Sebagai peminat bola keranjang, saya dapat dengan mudah membayangkan detik terakhir permainan dan keperluan untuk seorang pemain untuk memiliki ketahanan untuk mengambil pukulan terakhir. Terdapat persamaan antara mengambil pukulan terakhir dan perlu menyampaikan persembahan kritikal ke bilik pemimpin eksekutif. Anda perlu bersedia-fizikal dan mental.
Anda mungkin tidak bermain untuk arena yang sesak, tetapi penonton kerja anda (iaitu rakan sekerja, pengurus, dan pemimpin eksekutif) sedang mencari kemahiran komunikasi, kecerdasan dan ketekunan anda di bawah tekanan. Seperti dalam sukan, bakat anda hanya satu ramuan hasil yang berjaya. Penyediaan, ketepatan, dan penghantaran anda adalah faktor penting.
Mengikut kajian kehadiran eksekutif, "penampilan, komunikasi, dan gravitas" anda menyumbang 26% daripada apa yang diperlukan untuk promosi. Terdapat peluang yang terbatas untuk anda menyampaikan semua ini, pertemuan penting adalah masa yang tepat untuk diperhatikan.
Berikut adalah lima kunci untuk membuat kesan terbaik anda di hadapan orang yang paling berpengaruh duduk di dalam bilik dengan anda.
1. Ketahui Penonton Anda
Ketahui siapa pembuat keputusan teras dalam organisasi anda dan apa yang mereka cari dalam persembahan ini. Terdapat contoh di mana keputusan akhir tidak dibuat oleh orang yang mempunyai tajuk tertinggi. Sebagai contoh, dalam pelbagai projek yang saya telah menjadi sebahagian daripada, penaja projek memegang kuasa yang mengecam eksekutif kanan. Di samping itu, pengurus projek mungkin tidak mempunyai pengawasan terhadap pasukan, tetapi mempunyai kesan langsung pada garis masa dan pelaksanaan.
Dalam erti kata lain, anda tidak mahu menghabiskan sepanjang masa dengan menghubungi orang yang mempunyai VP dalam tajuknya sahaja untuk mengetahui bahawa dia tidak terlibat dalam pelaksanaan.
2. Gunakan Data untuk Memperkukuhkan Argumen Anda
Penyelidikan dan analisis adalah penting untuk perbincangan yang berbaloi. Tidak kira apa jabatan anda berada, anda harus berkongsi metrik yang digunakan untuk mengukur hasil dan menyokong data untuk membuat cadangan apa yang anda katakan. Menafsirkan nombor dan bersenjata dengan penyelesaian strategik untuk ROI atau pengurangan kos boleh membuat semua perbezaan. Pastikan nombor anda dibentangkan dengan cara mudah difahami.
3. Jangan Mencuri Tumpuan (Tetapi Sediakan untuknya Namun)
Pada mulanya, anda mungkin bukan penyampai utama, namun penting untuk mempersiapkan diri seolah-olah anda orang yang tepat. Sebagai pemain bola keranjang sokongan untuk Golden State Warriors yang tidak memulakan permainan sepanjang musim, Andre Iguodala memanfaatkan peluangnya untuk memimpin pasukan ke Kejohanan NBA 2015 dan memenangi anugerah Pemain Paling Bernilai Finals NBA. Dia memperolehnya melalui latihan, dedikasi, dan keupayaan untuk melakukan apabila dipanggil. Oleh itu, bersiaplah untuk pertemuan seolah-olah anda mengetuai. Kemudian, apabila anda diminta untuk berbuat demikian pada masa ini, anda akan meniup semua orang.
4. Berkomunikasi
Sebagai intuitif kerana ia mungkin kedengaran, kemahiran komunikasi asas seperti mendengar dan menghubungkan dengan penonton anda adalah kritikal. Cara mengejutkan dengan mudah untuk membezakan diri anda adalah dengan menyediakan titik-titik balas, kerana penonton mungkin tidak berada di atas kapal pada mulanya. Di samping itu, perhatikan perkara-perkara yang tidak dijawab dalam mesyuarat tersebut. Ramai orang berkata, "Saya akan kembali kepada anda dengan lebih lanjut mengenai itu, " tetapi sebagai seseorang yang benar-benar menuruti akan mempamerkan ketekunan anda.
5. Tutup Dengan Keyakinan
Mengekalkan tahap tenaga yang sama sepanjang interaksi anda, tanpa mengira sama ada dalam perbincangan formal atau tidak rasmi. Walaupun persembahan awal anda tidak berjalan seperti yang dirancang, bagaimana anda mengakhiri perbualan-iaitu, sama ada anda menekankan komitmen anda untuk berkongsi matlamat atau mempersoalkan keseluruhan padang anda dalam menghadapi perlawanan-akan mempengaruhi bagaimana orang mengingati keseluruhan pembentangan anda. Ketahuilah bahawa perbualan itu tidak berakhir apabila orang keluar dari pintu. Pastikan tindak lanjut mengenai item tindakan yang dipersetujui dan sediakan penghantaran anda untuk perbincangan berterusan.
Di dalam kerjaya anda, penting untuk memupuk hubungan yang kuat dengan penyokong utama dalam pasukan, jabatan, projek, atau kumpulan kerja anda, dan mesyuarat penting adalah tempat yang sempurna untuk membina hubungan ini. Dengan penyediaan yang betul, anda akan dapat membuat kesan yang hebat dan abadi.
