menjadi sebahagian besar hari saya pastinya pil yang sukar untuk menelan. Walau bagaimanapun, ia adalah percubaan dari permulaan, dan saya tahu bahawa sebaik sahaja kita mendapat hasil yang kita perlukan, ia akan menarik perhatian.
Setelah selesai atau dalam jargon korporat, inisiatif matahari terbenam-anda menjadi bahagian penting dalam terikat dalam kerjaya anda, sama ada dengan kesepakatan anda sendiri atau orang lain. Mungkin anggaran berlalu, mungkin masalah bandwidth, mungkin matlamat dan keutamaan beralih, mungkin seseorang membuat kesilapan menyerahkannya di tempat pertama.
Walau apa pun, mengetahui bagaimana untuk membungkus segala sesuatu dengan busur cantik adalah kemahiran penting-hanya kerana ia akan berakhir tidak bermakna anda tidak mempunyai tanggungjawab untuk mengakhirinya dengan lancar dan profesional. Plus, apabila dilakukan dengan betul, anda boleh menggunakan semua yang anda pelajari dan dicapai untuk kemajuan kerjaya masa depan.
Ini caranya:
1. Kumpulkan Semua Fakta
Sebelum melakukan apa-apa, anda perlu memahami mengapa projek ini berakhir. Tanya soalan, ceritakan dengan ahli pasukan yang berkaitan, dan fahami apa maksud ini untuk jangka masa panjang.
Sebagai permulaan, ini dapat memberi anda keyakinan dan perspektif yang sama-terutama jika anda khawatir bahawa ia berakhir kerana sesuatu yang anda lakukan (atau tidak) lakukan.
Ini juga membantu anda membuat keputusan yang lebih berpelajaran ke hadapan. Apabila anda tahu mengapa sesuatu projek tidak lagi diperlukan, anda boleh membuat pilihan lebih bijak untuk inisiatif masa depan dan memastikan anda berada pada halaman yang sama pada:
- sama ada ini adalah inisiatif tetap, percubaan, atau sementara
- bagaimana kejayaan akan diukur
- apa jangkaan garis masa
2. Tetapkan Tarikh Akhir dan Sediakan
Seterusnya, dapatkan butiran kecil yang disusun. Bilakah siap ini? Siapa yang akan membantu membungkus hujungnya? Apa yang perlu dilakukan sebelum ia? Siapa perlu diberitahu?
Sebaik sahaja anda tahu semua ini, anda boleh mula mempersiapkan dengan segera-kedua-duanya untuk hari terakhir dan untuk apa yang berlaku selepas (jika ada). Anda akan mempunyai lebih banyak masa di tangan anda selepas ini selesai, jadi fikirkan bagaimana anda mahu menghabiskan masa anda bergerak ke hadapan dan apa projek lain yang anda ingin mulakan atau menjadi sebahagian daripada. Pastikan untuk bercakap dengan bos anda untuk mendapatkan rasa apa yang mereka mahu anda memberi tumpuan dan memberi keutamaan.
Juga, ambil kesempatan daripada masa yang anda perlu selesaikan projek ini. Adakah terdapat percubaan yang anda maksudkan untuk mencuba? Atau, kemahiran yang anda cari untuk membina? Gunakan regangan ini untuk menguji sebarang idea atau pemikiran minit terakhir.
3. Maklumkan Pasukan Anda (dan Siapapun yang Terlibat)
Ini adalah kunci: Sesiapa yang terlibat dalam beberapa cara atau yang lain-sama ada mereka membantu, memberi maklum balas, atau hanya mengikuti secara pasif-harus dilingkari.
Hantar e-mel atau sediakan mesyuarat yang menggariskan mengapa projek itu berakhir, apakah ini bermakna bagi setiap ahli pasukan dan syarikat, dan apakah langkah seterusnya. Beri peluang kepada rakan sekerja anda untuk bertanya dan menyumbangkan maklum balas (dan tuliskan maklumat itu untuk langkah lima).
4. Luangkan masa untuk meraikan pemain utama dan pencapaian
Ini berjalan seiring dengan langkah ke tiga, tetapi sangat penting untuk mengakui semua kerja keras dan pencapaian yang berkaitan dengan projek itu. Pastikan untuk memanggil dan meraikan orang-orang yang membantu dan menjerit apa-apa hasil positif yang besar yang mengakibatkan.
Juga, meraikan diri sendiri! Sama ada itu "kejayaan, " anda mengetuai sesuatu dan tidak syak lagi mendapat kemahiran di sepanjang jalan (walaupun kemahiran itu adalah pengurusan projek yang lebih baik). Jadi, luangkan masa untuk berasa bangga dengan kerja yang anda lakukan.
5. Lakukan Analisis Reflektif
Sebaik sahaja anda menutup kedai, kumpulkan semua yang anda kumpulkan sepanjang projek, baik kualitatif dan kuantitatif:
- Apa yang awak buat?
- Berapa lamakah anda melakukannya?
- Siapa yang terlibat? Apa yang mereka lakukan?
- Apa hasil yang anda harapkan?
- Apa hasil yang anda dapatkan?
- Apa hasil yang tidak anda perolehi?
- Apa yang mengejutkan?
- Apa kesilapan dibuat?
- Apa pelajaran yang dipelajari?
Tentukan apa kejayaan yang dimaksudkan untuk inisiatif khusus ini, bagaimana anda melakukannya (atau tidak) mencapainya, dan apa yang boleh dipelajari untuk masa depan-dan tuliskan semuanya dalam laporan.
Kami telah membuat template yang sempurna untuk anda gunakan untuk melakukan ini!
Kemudian, gunakan laporan itu! Mempunyai semua maklumat ini di satu tempat sangat berharga untuk beberapa sebab:
- Ia memaksa anda dan pasukan anda menjadi reflektif. Sediakan sedikit masa untuk membincangkannya, membincangkannya, dan menambahnya. Gunakannya sebagai starter perbualan untuk melancarkan projek baru atau sumbang saran inisiatif lain.
- Ia membantu anda menjadi strategik dalam membuat keputusan masa depan dan menghalang sejarah daripada mengulangi sendiri. Apabila anda menjumpai satu projek atau masalah yang sama, lihat kembali laporan ini untuk memutuskan sama ada untuk bergerak maju dan bagaimana anda tidak membuat kesilapan yang sama atau jatuh lubang kelinci yang sama.
- Ia bukti fizikal pencapaian anda. Anda boleh membawa ini ke ulasan prestasi seterusnya atau merujuknya dalam carian kerja anda. Juga, anda boleh menggunakannya untuk merasakan kebaikan anda sendiri-anda melakukan semua ini!
Pastinya tidak mudah emosi untuk mengakhiri projek yang anda sayangi. Tetapi, dengan melakukannya dengan cara yang didokumentasikan dengan baik, anda membuatnya mudah bagi anda untuk berjaya memimpin projek-projek masa depan. Dan itu satu perkara yang hebat.
