Tiada apa-apa seperti tarikh akhir untuk membuat anda bergerak pada tugasan kerja. Bos anda menjangkakan draf terakhir bertukar pada keesokan harinya - jadi anda menghabiskan sepanjang hari (dan mungkin juga sebahagian daripada malam) dalam mod binatang untuk akhirnya memeriksa item itu daripada senarai tugas anda.
Untuk perancang, ini kelihatan seperti mimpi ngeri. Bukankah lebih baik untuk menyelesaikan tugas beberapa hari lebih awal daripada jadual, daripada bekerja sehingga ke minit terakhir?
Tetapi bagi sesetengah orang, tarikh akhir yang menjulang adalah apa yang mendorong mereka untuk menyampaikan kerja berkualiti tinggi. Mereka berkembang dengan tekanan dan tekanan itu.
Sekiranya anda dapat merangkul gaya kerja itu? Atau adakah anda selama-lamanya diturunkan untuk membaca nasihat yang tidak berkesudahan tentang bagaimana untuk menghentikan penangguhan (seperti ini, ini, dan ini)?
Jika anda benar-benar berkembang pada tarikh akhir, anda mungkin dapat membuatnya berfungsi untuk anda tetapi ada beberapa dos dan tidak boleh diingat untuk memudahkan anda (dan pasukan anda).
Lakukan: Lengkapkan Kerja Kaki di Downtime Anda
Anda mungkin melakukan kerja yang hebat di bawah tekanan, tetapi jika anda akan menunggu hingga waktu sibuk untuk turun ke perniagaan, perkara terakhir yang anda ingin lakukan adalah membelanjakan waktu berharga yang melakukan kerja asas untuk projek itu.
Sebagai contoh, bukannya menghabiskan masa berharga untuk melakukan penyelidikan untuk laporan, menetapkan rumus Excel untuk menentukan nombor untuk anggaran, atau brainstorming idea topik untuk artikel, waktu anda mungkin akan lebih baik dibelanjakan sebenarnya menyusun laporan, menyusun anggaran, atau menulis artikel.
Sekiranya anda akan mendekati tarikh akhir, buatlah keutamaan untuk menyelesaikan kerja keras anda dalam masa-masa lampau pada hari-hari yang membawa kepada tarikh akhir tersebut. Kemudian, ketika anda benar-benar turun ke kerja, anda akan mampu menghasilkan produk yang terbaik-dan anda akan melakukannya dengan lebih cepat daripada jika anda perlu memulakan 100% dari awal.
Jangan: Lupakan Faktor dalam Baki Kehidupan Kerja
Bekerja di bawah tekanan mungkin menjadi kehebatan anda, tetapi apabila tarikh akhir itu datang pada hujung ekor bercuti, anda tidak akan menghargai menghabiskan hari terakhir anda di syurga yang bekerja dengan penuh kegemparan ke arah menyelesaikan projek.
Dengan ini, lihat jadual anda sekurang-kurangnya sebulan atau dua lebih awal. Semak hari-hari ketika anda akan melancong, malam anda tidak dapat tinggal di tempat kerja untuk menyelesaikan sesuatu, atau kali ketika anda akan mempunyai syarikat di kota.
Dengan merancang ke hadapan untuk tempoh masa yang anda perlu untuk mengetepikan untuk perkara-perkara lain, anda akan dapat bekerja lebih baik dan bekerja lebih awal untuk tarikh akhir-dan memastikan keseimbangan kerja-hidup anda tetap utuh.
Sebagai bonus, ini dapat membantu anda belajar secara langsung, seberapa baik ia merasakan untuk mendapatkan projek yang dilakukan dan keluar dari jalan dengan baik sebelum tarikh akhir. Bayangkan anda boleh pergi bercuti selama seminggu sepenuhnya tanpa bimbang-tanpa tarikh akhir projek muncul di belakang fikiran anda. Pengalaman semacam itu hanya boleh mendorong anda untuk memulakan tugas lebih awal daripada yang diperlukan.
Lakukan: Tetapkan Deadlines Tambahan
Oleh kerana anda tahu anda bekerja dengan baik di bawah tarikh akhir yang ditetapkan, gunakannya untuk keuntungan anda. Pertimbangkan memecahkan setiap tugasan ke tugas yang lebih kecil, kemudian menetapkan tarikh akhir yang sukar untuk setiap tugas (termasuk tugas kerja kaki yang disebutkan di atas) yang membawa kepada tarikh akhir akhir.
Sebagai contoh, bukannya menyenaraikan "cadangan akhir Smith" pada senarai tugasan anda untuk hari Jumaat, menyebarkan tarikh akhir yang lebih kecil sepanjang minggu: komited kepada belanjawan yang lengkap pada hari Selasa, garis besar pada hari Rabu, dan draf terakhir pada tengah hari Jumaat-hanya dalam masa untuk menyusun laporan yang dimuktamadkan.
Tidak sepatutnya mendapat motivasi untuk memenuhi tarikh akhir yang dikenakan sendiri? Itu membawa kita kepada:
Jangan: Lakukannya Sendiri
Bergantung kepada hubungan anda dengan bos anda, anda mungkin dapat bekerja dengannya untuk mewujudkan persekitaran kerja yang dapat membantu anda berkembang. Jelaskan bahawa semasa anda bekerja dengan baik di bawah tekanan, anda ingin memastikan anda tidak membuat lebih banyak kerja untuk pengurus anda atau seluruh pasukan anda dengan menyampaikan kerja anda walaupun kerja yang berkualiti-pada saat-saat akhir.
Pengurus anda mungkin bersedia bekerja dengan anda untuk menetapkan tarikh akhir tambahan yang dapat membantu anda berada di depan pekerjaan anda. Sebagai contoh, jika anda dijangka menulis tiga jawatan blog menjelang akhir minggu, mencadangkan bahawa bos anda membuat bayaran pada hari Isnin, satu pada hari Rabu, dan pada hari Jumaat-walaupun secara teknikal mereka tidak diperlukan sehingga minggu berikutnya .
Ia tidak sepatutnya menjadi tanggungjawab pengurus anda untuk memastikan anda berada di landasan dengan melaraskan tarikh akhir anda, tetapi jika dia memahami bahawa ini dapat memberi manfaat kepada seluruh pasukan, dia mungkin bersedia membantu.
Ini boleh-dan harus-juga membuka perbualan untuk memastikan bahawa kerja berorientasikan tarikh akhir anda tidak membuat hambatan atau menghalang kerja orang lain. (Petunjuk: Jika anda membuat pekerjaan orang lain lebih keras kerana anda bekerja dengan tepat sebelum tarikh akhir, mungkin masa untuk perubahan.)
Lakukan: Merangkul Ia (kepada Beberapa Rentang)
Anda boleh membaca semua artikel produktiviti di dunia dan belajar tentang bekerja secara sistematik di hadapan supaya anda tidak perlu menyelesaikan sesuatu terhadap garis masa. Dan dengan jujur, mengamalkan beberapa tabiat ini mungkin memberi manfaat kepada anda dalam jangka masa panjang.
Tetapi selagi anda mengekalkan kewarasan anda dan tidak menjejaskan pengurus atau pasukan anda dengan cara yang negatif, anda tidak perlu mengubah gaya kerja anda sepenuhnya.
Nasihat saya? Jadikannya semudah yang mungkin untuk diri sendiri dan dapatkan sekurang-kurangnya beberapa kerja yang dilakukan lebih awal dari masa-kemudian, tonton jam itu dan lihat kerja terbaik anda muncul.
