Musim panas dengan cepat menghampiri, dan bukannya menuju ke pantai, banyak pelajar kolej sedang menuju ke pejabat anda-sebagai pelatih musim panas baru anda.
Mereka segar, bertenaga, dan bersemangat untuk dapat bekerja-betul-betul apa yang anda cari dalam kakitangan musim panas anda. Tetapi, bagi ramai, ini adalah kali pertama mereka dalam persekitaran kerja korporat, dan mereka bersandar pada anda untuk mempelajari tali pekerjaan dan industri. Dan menyediakan pelatih anda dengan pengalaman pembelajaran yang positif sambil tetap memanfaatkan kebanyakan pasangan pasang tangan dalam tempoh 8-10 minggu yang singkat! -Mungkin menjadi keseimbangan yang rumit.
Oleh itu, semasa anda mengalu-alukan pelatih baru anda, penting untuk meluangkan sedikit masa memikirkan cara membuat pengalaman yang baik untuk semua orang. Kami duduk dengan beberapa pengurus dalaman, pakar dalaman, dan bekas pelatih dan mendapat rahsia mereka untuk menubuhkan musim panas yang berjaya.
1. Pilih Pelatih Tepat
Pelatih hanya boleh menjadi pekerja sementara, tetapi mereka masih memberi kesan kepada pasukan anda dengan cara yang besar. Seorang pelatih yang tidak dipermainkan, tidak produktif, atau tidak membantu dapat menjejaskan semangat dan kecekapan pasukan anda. Tetapi, sewa hebat boleh menyumbang perspektif baru yang hebat untuk kerja anda-dan malah menjadi bintang rock terbaru anda pada akhir musim panas.
Oleh itu, semasa anda menemuramah dan mengupah calon, penting untuk diingat siapa yang anda cari. Bergantung pada apa yang anda mahukan pelatih anda mengambil, anda mungkin mencari pengalaman kerja tertentu atau kelayakan akademik-tetapi mereka tidak sepatutnya mempengaruhi keputusan anda seperti yang anda fikirkan.
Mark Babbitt, Ketua Pegawai Eksekutif YouTern, menggalakkan pengambilan pelajar secara tidak langsung terhadap perkara-perkara lain: "Sentiasa cari pelajar yang menunjukkan semangat, keupayaan jurulatih, dan kemahiran mendengarkan padat, dan mereka yang mengambil inisiatif, " katanya. "Di mana calon pelatih yang menghadiri kolej adalah perkara terakhir yang saya lihat."
Paling penting, cari pelajar yang menunjukkan minat yang tulen dalam industri atau kedudukan anda. Walaupun dapat membantu bertanya kepada calon pelatih tentang hasrat dan aspirasi karir mereka, juga lihat: Apa kelab dan kegiatan ekstrakurikuler yang mereka ambil? Contohnya, jika anda sedang mencari makmal editorial, adakah ia menulis surat khabar sekolah atau menyimpan blog? Apa yang pelajar lakukan dalam masa lapang mereka boleh menjadi petunjuk utama tentang apa yang mereka benar-benar bersemangat.
2. Merancang untuk Mereka
Tidak ada yang lebih buruk daripada mempunyai pelatih yang tidak mempunyai cukup untuk melakukannya-bukan sahaja mereka akan bosan, tetapi anda akan sentiasa cuba untuk mengetahui tugas-tugas yang akan diberikan seterusnya bukannya menghadiri harian anda. Ia tidak produktif untuk sesiapa sahaja.
Oleh itu, adalah penting untuk menyediakan tugasan pekerjaan jauh terlebih dahulu untuk memastikan pelatih anda cukup pada plat mereka. Pengurus laman web Games.com, David Schwarzberg juga mula berfikir tentang apa yang akan dilakukan oleh pelatihnya beberapa bulan sebelum mereka mula: "Pada bulan April, pasukan kami bertemu semata-mata untuk menentukan jenis projek yang akan dijalankan oleh pelatih kami pada musim panas ini, " jelasnya.
Walaupun anda baru bermula sekarang, luangkan masa untuk menggariskan jenis tugas yang menjadi tanggungjawab pelatih anda, kemahiran yang perlu mereka pelajari, dan projek yang anda mahukan sepanjang masa bersama pasukan anda. Kemudian, setiap minggu-seperti anda membuat rancangan pelajaran jika anda seorang guru sekolah-merancang rancangan kerja mingguan.
Yang paling penting, pastikan anda memberi mereka cabaran, tugas besar yang akan menyumbang kepada mereka belajar lebih banyak tentang bidang anda. Seperti yang dikatakan Schwarzberg, "Kami cuba memanfaatkan kekuatan mereka dalam peranan dan kerja kursus sebelumnya-tetapi pada masa yang sama, merancang untuk mendedahkan mereka kepada tugasan yang baru dan mencabar yang secara langsung akan memberi kesan kepada pasukan."
Bekas AOL Dalam bidang pemasaran dan pekerja semasa Alyssa Marino mengatakan bahawa tugasan "sebenar" ini adalah apa yang membezakannya dengan pengalaman lain: "Di AOL, pengurus saya sentiasa mencari input saya dan memasukkan saya dalam mesyuarat pasukan. Sejak permulaan, saya diberi tanggungjawab sebenar dan sentiasa berasa seperti ahli pasukan yang bernilai. "
3. Selamat datang
Semua orang ingin merasa dialu-alukan dalam pekerjaan baru-terutamanya pelatih yang hanya memasuki dunia profesional. Cara terbaik untuk memulakan permulaan yang baik ialah menghantar e-mel ke pelatih yang menyambut mereka ke pasukan dan merancang mesyuarat ringkas atau makan tengah hari santai untuk memperkenalkannya kepada kumpulan.
Atau, jika anda membawa kepada pelbagai pelatih, pertimbangkan untuk menganjurkan orientasi dalaman rasmi yang membolehkan pelajar bertemu antara satu sama lain dan belajar tentang organisasi sebagai satu kumpulan.
Juga pertimbangkan pencocokan pelatih dengan ahli pasukan yang berpengalaman sebagai mentor, mengesyorkan Jenna Morton, Recruiter Campus di Indeed.com. "Kami mengalu-alukan pelatih kami dengan memberikan setiap mereka mentor. Ini adalah seseorang yang benar-benar cemerlang dalam organisasi itu-seseorang yang dapat belajar daripada itu, "katanya. "Mentor bertindak sebagai orang yang pergi ke pelatih" dan boleh menjadi sumber untuk menjawab soalan dan membantu pekerja beralih ke dunia kerja buat kali pertama.
4. Tetapkan Harapan
Sebagai tambahan kepada sambutan yang hangat, Babbitt menyarankan menendang latihan dengan pertemuan tentang harapan. "Harus menggariskan tepat apa yang menjadi tanggungjawab pelatih, terangkan bagaimana pasukan beroperasi, dan jelas menyatakan bagaimana prestasi akan dinilai, " jelasnya. "Pelatih perlu menyuarakan apa yang dia mahu belajar dari latihan itu juga." Dan selepas mesyuarat itu-meletakkannya di atas kertas. "Menulis harapan ini adalah cara yang paling jelas untuk menilai kemajuan dan kejayaan kemudian melalui latihan, " katanya.
Kemudian, sepanjang musim panas, jadualkan pertemuan mingguan atau dua minggu dengan pelatih anda untuk meninjau dan kekal di atas jangkaan yang anda buat pada hari pertama. "Seorang pengurus pengurus terbaik saya berjadual dengan sentuhan mingguan dengan saya untuk melihat bagaimana saya lakukan dan jika saya mempunyai sebarang pertanyaan, " menasihati pelatih enam kali dan Lulusan Sarjana Universiti baru-baru ini Alexa Procaccino. "Saya banyak belajar tentang syarikat itu kerana saya boleh meminta segala-galanya dan apa sahaja."
5. Jangan Lupakan Pengurusan Prestasi
Pelatih, di teras mereka, adalah pengalaman pembelajaran. Oleh itu, amat penting untuk memberikan maklum balas positif dan konstruktif kepada para pelatih anda sepanjang musim panas untuk membantu mereka mempelajari lebih lanjut tentang diri mereka sebagai profesional, termasuk apa kekuatan mereka, apa yang mereka lakukan dengan baik, dan di mana mereka perlu berkembang atau bertambah baik.
Sebagai tambahan kepada asas sentuhan mingguan, mengetepikan masa berdedikasi untuk mengadakan perbualan ini, dan juga mempertimbangkan untuk melaksanakan proses tinjauan formal. "Pengurusan prestasi adalah bahagian penting dalam latihan, " kata Pengurus Program Universiti eBay Inc, Laura Chambers. "Semua pelatih kami mengambil bahagian dalam proses kajian pertengahan musim panas dan akhir musim panas, dan mereka yang senior mempunyai keputusan yang jelas pada akhir musim panas jika latihan mereka akan menghasilkan pekerjaan sepenuh masa."
Ia juga penting untuk mengenali sumbangan pelajar anda sebelum mereka kembali ke sekolah. "Kami mengakhiri latihan musim panas kami dengan pameran musim panas, di mana pelatih menunjukkan kerja yang mereka lakukan kepada pemimpin perniagaan dan pengurus, " jelas Chambers. Tetapi anda juga boleh melakukannya dengan cara yang lebih kecil-seperti meminta pelatih anda membentangkan projek musim panas mereka semasa mesyuarat jabatan atau meraikan sumbangan mereka dengan makan tengah hari. Malah sikap kecil berjalan jauh untuk menunjukkan penghargaan anda untuk kerja keras mereka (dan pelajar kolej sentiasa suka makanan percuma!).
Walaupun sudah pasti beberapa kerja keras dan perancangan yang terlibat, membawa seorang pelatih harus bersenang-senang! Pikirkan semula pengalaman anda sebagai pelatih atau pelajar kolej dan tanya diri anda apa yang anda hargai semasa pengalaman musim panas anda-gunakanlah itu sebagai inspirasi anda. "Semua orang di dalam pasukan saya adalah pelatih kolej pada satu ketika, dan kami bersyukur atas peluang yang ada, " kata Schwarzberg. "Apabila kami mengambil seorang pelatih, kami berharap dapat menyampaikan pengalaman serupa."
