Seperti orang lain, saya suka mengadu tentang hari Isnin. Ia hanya semulajadi, betul-betul. Seperti yang ditakuti hari itu yang segera mengikut hujung minggu, itu adalah kambing hitam logik untuk semua orang yang takut.
Tetapi, apabila saya mengambil beberapa minit untuk memikirkannya, saya tidak benar-benar membenci hari Isnin. Malah, ia biasanya merupakan hari yang paling produktif dalam minggu ini. Saya memadam e-mel. Saya membuat senarai. Saya menganjurkan projek besar. Saya mengenal pasti kaedah yang mudah untuk mencapai keamanan dunia.
OK, tidak, tetapi anda dapat ke mana saya pergi dengan ini. Pada permulaan minggu, kedua-dua cita-cita saya dan semangat saya terhadap kerja saya sebenarnya berjalan tinggi-walaupun saya tidak begitu teruja tentang fakta bahawa hari Isnin telah berguling sekali lagi tidak lama lagi.
Jumaat, sebaliknya? Baiklah, saya suka hari Jumaat. Saya pada dasarnya menganggap hari ini menjadi lanjutan hujung minggu. Saya hanya perlu membuang masa saya untuk menikmati 48 jam relaksasi. Walau bagaimanapun, produktiviti saya agak sedikit dikehendaki-terdapat lebih banyak lagi menatal, menguap, dan tidak berfikiran Facebook daripada yang saya mahu akui.
Kerana saya bekerja untuk diri saya sendiri, saya telah mengembangkan sikap bahawa apa yang saya tidak membungkus pada hari Jumaat, saya boleh menjaga pada hari Sabtu atau Ahad. Malangnya, ini biasanya bermakna bahawa saya menghabiskan sebahagian besar hujung minggu saya yang bekerja pada perkara yang saya sepatutnya dapat menyelesaikan sebelum ini.
Oleh itu, saya mencabar diri saya untuk mengambil kembali hujung minggu saya dengan memastikan saya menggunakan hari Jumaat untuk potensi sepenuhnya-walaupun fakta bahawa motivasi saya biasanya semakin berkurang. Berikut adalah beberapa tip dan cara yang membantu saya melakukan ini secara realistik. Saya sebenarnya tidak memberi inspirasi kepada keamanan dunia, tetapi saya masih jauh lebih produktif daripada biasa.
1. Lengkapkan Tugas Kecil
Mari kita hadapi-ini bukanlah hari ketika anda ingin mengatasi projek-projek besar itu. Mereka besar-besaran hanya kelihatan terlalu menakutkan apabila anda tahu bahawa anda akan pergi dari meja anda untuk dua hari akan datang pula.
Sebaliknya, saya dapati bahawa menyelesaikan tugas yang lebih kecil membolehkan saya untuk mendapatkan bahan-bahan yang dilakukan dan merasa dicapai pada waktu 6 petang waktu sekitar-bukannya melayang sepanjang hari semata-mata kerana saya cuba untuk menunda projek yang lebih intensif. Tambahan pula, lebih mudah untuk mendapatkan diri saya sendiri untuk memulakan keributan di senarai saya apabila saya tahu bahawa item tersebut tidak melibatkan komitmen yang sangat besar.
Sama ada ia mengisi laporan perbelanjaan anda, mengambil sedikit masa untuk menyusun peti masuk limpahan anda, atau mengecilkan ruang kerja anda, rizab hari Jumaat sebagai hari apabila anda boleh mengikat semua hujung yang hilang itu sepanjang sepanjang minggu.
2. Rancang Minggu Berikutan Anda
Baiklah, jadi mungkin tiada helah produktiviti di dunia akan memberi inspirasi kepada anda untuk membuat kerja pendek senarai tugas anda pada hari Jumaat. Tetapi, itu tidak bermakna anda tidak boleh merancang semua perkara yang anda mahu lakukan minggu berikutnya . Jadi, ambil sedikit masa untuk duduk dan memetakan apa yang akan kelihatan seperti itu.
Apa sebenarnya yang anda mahu capai? Apakah item atau bahan tindakan apa yang diperlukan untuk mendapatkannya? Adakah terdapat sebarang projek atau persembahan yang besar yang boleh anda luangkan pada masa sekarang - menjadikannya lebih mudah untuk bermula pada minggu berikutnya?
Perancangan ke depan mungkin kelihatan sedikit di sisi dubur-retentif. Tetapi ia benar-benar satu langkah yang bijak. Ia membolehkan anda berjalan ke pejabat pada hari Isnin pagi mengetahui apa yang anda ada untuk maksud anda, anda juga boleh menjadi strategik mengenai di mana anda menyalurkan masa dan tenaga anda.
3. Jadual Mesyuarat
Kebanyakan masa, saya bukan peminat besar mesyuarat. Mereka cenderung untuk memecah hari kerja saya dan berfungsi sebagai gangguan berterusan. Tetapi, pada hari Jumaat - apabila dirantai ke meja saya terasa seperti bentuk penyeksaan yang jarang berlaku-mempunyai peluang untuk bangun dan bercakap-cakap sesuatu dengan orang lain benar-benar nampak seperti berkat.
Sekarang, saya berusaha untuk menjadualkan panggilan telefon, mesyuarat, dan pelantikan seperti yang saya boleh pada hari Jumaat. Ia menjauhkan saya dari meja saya dan membolehkan saya bersosial dengan orang lain-bukannya tanpa melihat minda minit di meja saya. Selain itu, komitmen berjadual ini menjadikan hari lulus dengan lebih cepat. Pada hari terakhir minggu kerja, jam memandu tidak pernah menjadi perkara yang buruk.
4. Menggunakan Teknik Pomodoro
Saya tahu apa yang anda fikirkan. "Oh tidak, dia datang sini. Dia akan membuang beberapa hack produktiviti palsu pada saya yang sebenarnya tidak melakukan apa-apa . "
Saya tidak boleh menyalahkan anda kerana keraguan anda-saya adalah cara yang sama. Saya tidak pernah menjadi orang percaya yang besar dalam trik dan perubahan yang menjanjikan untuk mengubah saya dari tanpa motivasi kepada produktif yang luar biasa dalam tiga saat rata. Tetapi, ambil dari orang yang berkongsi sifat sinis anda: Teknik Pomodoro sebenarnya berfungsi.
Apa itu? Pada dasarnya, ini adalah kaedah pengurusan masa yang memecah hari anda menjadi potongan 25 minit, dengan rehat lima minit di antara. Anda menetapkan pemasa untuk setiap selang waktu, dan dikatakan untuk mewujudkan rasa segera-ia memberi inspirasi kepada anda untuk melakukan sebanyak yang dilakukan dalam tempoh 25-minit yang anda boleh.
Saya mencubanya, dan ia benar-benar bekerja untuk saya. Dan, walaupun ia sukar untuk dilaksanakan pada hari-hari apabila anda mempunyai banyak pelantikan (yang saya tahu saya hanya mencadangkan anda menetapkan), pastinya masih dapat membantu untuk digunakan selama tempoh waktu antara pertemuan.
Bukan sahaja ia akan memberi inspirasi kepada anda untuk melancarkan kerja pada kadar yang pantas, tetapi memecah hari anda juga menjadikan yang tidak pernah berakhir Jumaat di pejabat berasa lebih mudah diurus.
Sekiranya anda seperti saya, hari Jumaat adalah terkenal sebagai hari yang paling tidak produktif. Tetapi, itu tidak bermakna anda perlukan untuk mengukusnya sebagai mencuci keseluruhan. Gunakan beberapa (atau semua!) Petua ini, dan anda pasti membuat penyok yang baik dalam senarai tugas anda pada masa hujung minggu.
