Jadi, anda baru sahaja mendarat kerja baru dan memberi notis anda. Apa yang perlu anda lakukan sekarang adalah pantai melalui beberapa minggu akan datang, membersihkan pejabat anda, dan mungkin melakukan wawancara keluar. Anda jangka pendek - tiada siapa yang akan menjaga apa yang anda lakukan, bukan?
Tidak tepat.
Terutama jika anda mempunyai banyak kepakaran khusus di jabatan anda, anda perlu mengambil sedikit perhatian sebelum anda mengatakan selamat tinggal anda. Lagipun, perubahan besar akan berlaku sebaik sahaja anda pergi, dengan orang lain dalam pasukan anda perlu mengambil tugas anda dan meneruskan perniagaan seperti biasa-tanpa pengetahuan dan pengalaman anda untuk dirujuk.
Untuk membuat jalan keluar yang anggun, produktif, dan profesional, inilah beberapa cara anda dapat membuat beberapa minggu terakhir anda lebih mudah pada rakan-rakan, bos, dan laporan langsung anda.
1. Fokus pada Tugasan Paling Penting Pertama
Fikirkan tentang tugas harian anda dan perkara-perkara yang penting untuk perniagaan. Dalam erti kata lain, apakah perkara-perkara yang anda perlukan untuk membetulkan segera jika ada sesuatu yang salah?
Semasa anda merancang pemergian anda, pastikan anda mengatasi perkara-perkara tersebut terlebih dahulu. Anda mungkin ingin membuat dokumentasi untuk mereka (lebih banyak pada itu sedikit), tetapi yang lebih penting, sediakan waktu jauh sebelum anda meninggalkan nama dan melatih orang lain untuk menangani situasi keutamaan yang tinggi ini. Adakah laporan langsung bintang anda? Penyelia anda? Seseorang dari jabatan lain-sekurang-kurangnya dalam interim, sehingga penggantian anda tiba?
Sediakan banyak masa yang anda perlukan untuk latihan mengenai tugas-tugas ini. Anda mungkin mahu mempunyai orang lain duduk di dalam latihan, yang akan mengambil sedikit tekanan dari pelatih mengetahui bahawa satu set telinga ada di sana, sekiranya berlaku.
2. Dokumen, Dokumen, Dokumen
Ya, ia adalah rumit dan membosankan, dan ia boleh menjadi sangat menakutkan jika anda tidak menyimpan dokumentasi anda untuk beberapa tahun yang lalu. (Pelajaran yang dipelajari: Jangan pulang masa depan!) Walau bagaimanapun, jika anda pernah ditinggalkan dalam keadaan kecemasan dengan benar-benar tiada dokumentasi dari bekas pekerja, anda tahu betapa buruk yang dirasai. Janganlah orang yang meninggalkan semua orang yang tinggi dan kering.
Sebaliknya, pastikan dokumentasi anda yang sedia ada-semuanya dari helaian kenalan ke manual arahan-adalah terkini. Kemudian, semak semula semua tugas kerja anda dan pastikan semua perkara lain didokumenkan juga-adakah terdapat sebarang proses atau prosedur baru yang telah anda ikuti, tetapi belum lagi diletakkan di atas kertas?
Pertimbangkan untuk membuat beberapa panduan rujukan cepat atau "lembaran menipu" yang mudah dibaca dan difahami. Letakkan dokumen dalam repository mudah dicari (seperti laman SharePoint) atau dalam fail bersama bersama untuk kakitangan anda. Kemudian, beritahu pekerja anda di mana mereka-selepas semua, dokumen-dokumen akan menjadi sia-sia jika tidak ada yang dapat mencari mereka.
3. Jangan Lupakan Mengenai E-mel Penting
Jika anda seperti saya, banyak maklumat penting harian anda disimpan di dalam sesetengah akaun e-mel anda, biasanya tersembunyi dalam folder khusus. (Pikirkan-mesej yang telah anda simpan untuk melindungi diri anda, e-mel berkaitan proses yang panjang yang mengingatkan anda tentang maklumat penting, back-and-forths dengan pelanggan anda yang memperincikan syarat perjanjian mereka.)
Pergi ke folder ini dan hantar e-mel paling penting ke penggantian atau sandaran, dan mungkin juga penyelia anda. Sekali lagi, anda tidak mahu apa-apa maklumat penting tersembunyi dari rakan sekerja anda, dan kadang-kadang e-mel lama ini boleh membuat perbezaan yang besar.
4. Balut Apa-apa Ending yang longgar
Selepas semua dokumentasi dan latihan selesai, kemungkinan masih terdapat beberapa butiran lanjut yang perlu disetrika. Mungkin idea yang baik untuk melawat setiap ahli pasukan anda sekali lagi untuk memastikan mereka mempunyai semua yang mereka perlukan. (Pastikan anda tidak melakukan ini 10 minit sebelum anda keluar dari pintu!) Rakan-rakan anda akan sangat berterima kasih bahawa anda mengambil masa untuk menjawab soalan-soalan minit terakhir, dan ia satu lagi cara untuk membuat mereka merasa sedikit lebih selesa dengan peralihan.
5. Kekal Positif
Apabila anda seorang pemasa jangka pendek, ia mungkin menggoda untuk merosakkan semasa beberapa hari atau minggu terakhir di tempat kerja. Walau bagaimanapun, fikirkan kesan terakhir yang mungkin anda berikan kepada penyelia, kakitangan, dan rakan sebaya anda. Adakah ini benar-benar bagaimana anda mahu mereka mengingati anda? Sepertinya sukar, terus menjadi profesional, produktif dan sopan, walaupun anda selalu bermimpi menjerit beberapa kata perpisahan pilihan ke musuh pejabat anda. Lagipun, anda tidak pernah tahu bila anda akan masuk ke orang-orang ini sekali lagi-dan saya telah melihat banyak orang meninggalkan sebuah syarikat dan kemudian kembali lagi dalam beberapa tahun.
Tinggalkan catatan yang baik, terima kasih kepada majikan anda untuk peluang yang diberikan, dan berhubung dengan orang-orang yang berpengaruh positif terhadap kerjaya anda. Anda akan berasa lebih baik memulakan pekerjaan baru dengan mengetahui bahawa anda melakukan yang terbaik semasa masa peralihan.
Dan kemudian-meraikan! Anda akan memulakan peluang kerjaya yang baru.
