Perbualan biasa dengan bos saya biasanya sedikit seperti ini:
Saya: "Hai, saya mempunyai soalan yang cepat tentang laporan yang anda minta saya tulis."
Dia: "Tentu saja, saya hanya hantar e-mel ini. Saya telah bekerja sepanjang hari ini dan baru selesai-bolehkah anda mempercayainya? Saya sangat letih; kita telah banyak berlaku semasa kita bersiap sedia untuk pameran perdagangan musim panas. Dan untuk menambah semuanya, saya cuba menjual rumah saya, yang merupakan mimpi ngeri yang mutlak. Dan …. "
Dan ia tidak berakhir.
Sebaik sahaja saya cuba mengangguk dengan minat yang tinggi, apa yang saya fikir adalah bagaimana saya terjebak dalam perbualan selama satu jam apabila saya mempunyai satu soalan mudah untuk bertanya.
Daripada masuk, mendapat jawapan saya, dan kerja saya selesai, saya terjebak dalam perbualan bulatan yang berakhir dengan segala-galanya dari apa yang dilakukan oleh bos saya pada hujung minggu ke senarai tugas yang tidak pernah berakhir (yang, dengan jelas, akan menjadi lebih pendek jika dia tidak bercakap begitu banyak).
Berurusan dengan bos yang bercakap terlalu banyak boleh menjadi keadaan melekit. Di satu pihak, mendapatkan maklumat yang anda perlukan-dan dengan cepat-akan membantu anda melakukan pekerjaan anda dengan lebih baik, yang akan membantu dia melakukan tugasnya dengan lebih baik. Tetapi dengan terang-terangan menunjuk kecenderungannya untuk terlalu bercakap tidak akan membuat anda berada dalam senarai pekerja kegemarannya.
Semasa saya menyesuaikan diri dengan pengurus cakap saya, saya telah mempelajari beberapa petua yang membuat kehidupan seharian lebih mudah. Cuba keempat-empat ini supaya anda dapat memperoleh apa yang anda perlukan-dan tetap menjaga keamanan.
1. E-mel Apabila Kemungkinan
Jelas sekali, e-mel bukan kenderaan yang ideal untuk arahan rumit atau sesi bimbingan dengan banyak soalan dan jawapan yang bersambung. Tetapi menghantar e-mel kepada soalan dan kemas kini yang agak mudah (contohnya, "Siapa yang akan menjadi sumber yang baik untuk membantu dengan beberapa nombor jualan?" Atau "Bolehkah anda menghantar saya senarai kenalan pelanggan untuk testimoni?") Boleh menjimatkan banyak masa yang terbuang.
Daripada melestarikan perbualan yang panjang dan panjang (yang mungkin atau mungkin tidak benar-benar berakhir dalam jawapan kepada isu anda), anda boleh mengurutkan pemikiran pengurus anda dalam e-mel-dan anda menjalankan risiko yang lebih rendah untuk bos anda sampai ke akhir pemikiran berliku dan bertanya, "Apa soalan anda lagi?"
2. Nyatakan Perbualan Dengan Batasan Masa
Untuk menekankan bahawa anda tidak mempunyai masa untuk bercakap panjang, menarik perhatian, sebutkan kekangan masa yang ditetapkan pada permulaan perbualan. Anda boleh, sebagai contoh, secara strategik dihentikan oleh pejabat pengurus anda dalam perjalanan ke mesyuarat; maka, beritahu dia dengan segera bahawa anda hanya mempunyai 10 minit, tetapi anda berharap dia mempunyai masa untuk soalan yang cepat.
Atau, tangkap bos anda apabila anda tahu dia sedang dalam perjalanan ke mesyuarat (mengejar pejabat biasanya cukup mudah dengan kalendar pasukan bersama) dan tanyakan jika anda boleh berjalan dan bercakap ketika dia menuju ke bilik persidangan
Mengetahui bahawa anda hanya mempunyai masa yang terhad akan membantu pengurus anda mendapatkannya-dan bukannya anggap dia boleh mengambil masa di dunia untuk menjawab soalan anda.
3. Gunakan Bahasa Badan Pintar
Apabila anda telah mendengar bos anda terlalu lama, anda boleh menggunakan bahasa badan yang pandai untuk menyampaikan bahawa anda perlu sampai ke titik-cepat.
Untuk menggalakkan ini sebelum perbualan bermula, apabila anda melayari pejabat pengurus anda, tetap berdiri. Ini akan menyampaikan bahawa anda agak tergesa-gesa dan bukannya menaiki kerusi tambahan pengurus anda, yang boleh memberi isyarat bahawa anda mempunyai banyak masa untuk bersembang.
Sekiranya anda sudah terlibat dalam perbualan dan ia berkembang panjang atau di luar trek, beralih ke kerusi anda atau tidak menyeberangi dan menyeberangi semula kaki anda boleh memberi isyarat bahawa anda telah kehilangan minat dalam topik dan perlu menukar gear.
Atau, menutup komputer riba atau komputer riba anda boleh memberi isyarat bahawa anda sedang bersiap-sedia untuk pergi dan perbualan perlu ditiup-yang boleh membantu anda menyegarkan kembali sebab anda datang ke pejabat bos anda di tempat pertama (misalnya, "Sebelum Saya pergi, bolehkah anda mengesahkan bahawa reka bentuk berada di landasan yang betul? ").
4. Interrupt (Hanya Sedikit)
Mengganggu bos anda mungkin terdengar seperti idea yang dahsyat. Tetapi dengarlah saya: Selesai dengan semangat dan dengan hormat-ia boleh menjadi alat yang berkesan untuk menumpukan perbualan penggulungan. Hanya mendengar dan mengangguk, sebaliknya, boleh mendorongnya untuk terus melompat dari subjek ke subjek.
Sebagai contoh, sebagai contoh, anda pergi ke pengurus anda untuk mendapatkan nasihat mengenai bagaimana cara menghampiri menulis siaran akhbar-dan sekarang, dia sedang menonjol, menyenaraikan semua mesyuarat yang sepatutnya dia menghadiri minggu ini.
Ketika dia sampai pada akhir pemikiran (dan sebelum ia dapat berpindah ke yang lain, bahkan kurang subjek yang berkaitan), mengganggu: "Jim? Maaf untuk mengganggu, tetapi anda menyebut sebelum ini bahawa ia adalah idea yang baik untuk terlebih dahulu menghubungi wakil jualan secara dalaman untuk mendapatkan maklumat latar belakang. Saya telah melakukannya - apakah langkah seterusnya saya akan lakukan? "
Dengan secara aktif membawa perbualan kembali ke topik asal, ini sebenarnya boleh membuat atasan anda lebih menyedari betapa jauhnya lagu yang dia telah mendapat dan membantu dia fokus semula.
Seorang bos bicara boleh menjadi rakan perbualan yang hebat untuk makan tengah hari atau minuman selepas bekerja. Tetapi dia boleh menjadi lebih banyak halangan apabila anda berada pada tarikh akhir dan perlu mendapatkan kerja anda. Walaupun anda mungkin tidak dapat menghentikan sepenuhnya kecenderungan ini, anda boleh mengurusnya dengan lebih mudah.
