Anda tahu permainan kata-persatuan itu? Saya katakan "Kesyukuran, " kata anda, "labu labu?" Nah, apabila datang kepada pertemuan brainstorming, frasa pertama yang melompat ke fikiran semua orang mungkin sesuatu seperti "sia-sia" atau "membuang masa."
Ada begitu banyak cara untuk sesi ini menjadi salah: kekurangan agenda, pendatang akhir, tidak membuat keputusan, keputusan yang dibuat tanpa rancangan untuk mengikuti, perbualan luar topik, orang yang suka bunyi suara mereka sendiri-kita boleh teruskan. (Sekiranya kita adalah salah satu daripada perbualan-perjumpaan tersebut, kita mungkin akan.)
Walau bagaimanapun, datang dengan idea-idea sebagai satu kumpulan juga sangat penting untuk sebuah syarikat yang berjaya. Daripada menerima mereka sebagai penyerang masa, anda boleh mengguna pakai strategi yang digunakan oleh pasukan reka bentuk Google Ventures untuk membuat pertemuan brainstormingnya ultra-produktif-dan juga menyeronokkan.
"Nota-dan-Undi"
Semua orang di dalam bilik mendapat kertas, pena, dan lima hingga 10 minit untuk menuliskan banyak idea yang mereka dapat. Anda tidak sepatutnya mengedit sendiri; tiada siapa selain anda akan melihat senarai itu, jadi pergi gila.
Kemudian, pemasa ditetapkan untuk dua minit lagi, sementara setiap orang memilih satu atau dua kegemaran dari senarainya.
Kini sudah tiba masanya untuk bercakap. Semua orang berjalan-jalan dan berkongsi idea-idea teratas mereka, sementara seseorang dengan saksama merekodkan idea itu dalam senarai di papan tulis. Masih tiada penghakiman atau maklum balas!
Seterusnya, lima minit lagi berlalu sementara setiap orang memilih idea kegemaran dari papan tulis dan menulis undi mereka.
Undian diturunkan dan diperhatikan di papan tulis. Satu orang, "penentu", (yang dipilih terlebih dahulu) membuat panggilan terakhir mengenai idea yang akan diambil.
Walaupun mungkin terdengar seperti banyak langkah, hitungkan minit: hanya 15.
"Nota-dan-Vote tidak sempurna, " kata Jake Knapp, yang berada di pasukan Google Ventures. "Tetapi ia pantas. Dan ia mungkin lebih baik daripada apa yang anda dapat dengan dua jam dari cara lama. "
Ia berfungsi kerana setiap peserta mendapat peluang untuk berfikir sebagai individu dan kumpulan. Selain itu, satu tan idea dicipta-dan dalam sesi brainstorming, kuantiti sering membawa kepada kualiti. Akhir sekali, walaupun ia tidak sepenuhnya demokratik, kaedah Nota-dan-Vote memastikan setiap orang didengar.
Knapp mengatakan pasukannya telah menggunakan kaedah untuk segala-galanya daripada syarikat penamaan dan memilih ciri-ciri produk untuk menentukan tempat untuk makan siang.
Bagaimana Melaksanakannya
Kali seterusnya anda mengetengahkan idea brainstorming, beritahu rakan sekerja anda bahawa kumpulan akan mencuba sesuatu yang baru. (Pastikan anda menyemak langkah-langkah sebelum memulakan supaya semuanya berjalan lancar dalam mesyuarat.)
Walau bagaimanapun, jika anda hanya seorang peserta, bukan seorang perancang, anda mungkin ingin menerangkan penjelasan Nota-dan-Vote kepada orang yang bertanggungjawab dalam mesyuarat dengan membaca nota cepat, "Ini kedengaran sejuk! Mungkin kita boleh mencubanya. "
Cepat: Saya berkata "Nota-dan-Vote, " kata anda, "strategi yang merevolusikan bagaimana pejabat saya melakukan brainstorming!" Nah, tidak ada jaminan-tetapi Nota-dan-Vote pasti patut dicuba.
